Paramétrer l'extranet

Le paramétrage de l'extranet est disponible depuis le menu Paramétrage/Outils > Extranet. Il permet de définir les rubriques accessibles sur les différents extranets.

Connexion à l'extranet

Liste toutes les adresses possibles qui redirigent vers la page de connexion de votre extranet.

Historique des connexions

Liste les 50 dernières connexions à l'extranet, avec la date et l'heure de la connexion.

Espace téléchargements

Permet d'ajouter tout type de fichier sur l'extranet enseignant et/ou élève, cela se fait désormais via le menu Paramétrage/outils > Gestion des Fichiers > Espace téléchargements.

Zone personnalisable 

Cette zone de texte libre sera affichée sur la partie droite de l'extranet (commun à tous les extranets). Elle peut être utilisée pour afficher des informations utiles, telles que les horaires d'ouverture du secrétariat, des liens vers d'autres sites de la ville ou du conservatoire, etc. 

Espace enseignant

• Activer l'accès à l'extranet Enseignants : Lorsque cette option est décochée, l'accès à l'extranet est impossible. Peut être utile en période de rentrée pour que les enseignants n'aient pas accès aux ébauches de planning.
• Autoriser le changement d'année : Cette option permet aux enseignants de naviguer d'années en années via le menu de changement d'année en haut de leur page.
• Saisie des absences : Permet la saisie des absences des élèves depuis les cours.
• Saisie des motifs d'absence : Autorise l'enseignant à saisir des motifs d'absences.
• Envoi de mails aux élèves : Active l'envoi de mail depuis les listes de cours, et le détail des fiches élèves depuis l'extranet enseignant. La première adresse saisie dans la fiche de l'enseignant est utilisée comme mail de réponse.
• Afficher l'historique contacts : Permet au professeur d’accéder via l'extranet à l'historique de ces contacts internes.
• Absences enregistrées (par administration) : Permet la consultation des absences saisies sur DuoNET.
• Liste des enseignants : Liste tous les enseignants présents sur l'année en cours, avec les disciplines enseignées par chacun. Cela donne accès à la fiche contact de chaque enseignant (adresse, mail, téléphone...).
• Afficher les adresses postales (enseignants ou élèves) : Permet d'afficher dans l'annuaire les adresses des enseignants ou des élèves. Seules les adresses publiques sont affichées.
• Afficher le bilan pédagogique : Affiche les informations relatives aux diplômes en cours d'acquisitions ou acquis de l'élève, dans le cas où des diplômes sont actifs sur le conservatoire.
• Afficher les intitulés de cours : Permet d'afficher l'intitulé (le titre) des cours, indépendamment de leur discipline ou professeur.
• Saisie des horaires des cours individuels (dans les tranches définies) : Permet à l'enseignant de gérer le planning de passage des élèves en cours individuels (comme le ferait l'administration grâce à l'outil de gestion des horaires individuels). 
• Afficher le planning des salles : Permet d'activer l'affichage des emplois du temps spécifiques à chaque salles.
• Adresses mails en copie des mails extranet: Vous pouvez mettre en copie cachée une adresse mail pour tous les mails expédiés depuis l'extranet enseignants. Ceci vous permet de recevoir une copie des échanges qui ont lieu sur l'extranet. 

Espace élèves

• Activer l'accès à l'extranet Elèves/Familles : Lorsque cette option est décochée, l'accès à l'extranet est impossible.
• Autoriser le changement d'année : Cette option permet aux élèves de naviguer d'années en années via le menu de changement d'année en haut de leur page.
• Consultation absences : Visibilité des absences de l'élève.
• Consultation résultats : Visibilité des résultats de l'élève, lorsque le statut des évaluations/examens autorise sa diffusion. Cette option est en relation avec l'encadré Options de diffusion des résultats, qui vous permet de choisir le type d'information à afficher.
• Réinscriptions : Active le menu de réinscription en ligne.
  • Limiter les cours proposés en fonction du site de salle : Limite les cours accessibles à la réinscription en fonction du site de salle des cours précédent. Attention : Tout les cours de l'année précédente sont consultés, indépendamment de leur statut de cours. Y compris les cours en démission, démission globale, concours d'entrée, listes d'attentes, radiations, etc.
• Inscriptions directes en cours d'année : Active le menu de choix de cours durant l'année.
  
