Diffuser un bulletin ou tout autre courrier de publipostage sur l'extranet

DuoNET vous donne la possibilité de créer un document de publipostage, comme un bulletin par exemple, et de permettre aux élèves de le télécharger directement depuis leur espace famille.

L'élève n'a pas accès à tout le paramétrage du publipostage, il n'a accès qu'à ce que vous souhaitez qu'il voit. La première étape consistera à définir le paramétrage du document.

L'opération se fera en deux étapes :

1. Définir le paramétrage (quelles information s'afficheront lors du téléchargement par l'élève ?) 

Si nous prenons l'exemple d'un bulletin de note, rendez-vous sur n'importe quelle fiche élève. Cliquez  publipostage > choisir le modèle de publipostage qui vous intéresse. 

Remplissez les champs du publipostage : Période de date, Options d'affichage, etc., puis enregistrez les critères.

2. Diffuser le bulletin avec le paramétrage effectué

Ensuite, il est temps de rendre ce document disponible aux élèves. Rendez vous dans le menu Paramétrage/Outils > Extranet, onglet "Espace foyer/élève", puis cliquez sur Gestion des courriers de publipostage en bas de la page

Dans le menu déroulant, sélectionnez le modèle de bulletin souhaité, puis sélectionnez les critères enregistrés plus haut.

Validez ensuite l'opération. Le document est maintenant disponible depuis l'espace Document de l'espace foyer.