Extranet Élève Famille

L'Extranet élève est un module complémentaire de DuoNET, qui offre un portail dédié aux élèves et aux familles, accessible depuis n'importe quel poste de travail connecté à internet, leur permettant de consulter les résultats, de télécharger ou payer en ligne les factures, mais également de télécharger des bulletins ou autres documents mis à disposition. Ce module propose également d'effectuer une demande de réinscription en ligne.

Les avantages du module :

  • Économie de temps et d'argent : Les factures, bulletins et fiches de réinscription n'ont plus à être imprimées, mises sous plis et envoyés.
  • Davantage d'autonomie pour les élèves et les familles : Les résultats peuvent être consultés en ligne, il en est de même pour les absences saisies. Un simple mail suffira à avertir les parents d'une absence non excusée, qu'ils pourront consulter sur l'extranet.
  • Contrôle et sécurité des informations : L'accès à l'extranet élève est sécurisé et l'affichage de l'ensemble des informations est paramétrable par vos soins.

Une rubrique entière de notre page d'aide consacrée à l'Extranet est disponible pour vous renseigner sur son fonctionnement.

Aperçu des principales fonctionnalités

Réinscriptions en ligne

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Le module Extranet Élève permet de traiter la réinscription de vos élèves en fonction des règles de passage de niveau définis dans DuoNET, ou des résultats d'évaluations et d'examens.

- Laisser libre choix à vos élèves de sélectionner l'horaire de cours qu'ils favorisent : En ouvrant certains cours à la réinscription en ligne, avec un nombre limité de places, vous permettez aux élèves de s'inscrire dans un cours collectif qui correspond à leur niveau. 

- Définir le choix de nouvelles disciplines lors du passage de cycles/niveaux : Il devient possible de proposer de nouvelles disciplines lors du passage de certains niveaux. L'inscription aux pratiques collectives peut donc être proposé en ligne. 

- Créer et gérer vos propres formulaires personnalisables : Pour satisfaire à l'ensemble de vos nécessités administratives, telles que l'autorisation du droit à l'image par exemple. Ces informations, une fois saisies, sont mises à jour sur les fiches des élèves.

Tous les élèves déjà inscrits pourront accéder au formulaire de réinscription, Il vous est possible de bloquer l'accès à la réinscription pour certains élèves, pour empêcher la réinscription de certaines catégories d'élèves.

 

Publipostages en ligne

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L'Extranet Elève ddispose d'un Espace de Téléchargement, dans lequel vous pouvez transmettre tout un ensemble de documents, notamment :

- Des documents simples, sous n'importe quel format : Formulaires d'événements, Règlement intérieur, Lettres d'informations, etc.

- Des fichiers personnalisés, sous format de publipostage : Reprenant le modèle des publipostages de l'Intranet, ces documents sont à libre disposition des élèves, et se mettront automatiquement à jour au fur et à mesure que vous modifierez les informations les concernant. Cela facilite la diffusion des bulletins, et plus généralement de tout document contenant des informations individualisées.

 

Factures & Paiement en ligne

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L'Extranet Élève permet de gérer l'ensemble des transactions et résumé de facturations de manière entièrement dématérialisée :

- Mise en ligne des factures, ainsi que de leur état : Les factures sont disponibles dès leur création, consultables d'année en année, et leur état est mis à jour dés qu'un règlement est saisi.

- Possibilité de payer en ligne, via TIPI, Payzen ou Paybox : Si vous avez signé un contrat avec l'une des passerelles de paiement ci dessus, nous avons la possibilité de lier cette passerelle à l'extranet DuoNET pour permettre aux utilisateurs de payer les factures éditées depuis DuoNET. L'utilisation de Paybox est un module supplémentaire construit par nos soins.

 

Consultation des Emplois du temps personnalisés

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L'Extranet Élève permet à l'élève de consulter son emploi du temps. Plusieurs emplois du temps et plannings lui sont disponibles, ainsi qu'un détail des cours et résultat durant l'ensemble des années scolaires passées dans votre établissement :

- Vision de l'emploi du temps général semaine après semaine : Avec affichage des vacances scolaires, cours, événements ou examens auxquels il participe

- Accès aux plannings des examens et événements généraux : Permettant de se tenir informé de la vie de l'établissement. Le planning des examen permet également de lui rappeler les examens qu'il présente, l'horaire de passage et les œuvres présentées.

 

Si vous êtes intéressés par ce module, ou que vous souhaitez en savoir plus, contactez nous. 

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