Nouveautés concernant les réinscriptions en ligne

Depuis quelques mois maintenant nous travaillons sur une refonte du parcours de réinscription en ligne, via les espaces DuoNET, qui sera prochainement disponible. 

La première étape de ce travail concerne une refonte à la fois visuelle et fonctionnelle du paramétrage du parcours de réinscription, et une refonte fonctionnelle du formulaire personnalisé. 

Un nouveau formulaire dynamique

Cette nouvelle version du formulaire a été conçue pour s'adapter un maximum au parcours des élèves, et au choix de réponse, afin d'éviter autant que possible de proposer à l'élève de répondre à des questions qui le concerne pas.

Nous en avons profité pour repenser intégralement l'interface de paramétrage pour vous permettre de travailler plus efficacement et pour rendre plus clair le découpage du parcours de réinscription.

Un découpage en section, et des conditions d'affichage

Ce formulaire se découpe en section, chaque section correspondra à une étape du formulaire à compléter par l'usager.  Cela vous permet d'organiser les questions du formulaire par thèmatique. 

Par défaut, toutes les sections seront visibles et accessibles à tous les usagers dans le formulaire, mais il est possible de définir des conditions d'affichage :

Les conditions d'affichage pourront être "générales" : âge de l'élève, Cursus suivi dans les cours, Cycle, ou Secteur d'activité 

Si un bloc de condition est vérifié, alors la section s'affichera, sinon on passera à la section suivante et ainsi de suite. 

Cela permettra d'afficher une section du formulaire uniquement pour les élèves musiciens mineurs, ou musiciens Adultes, etc

Un affichage des questions dynamique

Au sein de chaque section, il sera possible d'afficher plusieurs questions, qui elles même pourront s'afficher en fonction de certaines conditions, soit des conditions générales, soit des conditées particulières (liées au formulaire)

Dans l'exemple ci dessus, la question concernant la récurrence du prélèvement ne s'affichera que si l'usager a opté pour le prélèvement automatique à la question précédente. 

L'intégration de liens ou de documents à télécharger dans le formulaire 

Pour chaque section, et pour chaque question, il est possible d'ajouter un lien qui pointerait vers un site externe à DuoNET, ou bien intégrer une pièce jointe présente dans l'espace téléchargement, pour afficher par exemple le règlement intérieur, ou la grille tarifaire. 

Une prévisualisation en temps réel 

Ce formulaire permettant une gestion assez complexe des conditions d'affichage, nous y avons intégré une prévisualisation qui vous permettra de vérifier son bon fonctionnement. 

Celle ci vous permet d'accéder au formulaire en prenant le cas d'un élève précis. Il vous sera demandé de sélecitonné un élève en fonction de certains critères (âge, cursus, cycle, secteur d'activité) puis de parcourir le formulaire qui sera proposé précisément à cet élève. 

Demande de documents justificatifs (Module d'échange de documents)

Pour les établissements équipés du module d'échange de document, il est possible de demander à l'usager de déposer des documents à l'issue de la réinscription.

Ces documents peuvent également être soumis aux conditions d'affichage, ce qui permettra de demander un certificat médical uniquement aux élèves danseurs, ou le mandat SEPA signé à ceux qui ont opté pour le prélèvement automatique

Renseigner des informations annexes

En plus des documents justificatifs, certaines informations annexes pourront être renseignées lors de la réinscription, et seront toujours soumises aux conditions d'affichage :

• Les coordonnées bancaires (IBAN, BIC)
• Les informations fiscales (QF, tranche QF)

Pour plus de détails, veuillez consulter le Formulaire de réinscription dynamique