Liste des variables de publipostage

A la fin de cet article, vous trouverez un lien vers une liste de modèles de publipostage.

Variables individus

Ces variables doivent être utilisées dans des publipostages liés à la catégorie "Lettre élèves/individus".

Variables de base
Variable Description
<IND_NOM> Nom et prénom de l'individu
<IND_NOM_SEUL> Nom de l’individu
<IND_PRENOM> Prénom de l'individu
<IND_DATE> Date de naissance
<IND_LIEU> Lieu de naissance
<IND_CIV> Civilité de l'individu
<IND_CODE> Code DuoNET
<IND_CURSUS> Cursus/Dispositif
<IND_NUM_EXT> Numéro extérieur
<IND_PHOTO> Photo de l'individu
<IND_SCO_ETA> Établissement scolaire de l'individu
<IND_SCO_NIV> Niveau scolaire
<IND_ADR> Adresse de l'individu
<IND_CONT> Contacts associés à l'individu
<IND_ASSOC> Appartenance à une association


Variables pédagogiques

<IND_ABS> Région absence de l'individu
<ABS_PER> Période des absences (utilisées dans la recherche)
<IND_ABS_RECAP> Récapitulatif des absences de l'élève
<IND_COURS> Cours suivis par l'élève dans l'année en cours.
<IND_REINS> Région réinscription (Discipline, cycles, niveaux)
<IND_REINS_RES> Région réinscription avec résultats
<IND_RES> Résultats de l'individu sur une période précise 
<IND_RES_FM> Affiche uniquement les résultats de FM (Une colonne pour chaque évaluation)
<IND_RES_LIVRET> Livret de l'élève (sur une année précise)
<IND_COURS_HIST> Historique pédagogique complet (disciplines, cycles, niveaux, récompenses)
<IND_RECOM_HIST> Historique des récompenses (date, discipline, récompense)
<IND_BILAN> Affiche le bilan pédagogique de l'élève
<IND_EVT> Affiche la liste des événements auxquels l'élève a participé

Variables relatives aux cours
Attention ! Pour l'utilisation des variables FM (INS, PRC) merci de bien vérifier que les types de cours sont bien renseignés (Formation Musicale/Instrument/Pratiques collectives).
<IND_FM_ID> Identification cours de FM
<IND_FM_PROF> Enseignant FM
<IND_FM_CYC> Cycle FM
<IND_FM_NIV> Niveau FM
<IND_FM_HOR> Horaires cours FM
<IND_FM_LIEU> Lieu cours FM (salle, centre)
<IND_INS_ID> Identification cours Instrument
<IND_INS_PROF> Enseignant(s) Instrument
<IND_INS_CYC> Cycle Instrument
<IND_INS_NIV> Niveau Instrument
<IND_INS_HOR> Horaire cours Instrument
<IND_PRC_ID> Identification cours Pratique Collective
<IND_PRC_PROF> Enseignant Pratique Collective
<IND_PRC_CYC> Cycle Pratique Collective
<IND_PRC_NIV> Niveau Pratique Collective
<IND_PRC_HOR> Horaire des cours de Pratique Collective
<IND_DOM_ID> Dominante (la ou les disciplines dominantes de l'élève sur l'année

Variables à utiliser après une recherche par discipline
Attention ! Ces variables sont à utiliser dans les modèles de type IND après une recherche par discipline.
<IND_COURS_DIS> Discipline
<IND_COURS_PROF> Enseignant
<IND_COURS_CYC> Cycle
<IND_COURS_NIV> Niveau
<IND_COURS_HOR> Horaire
<IND_COURS_ID> Identifiant

 

Variables Familles/Foyers/Factures

Ces variables doivent être utilisées dans des publipostages liés à la catégorie "Lettre familles/foyers".

