Préinscription et réinscription en ligne - Préparez-vous dès maintenant !

Les périodes de préinscriptions et de réinscriptions pour l'année à venir approchent à grands pas. Afin de garantir une transition fluide et sans encombre, nous vous encourageons à commencer dès maintenant la préparation de vos établissements.

Créer la nouvelle année 2025/2026 (préinscription et réinscription en ligne)

Lors de leurs inscriptions en ligne, les dossiers de vos élèves seront associés à l'année pour laquelle ils s'inscrivent, il est donc nécessaire de créer l'année scolaire à venir afin d'y intégrer vos (futurs) élèves.

Vous trouverez ici l'article dédié à la création d'une nouvelle année.

Réinscription en ligne - Paramétrer les passages de niveau 

La réinscription en ligne de vos élèves peut impliquer une évolution dans les disciplines et/ou niveaux qu'ils pratiquent cette année, ce paramétrage doit être fait dans vos tables pédagogiques.

Vous trouverez ici l'article dédié aux paramétrages des tables pédagogiques.

Modifier ou créer vos formulaires d'inscription (préinscription et réinscription en ligne)

Vos formulaires d'inscription collectent toutes les informations nécessaires à l'inscription de vos (anciens et futurs) élèves, le paramétrage vous permet de choisir quelles informations vous allez demander aux familles.

Vous trouverez ici les articles dédiés aux paramétrages de votre formulaire de réinscription et de vos fiches de préinscription. 

Tester vos formulaires d'inscription (préinscription et réinscription en ligne)

Avant l'ouverture de vos inscriptions, il est primordial de tester vos fiches et votre formulaire; cela vous permettra de déceler des anomalies ou des demandes d'informations manquantes. Parmi les vérifications, vous avez notamment :

• L'année d'inscription des élève
• La période d'ouverture des inscriptions
• Les questions du formulaire d'inscription 
• Les demandes de documents (penser à l'annualisation des catégories de documents que vous demandez chaque année)
• Les messages d'information aux familles
• Les messages de confirmation de réception du dossier
• Le numérus clausus pour les préinscriptions en ligne
• L'autorisation du suivi de dossier d'inscription dans l'espace foyer
• etc.

Vous trouverez ici les articles dédiés aux tests de votre formulaire de réinscription et aux tests de vos fiches de préinscription. 

Une anticipation sur ces opérations est nécessaire pour assurer une organisation optimale de l'année scolaire/administrative à venir. Nous vous recommandons de vérifier les informations et les documents nécessaires afin d'éviter toute précipitation de dernière minute.

Vous pouvez consulter la section Réinscriptions & Préinscriptions et la section Rentrée scolaire de notre base de connaissances. 

Nous restons à votre disposition pour toute question via notre support !