Les rôles, associés aux utilisateurs, permettent de définir les droits d'accès aux différentes fonctionnalités de DuoNET. Pour les paramétrer, rendez-vous dans le menu Paramétrage/Outils > Utilisateurs/Rôles.
Accès aux différents menus
La gestion des rôles permet d'accorder l'accès total ou en lecture seule aux différents onglets de DuoNET, à savoir :
- Elèves/Famille
- Personnel
- Cours/modules
- Examens/contrôle
- Evénements
- Planning
- Salles
- Comptabilité
- Adresses
- Inventaire
- Prêts/Locations
Si aucune case n'est cochée, l'utilisateur n'aura pas accès à l'onglet de DuoNET, ni à aucune des fiches qui y sont liées.
Si la case Visibilité est cochée, l'utilisateur aura un accès total à l'onglet et aux fiches, ainsi qu'à toutes les actions associées (Opérations groupées, modification, ajout, suppression, etc.).
Si les cases Visibilité et Lecture seule sont cochées, l'utilisateur ne pourra que consulter les fiches, sans avoir la possibilité d'intervenir dessus. Les éditions restent toutefois utilisables.
Accès au paramétrage
Le second onglet du paramétrage des rôles permet de définir l'accès aux différents écrans de paramétrage, à savoir :
- Tables
- Pédagogie/Résultats
- Comptabilité/Facturation
- Editions/Publipostage
- Utilisateurs/Rôles
- Planning/Calendrier
- Extranet
Note : L'accès aux rubriques Mails/SMS et Outils DuoNET n'est possible que pour les rôles administrateurs.
Accès aux onglets de la fiche élève
L'onglet Autres permet de limiter l'accès à certains onglets de la fiche élève, à savoir :
- Généralités : Cours suivis, adresse, etc.
- Résultats : Consultation des résultats de l'élève
- Absences : Consultation/ajout d'absences à la fiche élève
- Critères/Documents/Photos : Consultation et ajout de critères et de documents
- Bouton Emploi du temps : Consultation de tous les emplois du temps
- Bouton temps d'enseignement individuel : Résumé du temps d'enseignement alloué à l'élève
- Bouton historique pédagogique : Consultation des archives pédagogiques de l'élève
- Bouton livret de l'élève : Consultation des bulletins antérieurs
- Bouton bilan pédagogique : Consultation des diplômes en cours
- Accès rapide Extranet : Permet d'accéder à l'Extranet de l'élève, de bloquer l'accès de l'élève à l'Extranet et de modifier son mot de passe
- Consulter l'historique des messages envoyés de tous les utilisateurs
- Gérer les nouvelles de l'établissement: Permet de publier des nouvelles sur la page d'accueil de l'intranet
- Autoriser le changement d'année : Permet d'afficher ou non la possibilité de changer d'année en haut de l'intranet
- Autoriser le paramétrage utilisateur en page d'accueil : permet aux différents utilisateurs de configurer leur page d'accueil avec les informations qu'ils souhaitent voir afficher via le paramètre utilisateur
Note : Si aucune case de la catégorie fiche élève n'est cochée, la fiche élève ne présentera aucune informations.
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