Mise à jour du 07 mai 2024 - Version 2024.05.07.1

Version DuoNET : 2024.05.07.1

Version “Mon Espace DuoNET” : 2024.05.07.1

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Gestion de Fichiers 

*Module optionnel

• Suppression groupée des documents par année : avec le module d'échange de documents, vous pouvez marquer une catégorie de documents comme "Annualisée". Ceci permettra de lier tout document déposé pour cette catégorie, sur l'année (année de travail, par exemple 2023/2024) de dépôt par l'usager ou par l'administration. Avec cette contextualisation des documents par année, l'établissement peut facilement gérer la validité des documents par année. Une nouvelle opération ajoutée dans cette mise à jour, permet de supprimer tous les documents déposés sur une catégorie de documents, pour une année spécifique. Cette opération est disponible dans l'interface de paramétrage d'une catégorie de documents,  dans la vue "Statistiques".
• Disponibilité des demandes de documents sur les formulaires de réinscription et de préinscription : jusqu'à présent, une catégorie de documents était disponible dans les formulaires d'inscription si l'option de "Visibilité Mon Espace" était activée sur la catégorie de documents. Ce qui rendait aussi la catégorie visible dans Mon Espace Foyer. Pour plus de clarté et de cohérence, nous avons séparé les deux options :

- Visibilité Mon Espace DuoNET

- Disponibilité dans les formulaires d'inscription en ligne

Il sera ainsi possible de créer une catégorie spécifique qui ne sera visible que pour les formulaires d'inscription en ligne. Il vous suffira d'activer l'option "Disponibilité dans les formulaires d'inscription en ligne".

Réinscription et préinscription en ligne*

*Module optionnel

• Ajout de lien ou document sur les informations annexes et les demandes de documents : dans une section ou une question d'un formulaire personnalisé, il est possible d'ajouter un lien ou un document à télécharger pour communiquer des compléments d'information aux usagers qui remplissent le formulaire. Cela pourra aussi se faire pour les informations annexes et pour les demandes de documents (Réinscription et Préinscription).
• Personnalisation des mails de notification : l'administration peut désormais personnaliser et enregistrer des modèles de mails de notification pour les différents statuts des dossiers d'inscriptions (Réinscription et Préinscription).
• Demande de date de naissance dans le formulaire de réinscription : un établissement peut demander la date de naissance du responsable facturé dans la procédure de réinscription en ligne. Il s'agit d'une information complémentaire en plus du nom, du prénom et de l'adresse du responsable, qui permettra de faciliter la fiabilisation des tiers facturés. L'établissement peut rendre obligatoire la saisie de cette information avant la soumission du formulaire par l'usager. Deux nouvelles options sont disponibles dans le paramétrage de la fiche de réinscription en ligne, pour cette date de naissance.
• Préinscription en ligne - Traitement des dossiers : lorsque qu'un agent administratif consulte un dossier de préinscription en ligne, il a désormais un visuel direct sur la fiche de préinscription concernée par le dossier. Le nom de la fiche est affiché dans la partie supérieure du dossier.
• Préinscription en ligne - Informations administratives : un usager qui renseigne un des champs du Responsable 2, devra obligatoirement renseigner tous les champs du Responsable 2. Ceci permet d'éviter l'enregistrement des données incomplètes.
• Préinscription en ligne - Autre contact en cas d'urgence : pour le contact d'urgence, un nouveau champ permet de préciser l'affiliation de la personne avec l'élève.
• Préinscription en ligne - Edition des dossiers en PDF : depuis la liste des dossiers de préinscription, si un utilisateur est entrain des dossiers d'une fiche de préinscription spécifique (sélection d'une fiche avant de lancer la recherche), il peut générer une édition PDF des dossiers. Cette opération est disponible dans les opérations groupées.

Mon Espace Foyer/élève

*Module optionnel

• Afficher les intitulés de cours : dans le paramétrage Mon Espace Foyer/Elève, vous aurez la possibilité d'afficher l'intitulé des cours. Les familles auront ainsi accès aux intitulés des cours depuis Mon Espace Foyer.
• Modification/ajout date de naissance : depuis Mon Espace Foyer, un usager peut renseigner la date de naissance du foyer facturé pour l'adresse de facturation.
• Limiter les types de contacts : dans DuoNET, un établissement peut autoriser les familles à ajouter de nouveaux contacts dans Mon Espace Foyer. L'établissement peut désormais limiter les types de contacts disponibles en édition pour les usagers. Pour cela, il faudra saisir le code "EXT" dans l'abréviation du type de contact dans le dictionnaire.
• Inscriptions provisoires - Inscription directe - Tri : lorsque la fonctionnalité d'inscription directe dans les cours est ouverte, les cours disponibles pour une inscription provisoire sont désormais triés dans l'ordre chronologique .
• Politique de confidentialité : il s'agira de permettre à l'établissement de personnaliser le texte de la politique de confidentialité, soumis à consentement pour les usagers lors de la première connexion, ou s'il y a eu une modification de la politique de confidentialité. Ce message d'information sera aussi accessible de façon permanente dans le pied de page de Mon Espace DuoNET.

Examens

• Examens - Recherche par membre de jury : depuis l'onglet Examens/Contrôles > Examens, vous avez un nouveau critère de recherche par membre du jury. Vous pourrez ainsi filtrer sur tous les examens auxquels est invité un membre de jury en particulier.
• Examens - Exclure les membres de jury avec un statut "Refusé" : lors de l'édition du calendrier des examens, du procès-verbal ou pour les publipostages avec la variable <EXAM_JURY>, une nouvelle option permet d'exclure les membres de jury avec un statut "Refusé". Cette option est cochée par défaut, et l'utilisateur peut décocher pour avoir tous les membres de jury dans son édition.

Inventaire et bibliothèque/médiathèque

• Inventaire - Ajout d'un numéro de série : dans l'inventaire - Matériel/Instruments, lors de la création d'une fiche, vous pourrez ajouter un numéro de série. Sur les fiches déjà créées, il sera possible de modifier la fiche et de rajouter cette information. Cette information sera disponible dans l'export matériels/instruments.
• Bibliothèque/Médiathèque - Recherche par disponibilité : depuis l'onglet Inventaire > Bibliothèque/Médiathèque, un nouveau critère permet de rechercher par disponibilité (Tous, Non disponible, Disponible).
• Bibliothèque/Médiathèque - Recherche par auteur/compositeur : depuis la recherche Bibliothèque/Médiathèque, un nouveau critère permet de rechercher par auteur/compositeur.
• Matériels/Instruments - Recherche par catégorie fond : depuis la recherche de matériels/instruments, il est maintenant possible de rechercher par catégorie fond. 

Autres améliorations

• Messagerie : dans les commentaires/historiques, en plus de la date, on affiche le nom de l'administrateur qui a laissé un commentaire. 
• Recherche avancée élèves : l'utilisateur peut maintenant sélectionner plusieurs pays dans les critères de recherche. 

Correction de bugs

• Evaluation : pour un modèle d'évaluation avec uniquement un commentaire, ce dernier ne s'affichait pas correctement. Il sera possible de noter à nouveau d'éditer le commentaire.
• Réinscription : correction d'une anomalie sur la proposition des disciplines au choix paramétrées sur un niveau en arrêt.
• Planning/Enseignant : lors de l'édition de l'emploi du temps d'un professeur, il y avait une erreur d'affichage de certains caractères accentués. C'est désormais corrigé dans cette mise à jour.