Mettre en place un paiement PayFip (ex-TIPI) sur DuoNET

Vous avez la possibilité de mettre en place le paiement en ligne via PayFip/TIPI dans DuoNET.

Il existe plusieurs types de contrats PayFip ; DuoNET est actuellement compatible avec PayFip Régie et PayFip Rôle ORMC. Nous ne sommes pas encore compatibles avec PayFip Titre.

1. PayFip Rôle ORMC : Facturation avec émission d'un fichier ORMC

Cette solution permet aux foyers de payer une dette connue à l'avance directement via leur espace personnel (extranet). Lors de l'édition d'un train de facturation, votre établissement pourra émettre un rôle (fichier ORMC) à l'intention de la trésorerie (DDFIP), qui pourra ainsi être en mesure d'attendre un paiement précis de la part des familles.

Notre solution PayFip rôle ORMC propose de créer une passerelle entre l'extranet élève et le site PayFip ; les familles n'auront aucune information comptable à entrer, et pourront payer directement leur facture en indiquant simplement une adresse email pour la réception du reçu de paiement, et seront redirigées vers la plateforme de paiement de la DGFIP.

Un suivi des paiements pourra être réalisé ; les factures concernées seront instantanément notifiées comme soldées dans DuoNET.

2. PayFip Régie : Factures, inscriptions et réinscriptions

PayFip Régie permet de gérer des règlements avec ou sans facturation, puisque la dette n'aura pas besoin d'être connue à l'avance ;  la solution la plus complète proposée par nos services.

La régie fonctionne comme un compte qui pourra être alimenté en fonction d'une émission directe de tarifs de la part de votre établissement. Ainsi, Payfip Régie permet de régler directement en ligne (en plus des factures), l'ensemble des frais d'inscription ou de réinscription des élèves, directement depuis l'extranet élève.

Un suivi des paiements est également prévu ; L'ensemble des règlements émis par les familles sera gravé comptablement sur les fiches foyers dans votre logiciel.

Détail technique : Si vous choisissez du PayFip Régie lors de la souscription de votre contrat PayFip auprès de votre trésorerie, vous devez choisir aussi le mode d'appel : URL ou Web Service. Nous préconisons le mode Web Service qui est plus sécurisé, plus transparent pour l'utilisateur qui réalise le paiement.

 3. Quelles sont les étapes pour mettre en place ces modes de paiement dans votre établissement ?

Le paiement en ligne via PayFip nécessite la souscription préalable d'un contrat PayFip avec la DGFIP. Pour une compatibilité avec DuoNET, il faudra choisir un contrat PayFip Régie ou un contrat PayFip rôle ORMC.

Ensuite, vous devez faire une demande de devis pour la souscription du module dans DuoNET, en envoyant un mail à l'adresse secretariat@arsdata.fr. Vous avez aussi la possibilité de faire une demande de devis et de lancer la souscription de votre PayFip en parallèle.

Une fois votre bon de commande validé, il sera nécessaire de nous faire parvenir par mail une copie de votre contrat PayFip qui comporte le type de contrat souscrit, le mode d'appel et votre numéro client. Notre équipe technique effectuera ensuite les paramétrages nécessaires.