Gestion des horaires individuels depuis l'espace enseignant

Le fonctionnement de certaines écoles / conservatoires permet aux professeurs de choisir eux-mêmes les horaires de passages de leurs élèves sur certains de leurs cours individuels.
Si tel est votre cas, vous pouvez paramétrer l'extranet afin de permettre aux enseignants de placer les ordres de passage de leurs élèves, sur une tranche horaire que vous aurez définie sur le cours 

Autoriser la saisie des horaires depuis leurs Espaces

En premier lieu, nous allons pouvoir vérifier que les paramétrages permettent bien d'accéder à la gestion des horaires individuels sur les extranets. 
Pour cela, vous pouvez vous rendre dans Paramétrages/Outils > Extranet > onglet "Espace enseignant" en bas de page. 
Cochez la case "Saisie des horaires des cours individuels", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer"

Conditions pour la gestion des horaires depuis leurs Espaces 

Avant toute chose, pour que cette fonctionnalité puisse fonctionner :

- Le professeur doit être inscrit sur au moins une fiche de cours.

- Ce cours doit comporter des élèves

- Les temps alloués doivent être paramétrés (voir cet article)

- Une ou plusieurs sessions de cours doivent être définies sur la fiche de cours (exemple sur image : trois sessions de cours sont prévues, mardi 9h-12h, jeudi 9h-12h, samedi 9h-13h30)

Les temps alloués sont bien calculés pour cet exemple, tout est en place pour permettre la gestion des horaires individuels directement depuis l'espace enseignant.

Saisie des horaires depuis leurs Espaces

Depuis la liste des cours

Une fois connecté, le professeur pourra se rendre directement dans le menu Activité > Cours (il aura une vue pour tous les cours ou les cours par jour).

Depuis un le cours individuel, la liste des ses élèves est affichée, s'ils sont déjà affectés à des horaires il verra la date + le nom de l'élève et son horaire, à la fin de cette liste on a les élèves sans horaires définis et les dates de session sans élève. Pour les affecter à un horaire il suffit de cliquer sur l'icône au dessus .

Depuis l'emploi du temps

Pour la deuxième possibilité, l'enseignant peut se rendre sur le menu Agendas > Emploi du temps, il peut sélectionner une vue par jour ou par semaine, il verra dans son emploi du temps directement les créneaux libres et pourra alors cliquer dessus pour la gestion des horaires individuels.

Placer un élève sur une tranche horaire

a. Individuel 

Pour inscrire un élève dans un horaire il peut cliquer sur un emplacement libre à une heure précise, une liste d'élèves sans horaires s'affiche, en sélectionnant un l'élève, celui ci sera lié à un créneau, en fonction de son temps alloué.

Il peut faire glisser les horaires des élèves déjà inscrits ou si l'horaire n'est pas le bon il clique sur l'horaire de son élève et il a la possibilité de modifier l'horaire manuellement ou de la supprimer tout simplement.

b. Groupe

L'enseignant peut aussi placer ses élèves simultanément sur un même horaire en choisissant l'option "groupe" . Dans ce cas, le temps de présence des élèves sélectionnés va automatiquement s’additionner, et réserver la bonne durée sur le cours.