Convertir l'ensemble des identités élèves au format NOM-Prénom

Dans le cas d'une base élèves, foyers ou personnels, écrite à plusieurs mains, il peut être utile de convertir périodiquement l'ensemble des identités inscrites en un seul format de lecture.

L'outil DuoNET vous permet d'opérer cette conversion vers le format suivant :

- NOM (en majuscule),

- Prénom (1ère lettre en majuscule, le reste en minuscule).

Cette action convertit l'ensemble de la base de donnée, au niveau Administrateur. L'action est irréversible, car elle modifie directement la base. Il vous faut donc les autorisations d'un Administrateur pour l'effectuer.

En tant qu'Administrateur, un lien est disponible dans vos Outils DuoNET (Paramétrage/Outils > Outils DuoNET), appelé Conversion NOM-Prénom (Foyers, Individus et adresses)

En cliquant sur le lien, une fenêtre de confirmation apparaîtra :

- Annuler vous permet de revenir sur votre décision.

- "J'ai bien pris connaissance des enjeux de cette opération" et "Confirmer" vous permet de passer à l'étape suivante.

- OK démarrera la conversion. Une fois celle ci terminée, un nouveau message apparaitra :

Lorsque la modification est effectuée, tout les individus de l'établissement (Élèves, Foyers, Personnels) apparaîtront dans le nouveau format de lecture :