Facturer un ou plusieurs foyers

Facturation individuelle

Dans DuoNET la facturation est toujours liée au foyer. Pour une facturation individuelle, rendez vous donc sur la fiche d'un foyer.

Sur le côté gauche de la fiche foyer, la liste des élèves reliés au foyer est présentée. Les couleurs indiquent l'activité de l'élève sur l'année :

Les élèves non réinscrits ne pourront pas être facturés.

Sur le foyer, vous pouvez visualiser tous les tarifs, factures, et règlements déjà existants. 

 Pour ouvrir l'interface de facturation, cliquez sur le bouton "Appliquer un tarif"

L'interface de facturation 

Un rappel des informations fiscales est visible sur l'interface :

- Informations fiscales foyer de l'onglet "Général" (zone de tarification, tranche QF et toutes les informations nécessaires à l'application des formules de calcul des tarifs) se trouve dans le carré en haut à droite.
- Informations pédagogiques (statut, cours, discipline, niveau, cursus et dispositif). Exemple :

DF EVEILCHA Choeur Eveil [pré-cycle] TR

Statut DF (inscription définitive) dans le cours intitulé EVEILCHA, discipline Choeur et niveau Eveil, Cursus traditionnel (code TR)

Appliquer un tarif

Pour appliquer un tarif, cliquez sur le bouton vert "Appliquer un tarif" sous les informations de l'élève. 

Sélectionnez ensuite la régie du tarif, puis cochez le ou les tarifs à appliquer à l'élève. Validez une fois terminé. 

Si le tarif est noté "erreur formule", c'est qu'il manque une information dans l'onglet général : Tranche, quotient familial, nombre d'enfant ou zone de tarification. 

Vous avez la possibilité de filtrer les tarifs par nombre d'échéances ou par nom dans les recherches rapides du dessus.

Une fois les tarifs sélectionnés pour les élèves, ceux ci sont récapitulés sous chaque nom d'élève. 

A cette étape, vous pouvez modifier un tarif, pour appliquer une réduction par exemple, ou en supprimer un. 

Le montant total des tarifs est visible dans le coin inférieur gauche.

Validation des tarifs

Si tout est bon, vous pouvez appliquer tous ces tarifs en cliquant sur le bouton "valider". La fenêtre de facturation se fermera automatiquement et les tarifs seront visibles directement dans l'onglet "Comptabilité" de la fiche foyer

Application d'un tarif groupé

Il se peut que certains tarifs soient communs à plusieurs élèves. Dans ce cas, il est possible d'effectuer une facturation groupée, depuis la liste des foyers, ou depuis la liste des élèves.

Pour cela, il suffit simplement de se rendre sur la page de recherche des élèves par exemple, puis de cliquer sur le bouton "Opérations groupées" puis "Facturation groupée"

Vous pourrez ensuite choisir le tarif à appliquer, puis simuler l'opération avant de valider.

Cela permet d'affecter un même tarif, à tous les élèves issus de la recherche. Ce qui peut être utile par exemple pour les frais d'inscriptions.

ATTENTION : La facturation groupée depuis la liste des élèves applique un tarif pour CHAQUE élève d'un foyer.

La facturation groupée depuis la liste des foyers applique un seul tarif par foyer, quel que soit le nombre d'élèves inscrits.

ATTENTION (2) : La facturation groupée ne peut pas être annulée de façon groupée. Soyez sûrs de vous avant de valider. 

ATTENTION (3) : Si un élève ou un foyer se retrouve sur 2 listes de facturation groupée, il sera facturé 2 fois. Il n'y a pas de contrôle des doublons de facturation à ce niveau.