DuoNET vous permet de personnaliser vos fiches de pré-inscription, afin que leur contenu s'adapte au mieux au fonctionnement de votre conservatoire.

Pour créer une nouvelle fiche, rendez-vous dans le menu Paramétrage/Outils > Extranet, onglet Espace élève, et cliquez sur Ajouter une fiche de pré-inscription, ou sur une fiche existante. Vous pouvez choisir de paramétrer chacune des fiches de manière indépendante.

La suppression et la modification d'une fiche de pré-inscription n'est possible que si aucun élève n'a été inscrit sur l'une de ces fiches. Dès qu'une inscription est enregistrée, il n'est plus possible d'apporter des modifications afin d'éviter les incohérences lors de la consultation des tableaux.

La fenêtre qui apparaît contient plusieurs champs, que nous allons détailler dans cet article.

Nom de la fiche de pré-inscription

Ceci vous permet d'identifier plus facilement la fiche de pré-inscription (si elle correspond à la pré-inscription de l'éveil, des CHAM, etc.). Ce titre reste interne, il s'affiche uniquement sur l'interface Fiche de pré-inscription dans le paramétrage.

Commentaire interne

Permet de détailler le contenu de la fiche de pré-inscription. Ce commentaire ne sera pas visible par les nouveaux inscrits, mais peut être utilisé comme aide mémoire pour vous souvenir du type de fiche de pré-inscription (Danse, Musique, etc.).

Dates de début et de fin de période

Vous définissez ici la date et l'heure à partir de laquelle la fiche de pré-inscription sera ouverte, ainsi que la date et l'heure de désactivation de la fiche. En dehors de cette période, le formulaire sera inaccessible.

Ajouter une feuille de style

Cela vous permet d'intégrer un fichier CSS qui déterminera l'apparence du formulaire.

URL Publique

L'url qui s'affiche est celle que vous allez communiquer aux personnes voulant se pré-inscrire. Attention ! Ce lien change chaque année. Pour avoir le lien pour que les élève se pré-inscrivent sur l'année prochaine, il vous faut vous mettre sur l'année de destination. Par exemple, si nous sommes en 2022/2023, les élèves doivent se pré-inscrire en 2023/2024. Il faut donc prendre le lien URL Publique sur l'année 2023/2024.

Ceci est facilement observable, dans notre cas, le lien à communiquer contient year=2024. 

Tarif à appliquer

Pour lier un tarif à la fiche de pré-inscription. Vous trouverez plus d'informations là dessus dans cet article.

Ajouter un événement d'inscription

Les élèves pourront prendre rendez vous avec l'administration pour finaliser leur inscription. Vous trouverez plus d'informations sur cet article.

Ajouter une demande de pièce jointe

Pour ajouter une demande de pièce jointe. Vous trouverez plus d'informations dans cet article.

Région début de la fiche

Champ texte, permettant de personnaliser le début de la fiche de pré-inscription avec un texte explicatif (ou images) à destination du nouvel inscrit.

Critères paramétrables

Les critères paramétrables permettent de demander des informations supplémentaires au nouvel inscrit au niveau de la fiche de pré-inscription. Ces critères paramétrable peuvent être présentés sous plusieurs formes : Case à cocher, Liste déroulante, Zone de saisie, etc.

Il est également possible de préciser le caractère obligatoire de tel ou tel champ.

Vous pourrez à tout moment avoir un aperçu du rendu final de cette partie de la fiche en cliquant sur l'icône loupe. Ces critères paramétrables peuvent également être réorganisés en cliquant sur l'icône réorganisation.

Région fin de fiche

Champ texte, permettant de personnaliser la fin de la fiche de pré-inscription avec un texte explicatif (ou images) à destination du nouvel inscrit.

Mail de confirmation

Permet de définir le mail (contenu, objet et adresse mail de réponse) à envoyer au nouvel inscrit, une fois sa pré-inscription terminée et enregistrée dans DuoNET.

Montant du paiement en ligne

Permet d'indiquer le montant à payer pour finaliser la pré-inscription. Cette fonctionnalité n'est utilisable que si votre établissement a souscrit un contrat de paiement en ligne avec Paybox ou PayFip (uniquement PayFip Régie), et permet le paiement d'un montant fixe seulement.

Précision sur les critères paramétrables

Explication pour la zone Contraintes/valeurs:

   - pour une zone de texte (multi-lignes) mettre le nombre de ligne

   - pour une liste déroulante ou une liste des options mettre les options séparées d'un ; 

Contraintes spécifiques (en rapport avec la base de données) 

Pour que ces critères fonctionnent, ils faut qu'ils soient déjà enregistrés dans la base de données. Pour cela, il faut vous rentre dans Paramétrage/Outils > Tables > Dictionnaire. Puis dans la sous catégorie Individu - Critères, il faut ajouter les critères que vous souhaitez, comme par exemple le droit à l'image.

Ensuite, sur la fiche de pré-inscription, vous pouvez faire apparaître ce critère afin qu'il soit repris sur la fiche de l'élève. Pour cela, il suffit de reprendre le nom du libellé précédé d'un $. Par exemple, $Autorisation de sortie

Aussi, $NOMAIL ajoute tous les mails associés au foyer (case à cocher, ex: Je souhaite recevoir les mails de l'établissement...). Si la case n'est pas cochée les mails ne sont pas enregistrés. 

Attention ! Une fiche de pré-inscription n'est pas modifiable une fois qu'un un utilisateur s'est inscrit.