Mise à jour du 07 février 2025 - Version 2025.02.07.1

Version DuoNET : 2025.02.07.1

Version “Mon Espace DuoNET” : 2025.02.07.1

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Préinscription en ligne* - Télécharger le compte-rendu

*Module optionnel de préinscription en ligne

A l'image de ce qui se faisait déjà sur la réinscription en ligne, les usagers peuvent télécharger un compte-rendu au format pdf, contenant un récapitulatif des informations renseignées en fin de saisie d'un formulaire de préinscription en ligne.

Préinscription en ligne* - Remise à zéro et modification du numerus clausus

*Module optionnel de préinscription en ligne

Dans les Paramétrages/Outils > Préinscriptions > Numerus Clausus, il était déjà possible de modifier le nombre maximum d'inscrits. Il est désormais possible de modifier également le nombre actuel d'inscrits.

Cette action n'est possible que si aucune fiche de préinscription associée à ce numerus clausus n'est ouverte.

Cette fonctionnalité est notamment utile lorsque des tests de préinscription avec des élèves fictifs ont été réalisés, et que l'on souhaite remettre à zéro le nombre d'inscrits avant d'ouvrir réellement les préinscriptions.

Nous recommandons toujours cependant d'utiliser un nouveau numerus clausus par an, plutôt que de remettre à zéro le numerus clausus existant d'une année sur l'autre.

A noter : Lorsqu'un numerus clausus est modifié alors que des dossiers d'inscriptions sont déjà sur liste d'attente, ces dossiers restent sur liste d'attente.

Plusieurs améliorations sur les conditions d'affichage des questions dans les formulaires personnalisés de préinscription* et réinscription en ligne

*Module optionnel de préinscription en ligne

Dans les formulaires personnalisés d'inscription, de nouvelles possibilités sont offertes dans les conditions d'affichage des questions :

• Élève en liste d'attente : Oui / Non (uniquement pour les formulaires de préinscription). Permet de poser des questions différentes selon si le dossier de l'élève est en liste d'attente (numerus clausus atteint) ou non.
• Opérateur "Parmi" :  Pour les conditions générales ou particulières dont les valeurs sont une liste, possibilité d'utiliser un opérateur "Parmi" pour sélectionner plusieurs valeurs dans une seule condition, et éviter d'avoir à ajouter une nouvelle condition pour chacune des valeurs; ce qui simplifie l'écriture de ces conditions.
• Condition sur les niveaux (uniquement pour les formulaires de réinscription) : Il était déjà possible d'avoir des conditions sur des cycles. Il a été rajouté la possibilité d'avoir des conditions plus précisément sur des niveaux.

Autres améliorations

• Dossiers d'inscription : Depuis les dossiers d'inscriptions (Elèves/Familles > Dossiers d'inscriptions), une nouvelle action Afficher les foyers est disponible dans les Opérations groupées, ce qui permet de bénéficier de toutes les opérations groupées des foyers. Voici quelques exemples d'utilisation :
  • Recherche de dossiers de préinscription validés > Opérations groupées > Afficher les foyers > Opérations groupées > Envoyer mail de création de compte Mon Espace.
  • Recherche de dossiers de préinscription dont le foyer souhaite payer en 03 fois > Opérations groupées > Afficher les foyers > Modification données de facturation.
• Opérations groupées foyers - Ajout de critères : nouvelle action Ajout de critères. Cette opération était déjà disponible pour les critères élèves, elle a été ajoutée pour les critères foyers.
• Suivi des absences : Suite à vos retours lors de la phase de test du Suivi des absences > Absences du jour, nous avons distingué visuellement les notifications automatiques par SMS des notifications envoyées par un utilisateur DuoNET.

Corrections de bugs

• Messagerie : Optimisation de la recherche dans la boite de réception afin d'améliorer les temps de réponse.
• Mon Espace Enseignant / Modèles d'évaluation : Les valeurs de critères sélectionnables par bouton radio (Les modèles d'évaluations thèmes et critères) sont désormais visibles dans Mon Espace Enseignant pour la saisie des évaluations.
• Suivi des absences : Lorsqu'une absence était saisie depuis la fiche élève, l'heure de saisie apparaissait en 00:00 dans le Suivi des absences > Absences du jour. Le logiciel affiche désormais l'heure exacte.
• Formulaires d'inscription : Résolution d'une anomalie dans l'affichage de certaines questions du formulaire quand un usager naviguait plusieurs fois dans les étapes du formulaire avec les boutons précédent/suivant et modifiait des réponses enclenchant des comportements dynamiques sur d'autres questions ou d'autres sections.
• Dossier d'inscription / validation des pièces : Amélioration historisation du commentaire en cas de refus de pièce.
• Règlement avec échéances de paiement : En cas de saisie d'un règlement ne soldant pas toutes les échéances de paiement, prise en compte des échéances sélectionnées pour le recalcul des montants restants.