Réservation de salle par un élève, un enseignant ou un carnet d'adresse

DuoNET vous permet de gérer les réservations de salle à vos élèves ou enseignants pour leur travail personnel.

Cette réservation apparaîtra sur le planning et l’agenda/Jour et fonctionne de manière similaire aux événements classiques. Elle permet également de gérer un tableau des réservations, consultables depuis la fiche de la salle.

Comment activer la fonctionnalité de la réservation de salle ?

Pour activer la fonctionnalité de réservation, nous allons créer un type d’événement bien précis.
Cliquez sur le menu déroulant «Tables» du menu « Paramétrages/Outils  » situé en haut à droite de DuoNET.

Dans le menu apparaissant  gauche, cliquez sur l’onglet « Dictionnaire », puis sélectionnez la partie Evènement > Evènement – Catégories plannings (auditions, concerts..).

Dans la liste d’événements apparaissant à droite, vérifiez la présence de la ligne « Réservation de salle » associé au code RES dans la première colonne.

Si cette ligne est déjà présente, vous pouvez sauter l’étape suivante.

Si elle ne s’y trouve pas, nous allons l’ajouter de la manière suivante :

• Cliquez sur le bouton « Ajouter » en haut de la liste
• Remplissez la fenêtre apparue de la même manière que l’exemple suivant :

• Cliquez sur enregistrer

Appliquer la réservation sur une salle

La réservation de salle est gérée comme un événement particulier dans DuoNET, sa mise en place reprend la procédure de la création d’un événement classique.

Dans la liste déroulante du bouton « Ajouter », cliquez sur « Evénement » :

La fenêtre de création d’événement apparaît. 

• Nommez votre réservation dans l’intitulé
• Sélectionnez le type d’évènement « Réservation de salle »
• Entrez la salle, la date et les horaires de réservation à l’emplacement prévu à cet effet. Vous pouvez ajouter les élèves ou enseignants concerné par la réservation.
• Cliquez sur enregistrer

Votre réservation a bien été ajoutée au planning. 

Toutes les réservations de la salle sont également visibles depuis la fiche de la salle, en cliquant sur le bouton « Historique des réservations ».