Description du module
Le publipostage par mail est un module additionnel de DuoNET, qui permet l’utilisation de certaines variables de publipostage dans les courriers électroniques. Ce module permet d’envoyer des mails groupés contenant des informations personnelles, telles que la liste des absences, des codes d’accès extranet, des résumés de factures, etc.
Les avantages du module :
- Économie d'argent : Pas d'impression, pas de papier, pas de frais postaux.
- Gain de temps : Une fois le message envoyé, il est directement reçu par le(s) contact(s).
Fonctionnement du module
Depuis les listes d'élèves, d'enseignants ou de familles, cliquez le bouton Opérations groupées > Envoi Mail pour ouvrir l'interface d'envoi de mails.
Le publipostage par mail est disponible dans cette fenêtre, en cliquant sur le lien Publipostage par mail.
Une fois sur cette page, vous avez accès aux variables, différentes selon le menu depuis lequel l’envoi de mail est effectué (gestion des élèves, examens, foyer, ou personnel).
À chaque menu correspondent les variables utilisables, que vous pourrez ajouter au mail grâce à un « glisser-déposer ».
Aperçu du message avant l'envoi
Si vous souhaitez avoir un aperçu du message que recevra chaque destinataire, vous pouvez vous rendre dans la liste des destinataires, et cliquer sur l'icone de loupe, en face de chaque destinataire. Vous verrez ainsi précisément le message et les informations que recevra le destinataire
Liste des variables
| Variable | Description |
| <FAM_CIV> | Civilité de l'individu |
| <FAM_NOM> | Nom de l’individu |
| <FAM_CODES> | Mot de passe par défaut de l'extranet |
| <FAM_FACT_RESUME> | Résumé de la facture (nom du tarif, montant, etc.) |
| <FAM_FAC_RUM> | Numéro de RUM |
| Variable | Description |
| <IND_NOM> | Nom et prénom de l'individu |
| <IND_NOM_SEUL> | Nom de l’individu |
| <IND_PRENOM> | Prénom de l'individu |
| <IND_DATE> | Date de naissance |
| <IND_CODE> | Mot de passe par défaut de l'extranet |
| <IND_COURS> | Cours suivit par l'individu |
| <IND_ABS> | Liste des absences de l'individu |
| <IND_FM_ID> | Identifiant du cours de FM |
| <IND_FM_PROF> | Nom du professeur de FM |
| <IND_FM_CYC> | Cycle de FM |
| <IND_FM_NIV> | Niveau de FM |
| <IND_FM_HOR> | Horaires du cours de FM |
| <IND_FM_LIEU> | Lieu du cours de FM (salle, centre) |
| <IND_INS_ID> | Identifiant du cours d'Instrument |
| <IND_INS_PROF> | Nom du professeur d'instrument |
| <IND_INS_CYC> | Cycle du cours d'instrument |
| <IND_INS_NIV> | Niveau du cours d'instrument |
| <IND_INS_HOR> | Horaires du cours d'instrument |
| <IND_INS_LIEU> | Lieu du cours d'instrument (salle, centre) |
| <IND_PRC_ID> | Identifiant du cours de pratique collective |
| <IND_PRC_PROF> | Nom du professeur de pratique collective |
| <IND_PRC_CYC> | Cycle du cours de pratique collective |
| <IND_PRC_NIV> | Niveau du cours de pratique collective |
| <IND_PRC_HOR> | Horaires du cours de pratique collective |
| <IND_PRC_LIEU> | Lieu du cours de pratique collective (salle, centre) |
| <EXAM_INTUTLE> | Intitulé de l'examen |
| <EXAM_INFO> | Région informations examen (épreuve, salle, horaire) |
| <EXAM_JURY> | Liste des jury ( rôles, signature ) |
| <CAR_NAME> | Nom et prénom (carnet d'adresse : jury, ...) |
| Variable | Description |
| <IND_NOM> | Nom et prénom de l'individu |
| <IND_NOM_SEUL> | Nom de l’individu |
| <IND_PRENOM> | Prénom de l'individu |
| <IND_DATE> | Date de naissance |
| <IND_CODE> | Mot de passe par défaut de l'extranet |
| <IND_COURS> | Cours suivit par l'individu |
| <IND_ABS> | Liste des absences de l'individu |
| <IND_FM_ID> | Identifiant du cours de FM |
| <IND_FM_PROF> | Nom du professeur de FM |
| <IND_FM_CYC> | Cycle de FM |
| <IND_FM_NIV> | Niveau de FM |
| <IND_FM_HOR> | Horaires du cours de FM |
| <IND_FM_LIEU> | Lieu du cours de FM (salle, centre) |
| <IND_INS_ID> | Identifiant du cours d'Instrument |
| <IND_INS_PROF> | Nom du professeur d'instrument |
| <IND_INS_CYC> | Cycle du cours d'instrument |
| <IND_INS_NIV> | Niveau du cours d'instrument |
| <IND_INS_HOR> | Horaires du cours d'instrument |
| <IND_INS_LIEU> | Lieu du cours d'instrument (salle, centre) |
| <IND_PRC_ID> | Identifiant du cours de pratique collective |
| <IND_PRC_PROF> | Nom du professeur de pratique collective |
| <IND_PRC_CYC> | Cycle du cours de pratique collective |
| <IND_PRC_NIV> | Niveau du cours de pratique collective |
| <IND_PRC_HOR> | Horaires du cours de pratique collective |
| <IND_PRC_LIEU> | Lieu du cours de pratique collective (salle, centre) |
Remarque : L'utilisation du copier coller depuis un éditeur de texte (Word ou Open Office par exemple) peut annuler la mise en page d'origine du document. Il est préférable de saisir le texte directement dans la fenêtre d'envoi de mail, ou sur un bloc note. Vous pouvez également annuler la mise en forme et la refaire par la suite.
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