Mise à jour du 12 avril 2024 - Version 2024.04.12.2

Version DuoNET : 2024.04.12.2

Version “Mon Espace DuoNET” : 2024.04.12.1

Nouvelles fonctionnalités

Espace Numérique de Travail (ENT*) - Classeur Pédagogique

*Module optionnel

• Classeur pédagogique - Outil de suivi : un nouvel outil de suivi permet à l'établissement de gérer, visualiser l'espace utilisé ou de vider les classeur pédagogiques des enseignants. Cette dernière action doit être utilisée avec précaution. Elle est utile par exemple dans le cas où un enseignant a quitté l'établissement, ou si l'enseignant ne respecte pas les règles définies par l'établissement sur l'utilisation du Classeur pédagogue.
• Classeur pédagogique - Message d'information : Il est possible de paramétrer un message d'information à destination des enseignants qui sera visible dans leur menu ENT - Classeur Pédagogique. Ceci permet de mieux informer les enseignants sur l'utilisation du classeur pédagogique.

Gestion de Fichiers - (mise à jour importante)

*Module optionnel

• Contextualisation des demandes de documents par année : avec le module d'échange de documents, vous avez maintenant la possibilité de définir une année sur une catégorie de documents. Pour ce faire, vous avez une nouvelle case à cocher "Annualisé" dans l'interface de modification d'une catégorie de document. Quand cette option est cochée, tous les documents demandés sous cette catégorie seront liés à l'année de connexion de l'utilisateur ou à l'année de réinscription ou de préinscription en ligne pour les documents déposés par les familles. Pour une catégorie de document "Annualisée" :
  • Un document déposé lors de la réinscription pour l'année 2024/2025, sera lié à cette année. 
  • Le document sera affiché sur la fiche de la famille uniquement sur 2024/2025. Il ne sera donc pas affiché si l'utilisateur est connecté sur une année différente de 2024/2025.
  • Lors de la réinscription pour 2025/2026, si cette catégorie de document est redemandée dans la le formulaire, la famille devra déposer un nouveau document pour 2025/2026.
  • Dans l'interface de détails d'une catégorie de document, l'administration a une vue statistique sur le nombre de documents par année.
  • Prochainement, la purge des documents déposés sur une année spécifique.
• Bonne pratique : nous recommandons d'annualiser toutes les catégories de documents qui sont valides seulement une seule année.

Améliorations

Préinscription en ligne

*Module optionnel

• Condition Générale - Age : dans le paramétrage d'une fiche de préinscription en ligne, il est désormais possible de conditionner l'apparition d'une demande de document ou d'information annexe (fiscale ou coordonnées bancaires) sur l'âge de l'élève à préinscrire.

Espace Numérique de Travail

*Module optionnel

• Uniformisation des noms ENT :  certains noms de menu ENT du module Espace Numérique de Travail portaient le libellé "Espace de Travail", pouvant ainsi porter à confusion avec des éléments autre que la fonctionnalité Espace Numérique de Travail. Ils ont été renommés en "Espace Numérique de Travail".

Réinscription en ligne

• Mail de confirmation - Variables de Publipostage : de nouvelles variables de publipostage on été ajoutées dans le paramétrage du mail de confirmation de la réinscription en ligne, pour donner l'établissement d'autres options de personnalisation du mail de confirmation  :
  • Nom, prénom du foyer qui réalise la réinscription depuis Mon Espace Foyer dans DuoNET
  • Nom, prénom de l'élève concerné par le dossier de réinscription
  • Numéro de dossier
  • Date de réinscription
  • Montant Payé s'il y a du paiement en ligne de frais de dossier
• Etablissement scolaire : lors du parcours de réinscription de l'élève, DuoNET reprend désormais l'établissement scolaire dans lequel l'élève était inscrit l'année passée. Par exemple, si un élève suit des activités en 2023/2024, lors de sa réinscription en ligne pour l'année 2024/2025, le logiciel proposera par défaut son établissement scolaire de 2023/2024, qui pourra évidemment être modifiée avant la soumission de son dossier de réinscription.
• Formulaire dynamique - Question au format Liste déroulante : ajout d'un élément vide permettant de laisser une option non sélectionnée dans les réponses attendues de type "Liste Déroulante".
• Dossier de réinscription - Commentaire sur une inscription cours : le commentaire saisi par un foyer lors de la réinscription d'un élève à un cours dans le parcours de réinscription ("choix pédagogique") est désormais visible directement sur son dossier de réinscription.

Autres améliorations

• Emploi du temps enseignant : l'édition PDF d'un emploi du temps disponible depuis la fiche d'un enseignant a été mise à jour et améliorée, offrant ainsi une meilleure lisibilité de l'emploi de temps édité. Une erreur connue d'affichage des caractères accentués est en cours de correction.
• Inventaire : Ajout d'une option pour afficher des entrées de matériels/instruments archivées dans la gestion des types matériels/instruments dans les tables DuoNET.
• Recherche familles - Afficher les factures : depuis la recherche simple et la recherche avancée des familles, une nouvelle opération est disponibles dans les opérations groupées : "Afficher les factures". Elle permet d'afficher les factures des familles sélectionnés, et ainsi bénéficier de toute la richesse des critères de recherche disponibles pour les requêtes sur la familles.
• Mon Espace - Accessibilité : ajout d'une mention dans le pied de page de Mon Espace DuoNET sur l'accessibilité.
• Démission globale - Nouvelle alerte utilisateur : si un utilisateur souhaite mettre en "Démission globale" un élève sur une année, DuoNET affiche une alerte si l'élève a déjà été facturé sur cette année.
• Gestion de Fichiers - Refonte visuelle du module : nous avons effectué une mise à jour des interfaces de paramétrage du module de gestion de fichiers.

Correction de bugs

Réinscriptions :

• La période d'ouverture n'est plus prise en compte dans la fonction "Tester Réinscription" disponible depuis la fiche élève. Ceci permet à l'établissement de tester et de vérifier son formulaire de réinscription avant en dehors de la période d'ouverture.
• Correction d'une anomalie signalée lorsqu'un utilisateur duplique une question dans la fiche de réinscription.