La boite de réception, et l'historique des envois (messages envoyés) sont été intégrés dans le nouveau menu "messagerie" disponible en haut de l'écran (cette nouvelle interface est disponible sous demande d'activation sur votre base)
Boîte de réception (Extranet - Contact Demandes) :
Vous allez retrouver tous les messages envoyés depuis les espaces enseignants et familles/foyers, il est possible de faire des recherches spécifiques:
- Catégorie de messages :
- Absences signalées :
- Autres :
- Expéditeur :
- Élève :
- Foyer :
- Enseignant :
- Utilisateur :
- Période :
- Mot clé :
- Tout les mots contenus dans le texte, le titre, ou le nom de l'expéditeur
- Statut du message :
- Non- clôturé
- Nouveau
- En cours
- Traité
- Clôturé
Dans la boîte de réception, on affiche le nom du foyer ou de l'enseignant, l'objet et la date d'envoi.
Lorsque vous cliquez sur un message s'il s'agit d'une absence signalée, on indique l'expéditeur, la période d'absence (En cliquant sur la période vous pourrez consulter la liste des cours concernés), l'élève concerné, le statut de l'absence et le motif et le commentaire écrit par le foyer.
Depuis ce message il est possible de traiter l'absence ce qui mettra à jour l'absence sur la fiche de l'élève, en modifiant le statut de l'absence "Absence signalée" en "Absence excusée" (ou autre absence) et aussi d'ajouter le motif (si celui-ci a été renseigné dans votre dictionnaire).
Vous pouvez laisser un commentaire qui ne sera visible que par un utilisateur DuoNET. Lorsque vous avez fini de traiter cette demande, vous avez la possibilité de changer le statut du message "En cours" par les statuts suivants : Nouveau, Traité, Clôturé.
Boîte d'envoi (Historique des messages envoyés)
La boite d'envoi reprend l'intégralité des mails et SMS envoyés depuis DuoNET, ainsi que les mails envoyés par les professeurs depuis leur espace DuoNET.
Les filtres de recherche permettent d'afficher les messages en fonction :
- de leur type : SMS ou email
- du type d'expéditeur : Utilisateur DuoNET ou Professeur, avec la possibilité de rechercher par expéditeur unique.
- de la période d'envoi du message
- du destinataire
- du texte contenu dans le message
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