  • Limiter les cours proposés à l'inscription directe en fonction du site de salle : Limite les cours accessibles à l'inscription en fonction du site de salle des cours précédents. Attention : Tout les cours de l'année précédente sont consultés, indépendamment de leur statut de cours. Y compris les cours en démission, démission globale, concours d'entrée, listes d'attentes, radiations, etc.

• Comptabilité/Factures/Paiement en ligne : Affiche le menu Comptabilité, qui permet de consulter et télécharger les factures du foyer, et qui permet également d'effectuer le paiement en ligne de ces dernières si l'option a été activée.
• Autoriser le paiement partiel des factures: Dans le cadre du paiement en ligne, cette option permet de payer une partie de la facture en ligne. Si cette option n'est pas activée, seule l'intégralité de la facture peut être réglée. Dans ce cas, le paiement en ligne est impossible si un autre mode de règlement a été utilisé pour solder une partie de la facture.
• Autoriser le paiement en ligne : Permet d'autoriser ou non l'accès au module de paiement en ligne, quand celui ci est activé.
• Enseignants absents : Affiche l'absence d'un enseignant si l'élève suit un cours avec ce dernier.
• Visibilité du commentaire de l'absence : Affiche également le commentaire lié à l'absence de l'enseignant.
• Afficher le livret de l'élève : Le livret de l'élève est consultable dans la rubrique "Résultats".
• Afficher le bilan pédagogique : Le bilan pédagogique (suivi de l'obtention des diplômes, et validations des modules) est consultable dans la rubrique "Résultats".
• Afficher le menu scolarité : Le menu scolarité regroupe l'emploi du temps, les cours suivis, et les résultats. Il peut être caché avant la rentrée pour que l'élève ne puisse pas avoir accès à un emploi du temps "temporaire".
• Saisie des informations fiscales : Active la possibilité aux familles rajouter elles mêmes leurs informations fiscales, ainsi que d'envoyer les justificatifs nécessaires, via DuoNET.
• Afficher tous les élèves du foyer : Permet de se connecter rapidement sur l'extranet d'un autre élève du foyer, sans avoir à saisir les informations de connexion.

Gestion des courriers de publipostage : Ajout de courrier de publipostage sur l'extranet (cf. Télécharger un bulletin ou tout autre publipostage depuis l'extranet)

Paramétrage fiche de réinscription : Personnalisation du formulaire de réinscription en ligne, disponible sur l'extranet des élèves (cf. Réinscription en ligne des élèves)

Paramétrage fiche de pré-inscription :  Personnalisation des formulaires de pré-inscription (cf. Paramétrer la fiche de pré-inscription)

Partie Commune

• Nouvelles de l'établissement : Affiche sur la page d'accueil le module "Nouvelles de l'établissement", qui présente des messages informatifs paramétrés par l'administration du conservatoire sur DuoNET.
• Téléchargements : Active l'accès à l'espace téléchargement.
• Bibliothèque/Médiathèque : Permet de consulter la liste des œuvres présentes dans la bibliothèque de DuoNET.
• Contact établissement : Ce module permet à l'utilisateur d'envoyer des messages qui seront visibles sur la page d'accueil de DuoNET (cf. Comment consulter les messages envoyés depuis la rubrique "Contact Etablissement" ?)

• Afficher le planning des salles : Affiche la liste des salles.
• Afficher le planning des examens : Affiche les examens créés dans DuoNET
  • tous les examens auxquels il est inscrit (avec horaire de passage individuel)
  • tous les examens de sa discipline
  • tous les examens de l'établissement
  • tous les examens des disciplines enseignées
  • tous les examens de l'établissement
• Pour les élèves
• Pour les enseignants :
• Afficher le planning des événements : Liste des événements créés dans DuoNET, pour lesquels l'option "Visibilité extranet" a été activée.
• Le détail des événements affichera : le nom de l'événement, la date, l'horaire et la salle, ainsi que le commentaire saisi dans la fiche événement.