Mise à jour du 15 juin 2024 - Version 2024.06.14.1

Version DuoNET : 2024.06.14.1

Version “Mon Espace DuoNET” : 2024.06.14.1

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Outil de fusion des doublons de fiches élèves

Vous avez depuis quelques années une fonctionnalité de fusion d'homonymes qui permet de rechercher des doublons enregistrés sur vos données pour un même élève. Cette fonctionnalité était accessible jusqu'à présent sur une fiche d'élève spécifique. Il fallait donc au préalable identifier l'élève, accéder à l'un de ses fiches en doublon, avant de procéder à la fusion.

Dans cette mise à jour DuoNET, nous avons mis à disposition un nouvel outil qui vous permet d'avoir un aperçu plus global des doublons identifiés par le logiciel, et ainsi faciliter le nettoyage et la fiabilisation de la base de travail. L'accès à ce nouvel outil se fait avec un profil "Administrateur" depuis le menu Paramétrages/Outils > Outils DuoNET > Fusion des doublons d’élèves.  Le rapprochement entre les fiches se fait sur une combinaison d'égalité stricte sur les trois informations suivantes :

• Nom
• Prénom 
• Date de naissance

Les données de référence sont les données de fiches élèves enregistrées sur l'année de travail de l'utilisateur : si l'utilisateur est connecté sur l'année 2023/2024, les fiches traitées seront uniquement celles de l'année 2023/2024. Cependant, les doublons pourront ressortir sur des années différentes de cette année 2023/2024. L'outil proposera par défaut les 50 premiers cas de doublons identifiés. 

L'opération de fusion disponible dans ce nouveau menu, a un fonctionnement identique à l'opération de fusion d'homonymes qui existait déjà sur les fiches élèves. Ceci dit, avec le nouvel outil, l'utilisateur a la possibilité de choisir la fiche à conserver, directement dans le processus de fusion, sans devoir sortir du processus pour accéder à la nouvelle fiche. 

Réinscription en ligne

Cette version de DuoNET inclut une nouvelle opération groupée sur les dossiers de réinscription, permettant d'imprimer en PDF l'état des dossiers sélectionnés; ce qui facilite le traitement ou l'archivage des dossiers de réinscription pour certains établissements. 

• Impression des dossiers en PDF : cette version de DuoNET inclut une nouvelle opération groupée sur les dossiers de réinscription, permettant d'imprimer en PDF l'état des dossiers sélectionnés; ce qui facilite le traitement ou l'archivage des dossiers de réinscription pour certains établissements. 
• Consultation des documents déjà connus de l'établissement : dans le parcours de réinscription, l'établissement peut de demander certaines catégories de documents. Si une famille a déjà fourni un document de cette catégorie, elle peut consulter/télécharger le document pour vérifier s'il est à jour et éventuellement compléter par un nouveau document.

Examens - Gestion de documents

L'administration peut désormais enregistrer les documents liés à un examen directement sur la fiche de l'examen dans DuoNET. Différentes options sont disponibles pour la diffusion de ces documents sur Mon Espace DuoNET:

• Document interne : uniquement visible par l'administration
• Visibilité sur Mon Espace Enseignant
• Visibilité restreinte aux participants "Enseignants"
• Visibilité sur Mon Espace Foyer/Elève
• Visibilité restreinte aux participants "Elèves"

Cours - Historique de modifications

Pour une meilleure visibilité des modifications effectuées sur une fiche de cours, l'historique des dix dernières modifications est disponible directement depuis la fiche de cours. 

Correction de bugs

• Préinscription en ligne - Mode connecté : correction d'une anomalie lors de la préinscription d’un nouvel élève (création) homonyme d’un élève existant déjà rattaché à la fiche du foyer qui effectue la demande de préinscription.
• Inventaire - Edition fiche matériel/instrument : le lieu de rangement n'était pas affiché dans cette édition. C'est désormais corrigé