DuoNET - Nouveautés Avril 2016

Fiches de pré-inscription

Période de pré-inscription

Les fiches de pré-inscription de DuoNET vous permettent de générer des formulaires d’inscription, accessibles depuis l’extérieur et ainsi de simplifier les tâches à réaliser à la rentrée. Le lien vers cette fiche d’inscription DuoNET est généralement intégré directement sur le site de la ville ou du conservatoire.

Pour plus d’informations sur ce module optionnel, nous vous invitons à prendre connaissance de l’article suivant de notre base de connaissance : Module optionnel - Fiche de pré-inscription, ou à contacter notre service support.

Sur ces fiches, vous pouvez désormais paramétrer une période d’ouverture des inscriptions.

Ainsi, si l’élève en devenir se connecte sur le formulaire de préinscription en dehors de la période autorisée, un message lui indiquera qu’il n’est pas encore (ou plus) possible de s’inscrire au conservatoire.

 

Sécurisez simplement votre phase d’inscription grâce à cette nouvelle fonctionnalité !

 

Amélioration du module optionnel des codes-barres

Ajout de l’édition d’étiquettes pour les salles

L’édition d’étiquettes, disponible jusqu’à maintenant pour les élèves, les familles, les instruments et le matériel est désormais accessible pour les salles.

Vous pouvez imprimer des étiquettes pour vos salles, avec un code-barres par exemple, pour les associer à vos porte-clés et gérer vos réservations de salles en quelques clics.

 

Gestion des réservations de salles

Le module de lecture de code-barres de DuoNET vous permet à présent d’enregistrer en quelques clics la réservation d’une salle pour un élève ou un enseignant. Pour cela, scannez simplement l’élève ou l’enseignant, puis la salle concernée.

Scannez la salle lorsqu’elle est libérée pour clôturer la réservation.

 

Gestion des prêts de matériel et d’instrument

Gérez également vos fiches de prêt d’instrument ou de matériel, en scannant l’élève ou l’enseignant, puis l’instrument ou le matériel emprunté.

 

Avec le module de codes-barres, vous pouvez donc avoir :

  • Un accès rapide aux fiches élèves
  • Un accès rapide aux fiches enseignants
  • Un accès rapide aux fiches instruments & matériel
  • Un accès rapide aux fiches salles
  • L’accès rapide à la réservation et la libération d’une salle, pour les élèves et les enseignants
  • La création rapide d’une fiche de prêt/location d’un instrument ou d’un matériel

 

Pour plus d'informations au sujet de ce module optionnel, n'hésitez pas à contacter directement notre service support. 

 

Événements

Ajout d’un accès rapide à l’ajout d’individu

Lors de l’ajout d’un événement, vous disposez à présent d’un accès rapide à l’inscription d’un élève ou d’un enseignant.

 

 

Foyers

Recherche par code foyer

Le code foyer est un identifiant unique de chaque famille, présenté sur la fiche foyer. Il vous est possible d’accéder directement à la fiche d’une famille via son code. Pour cela, il suffit de le saisir dans le champ « code foyer » du formulaire de recherche foyer.

 

 

Ajout du code foyer dans l’export

Le code foyer est maintenant présenté dans la liste des champs de l’export foyer.

Note : L’export foyer est accessible depuis l’onglet Familles/foyers > Opérations groupées > Exports (Excel, ...)

 

Grand livre des comptes comptables

DuoNET propose l’édition d’un grand livre des comptes comptables dans l’onglet Comptabilité > Opérations comptables > Comptes plan comptable.

Une nouvelle option « Prendre en compte les échéances à venir » est à présent disponible et vous permet de projeter les opérations comptables à venir dans l’exercice.

 

 

Bonne journée à tous, 

L'équipe DuoNET

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