Transfert Annuel du nouveau Catalogue des Tarifs 2024

Le nouveau catalogue de tarifs 2024 permet de transférer les tarifs de l'année précédent vers l'année actuelle. Cette fonctionnalité permet de conserver l'historique  et de faciliter la gestion des tarifs entre les années.

Les avantages:

• Conserve l'historique des tarifs.
• Facilite la comparaison des tarifs entre les années.
• Permet de réutiliser les anciens tarifs dans le nouveau catalogue.

Comment procéder:

1. Accès à la fonctionnalité: La fonctionnalité de transfert annuel des tarifs est accessible depuis l'interface du nouveau catalogue dans le menu "Paramétrage / Outils" > "Comptabilité Facturation" > "Catalogue des tarifs".
2. Sélection de l'année source: L'utilisateur doit effectuer l'opération depuis l'année scolaire sur laquelle il souhaite voir ses tarifs transférés.
3. Sélection des tarifs à transférer: Via le bouton "Transfert annuel", l'utilisateur peut sélectionner les tarifs qu'il souhaite transférer vers le nouveau catalogue. Il est possible de sélectionner tous les tarifs ou uniquement certains tarifs.
4. Lancement du transfert: Une fois les tarifs sélectionnés, l'utilisateur peut lancer le transfert. Le processus de transfert peut prendre quelques minutes en fonction du nombre de tarifs à transférer.
5. Résultat du transfert: Une fois le transfert terminé, les tarifs de l'année source sont transférés vers l'année actuelle. Les populations, les échéanciers et les tarifs sont créés dans le nouveau catalogue.
6. Cohérence des données: Les populations, les échéanciers et les tarifs créés lors du transfert sont cohérents avec les données de l'année source.

Exemple:

Un utilisateur souhaite transférer les tarifs de l'année source 2023/2024 vers l'année cible 2024/2025. Il  se positionne sur l'année scolaire cible 2024/2025. Il accède à la fonctionnalité de "Transfert annuel" des tarifs depuis le catalogue des tarifs.  Il sélectionne ensuite tous les tarifs à transférer et lance le transfert. Une fois le transfert terminé, les tarifs de l'année source 2023/2024 sont transférés vers l'année 2024/2025. Les catégories de populations, les échéanciers tarifaires, les variables de calcule et les tarifs sont créés dans l'année cible 2024/2025, conformes à l'année source.

L'utilisateur peut ensuite consulter, modifier et supprimer les tarifs transférés comme n'importe quel autre tarif.