Module optionnel - Echange de documents

Le module d'échange de documents permet à l'administration de mettre en place un processus de dématérialisation complet sur les documents administratifs, avec gestion facilitée de recherches et suivi des documents (documents manquants, documents déposés, etc.).

Les utilisateurs DuoNET pourra créer plusieurs demandes de documents :

• Documents foyers rattachés à la fiche famille (quotient familial, justificatifs de domiciles, etc.)
• Documents élèves rattachés à la fiche élève (certificats médicaux, droits à l'image, etc.)
• Documents enseignants rattachés à la fiche enseignant (justificatif de domicile, diplôme, etc.)

Ces documents pourront être demandés :

• Directement sur une liste d'élèves ou foyers ciblés sur le logiciel : l'établissement a ainsi la possibilité de demander un document à un groupe d'élèves ou à l'ensemble des élèves de l'établissement (module optionnel Mon Espace Foyer/Elève nécessaire). 
• Sur un cours ou un groupe de cours
• Sur un ou plusieurs enseignants : l'établissement aura la possibilité de demandé un document à l'ensemble des enseignants ou à un enseignant en particulier (module optionnel Mon Espace Enseignant nécessaire). 
• Lors de la réinscription en ligne sous conditions (module optionnel Mon Espace Foyer/Elève nécessaire)
• Lors de l'inscription en ligne de nouveaux élèves (module optionnel Préinscription en ligne nécessaire) 

Les demandes de documents effectuées dans les formulaires d'inscription peuvent l'être sous certaines conditions (âge, secteur des activités, cursus, réponses spécifiques au questionnaire d'inscription, etc.) et être ou non obligatoires.

Les familles peuvent déposer les documents sur leurs espaces. 

Concernant les préinscriptions et les réinscriptions en ligne, les documents déposés peuvent être rapidement visualisés, et acceptés ou refusés par l'administration, ce qui facilite la gestion de la rentrée, avec une dématérialisation complète des procédures d'inscription en ligne.

En savoir plus sur le fonctionnement du module d'échange de documents : Cliquez ici.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter notre service support.