Nouveau formulaire de préinscription - Bascule des anciens modèles vers les nouvelles fiches

Dans le but de simplifier la transition vers les nouvelles fiches de préinscription, nous avons mis en place un outil vous permettant de basculer progressivement les fiches de préinscription dès lors qu'elles sont dans une période dite "ouverte".

Lors de l'activation du nouveau formulaire de préinscription sur votre base, DuoNET va automatiquement migrer toutes vos fiches qui ne sont pas dans cette période dite "ouverte". Une fiche est ouverte si la date et l'heure au moment de la bascule sont compris dans la période d'ouverture configurée dans la fiche. Lorsqu'une période d'ouverture n'est pas configurée, la fiche est considérée par défaut comme ouverte.

Comment cela fonctionne :

1. Basculement automatique des fiches "non ouvertes"

Lors de votre première connexion après la mise à jour, les fiches de préinscription qui ne sont pas ouvertes seront automatiquement basculées vers le nouveau format. Vous n'avez aucune action à effectuer.

2. Vos anciennes fiches restent accessibles

Vos anciennes fiches de préinscription qui n'auront pas été basculées (celles qui étaient ouvertes au moment de la bascule) restent disponibles et accessibles dans l'interface actuelle (ancien format) et par les liens qui auront été communiqués. Vous pouvez continuer à les consulter, les modifier et les gérer comme d'habitude jusqu'à la bascule généralisée qui devrait arriver prochainement.

3. Basculez vos anciennes fiches manuellement

Lorsque vous avez traité les préinscriptions liées à une fiche et que vous êtes prêt à migrer cette fiche, vous pouvez lancer la migration vers le nouveau format. C'est simple et rapide :

• Cliquez sur le nom de la fiche que vous souhaitez basculer.
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Lancer la migration".
• Confirmez votre choix dans la fenêtre qui apparaît.

4. Un bandeau d'information

Un bandeau d'information s'affiche en haut de la page pour vous rappeler que des fiches de préinscription sont encore dans l'ancien format. Vous pouvez les basculer vers le nouveau format à tout moment.

5. Accès aux anciennes listes de dossiers

Les anciennes listes de dossiers de préinscriptions restent accessibles pendant une période de transition. Un bandeau vous informe de la suppression prochaine de ces listes.

Pour accéder à ces dossiers, il suffit de vous rendre dans le menu "Elèves/Familles > Dossiers d'inscriptions > Dossiers de préinscription", puis de cliquer sur le bandeau rouge : 

"Vous pouvez continuer à traiter les anciennes préinscriptions : Ici
Attention, l'accès à ses préinscriptions sera supprimé prochainement."

Avantages:

• Conservez l'accès à vos anciennes fiches pendant une période de transition.
• Passez aux nouvelles fiches à votre rythme.
• Profitez dès à présent d'une interface plus moderne, intuitive, et offrant beaucoup plus de possibilité et d'outils pour une gestion complète et simplifiée des dossiers de préinscriptions en ligne.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.