Rendez vous inscription

Vous pouvez grâce à votre logiciel DuoNET paramétrer la prise de rendez-vous en ligne par les familles. Cet outil vous permet de mieux gérer le flux d'inscription, en permettant à chaque famille de connaitre le jour et l'heure auquel elle est attendue.

Partie Intranet - Configuration 

Tout d'abord, il vous faut créer un événement. Pour cela, cliquez sur le bouton orange en haut à droite de votre écran Ajouter > Evènement. Sur la ligne "Type événement", sélectionnez "RDV Inscriptions."

Renseignez ensuite l'identifiant (qui sera visible par les familles sur l'Extranet), puis la date et la première session de réinscription qu'il y aura, ainsi que le nombre maximum de familles pouvant s'inscrire dans cet horaire.

Lorsque l'on parle de quota, il s'agit du nombre maximum de familles, et non du nombre maximums d'élèves qui peuvent prendre rendez-vous. Par exemple, une famille peut prendre rendez vous afin de réinscrire deux enfants, cela comptera comme un rendez vous de réinscription.

Vous pouvez aussi choisir de faire des créneaux "larges" : c'est à dire renseigner un créneau horaire de 9h00 à 12h00 par exemple, avec un quota de 20 familles. Ou bien de faire des créneaux court : par exemple de 9h00 à 10h00 avec 6 familles pouvant s'inscrire, de 10h00 à 11h00, etc.

En cliquant sur "Ajouter" en dessous d'"Horaires", vous pourrez rajouter les horaires auxquels les familles peuvent venir, et donc leur laisser le choix du moment le plus opportun pour elles.

Vous pouvez ensuite ajouter vous même des familles à partir de l'événement, en cliquant sur "Ajouter" en dessous de "Foyers Inscrits" . 

Partie Extranet - Prise de rendez-vous côté familles

Pour prendre rendez vous avec l'administration, il suffira alors à la famille se rendre sur leur Espace, menu Agendas > Agenda événements (Tous les événements).

La famille pourra alors renseigner le nombre d'élèves qu'elle souhaite inscrire, et choisir l'horaire du rendez-vous.

Une fois la famille inscrite, il y aura un récapitulatif du rendez-vous. La famille n'a pas la possibilité de modifier le rendez vous une fois que celui ci est réservé. Seule l'administration peut apporter ces modifications.

Module Pré-inscriptions 

Il vous est également possible de lier un événement "RDV Inscriptions" à une fiche de pré-inscription. Pour cela, rendez vous sur la fiche en question, et dans l'encadré "Rendez vous d'inscriptions", sélectionnez l’événement que vous souhaitez lier.

Lors de la pré-inscription, la famille pourra alors choisir un horaire disponible dans cet événement.

Edition

Une fois les inscriptions finies, vous pouvez sortir une liste récapitulative, mentionnant l'horaire ainsi que le nombre d'élève à inscrire, et les contacts. Pour cela, depuis la fiche de l'événement, cliquez sur l'imprimante en haut à droite de votre écran, puis sur "Récapitulatif des inscriptions des familles" .