Variables de base
<FAM_NOM> Nom de famille du foyer
<FAM_CIV> Civilité du foyer
<FAM_ADR> Adresse du foyer ou du carnet d'adresse
<FAM_ADR_NOM> Adresse du foyer, avec le nom seul
<FAM_SOLDE> Solde du foyer sur l'année en cours
<FAM_IND_COURS> Liste des cours suivis par les élèves du foyer
<FAM_CODES> Liste des individus d'un foyer, avec leurs identifiants et accès à l'extranet
<FAM_FAC_BANK_ACC> Affiche le BIC et l'IBAN du foyer

 

Variables relative à la facturation
<FAM_FAC_DATE> Date de l'édition de la facture
<FAM_FAC_NUM> Numéro de facture
<FAM_FAC_REC_NUM> Numéro de reçu de recouvrement
<FAM_FAC_DATE_PAY> Date de paiement de la facture
<FAM_FAC_DET> Détail de la facture (élève, tarifs, montants)
<FAM_FAC_MONTANT> Montant total de la facture
<FAM_FACT_RESUME> Résumé de la facture
<FAM_FACT_TOTAL> Total à payer
<FAM_FAC_RUM> Affiche le RUM du foyer
<FAM_DEBIT> Affiche le débit du foyer
<FAM_CREDIT> Affiche le crédit du foyer
<FAM_SOLDE> Affiche le détail du solde du foyer
<FAM_FAC_TIPI_NUM> Numéro de facture (norme TIPI)
 
Variables ORMC (relatives à l'exercice comptable)
<TIP:CODEBUDGET> Code Budget de la régie de paiement
<TIP:EXERCICE> Exercice comptable du bordereau de mandat
<TIP:DATEEMISSION> Date d'émission du bordereau de mandat

Variables Cours/Examens/Evènements

Ces variables doivent être utilisées dans des publipostages liés à la catégorie "Lettre cours/examens/événements".

Variables événement/examen
<EXAM_INTITULE> Intitulé de l'examen
<CAR_ADR> Adresse jury (première adresse trouvée)
<EXAM_INFO> Région informations examen (épreuve, salle,horaire)
<CAR_NAME> Nom Prénom (carnet d'adresse : jury ...)
<EVT_IND> Élèves inscrits (liste)
<EVT_PROF> Enseignants inscrits
<EVT_CAR> Membre du Carnet d'adresse inscrits
<EVT_HOR> Horaire de l’événement (jour, heure)
<EVT_DEP> Département (cours, examen)
<EVT_DIS> Discipline (cours, examen)
<EVT_CYC> Cycle (cours, examen)
<EVT_NIV> Niveau (cours, examen)
<EXAM_ELV_LISTE> Liste des élèves avec colonnes /de notation pour le jury
<EXAM_JURY> Liste des jury (rôles, signature)
<EXAM_RES_FM> Affiche les résultats de l'examen (FM) : reprend tous les résultats de FM

Variables événement-individu
<EVT_IND_DEP> Département (Cours, examen)
<EVT_IND_DIS> Discipline (Cours, examen)
<EVT_IND_CYC> Cycle (Cours, examen)
<EVT_IND_NIV> Niveau (Cours, examen)
<EVT_IND_PROF> Enseignant (cours, pour un examen la recherche se fait dans les cours liés)

Variables événements-résultats (Examens/contrôles)
<RES_REC> Résultats/Récompense
<RES_NOTE_CAT> Catégorie de la note/Qualification
<RES_COM> Commentaire/Appréciation (modèle simple)

 

Variables Prêt/Location

Ces variables doivent être utilisées dans des publipostages liés à la catégorie "Lettre prêts/locations".

Variables Prêt et locations
<PRT_REF> Référence prêt/location
<PRT_DET> Détail prêt/location (instrument/matériel, date de retour prévue/date de retour effective
<PRT_BEN> Bénéficiaire du prêt
<PRT_MONTANT> Montant facturé pour la location (hors échéance, sur une période précise)
<PRT_ASSUR> Données liées à l'assurance d'un prêt/location

 

Variables Communes

Variables communes
<COM_DATE> Date du jour
<COM_DATE_LON> Date du jour, format long (11 Novembre 2012)
<COM_ANNEE> Année scolaire
<COM_NUM> Numéro unique de courrier (à saisir avant l'impression)
<COM_UTIL> Utilisateur courant (nom, prénom)


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