Des évolutions importantes sur l’extranet  - Extranet 2020

Nous travaillons depuis plusieurs mois maintenant sur une nouvelle version de l’extranet, qui apportera des modifications majeures pour les utilisateurs de l’extranet. La suite de cet article vous présentera les principales évolutions à venir.

Cette mise à jour sera une évolution de l’extranet actuel, pour simplifier la lecture nous l’appellerons « extranet 2020 » dans cet article.

Une nouvelle méthode de connexion.

Pour cette mise à jour de l’extranet, nous allons simplifier les identifiants de connexion. C’est la fin du triplet « Nom de Famille, date de naissance, mot de passe », qui sera remplacé par une méthode de connexion plus traditionnelle « Identifiant / mot de passe ».

Afin de simplifier la connexion, les utilisateurs choisiront eux même cet identifiant et ce mot de passe. Pas d’inquiétude, nous mettrons en place des outils qui vous permettront de leur indiquer la marche à suivre pour la création de ces comptes. Nous vous tiendrons informés au fur et à mesure de l’avancée de ce projet.

De nouveaux rôles

Nous avons également repensé les rôles des utilisateurs qui accèdent à l’extranet.

L’accès enseignant reste identique, et possédera les mêmes accès que sur l’extranet actuel, la saisie des absences, la consultation et la saisie des résultats restent au cœur de cet extranet.

L’ajout d’un accès famille :  Au cours de l’évolution de l’extranet, de plus en plus de fonctionnalités ont été ajoutées à l’espace extranet « élève » et une partie de ces fonctionnalités s’avèrent davantage liées à l’utilisation que peut en avoir une famille, qu’un élève :
consulter et télécharger les factures, payer en ligne, consulter les absences, saisir des informations administratives…
Nous avons donc rassemblé toutes ces fonctionnalités sur un accès qui sera dédié aux familles.
Nous avons aussi remarqué que pour les familles nombreuses, la consultation des informations liées à chaque élève pouvait être fastidieuse,  il fallait soit changer d’élève via le changement d’élève rapide, soit déconnecter un élève, puis se reconnecter sur le compte du second, et ainsi de suite.
L’accès famille sur la nouvelle version de l’extranet permettra de consulter toutes les informations de tous les élèves, sur une même page.

L’extranet élève sera refondu pour n’afficher que des informations importantes pour l’élève (cours, emploi du temps, résultats) sans l’encombrer d’informations administratives.

Un accès mobile

L’une des principales motivations à cette mise à jour de l’extranet, était de pouvoir y accéder, et surtout de pouvoir l’utiliser, sur tous les supports. Cet extranet sera donc « responsive design » ce qui veut dire que quel que soit le support utilisé pour y accéder, l’affichage sera toujours optimisé. Un professeur pourra facilement, et rapidement, noter les absences de ces élèves depuis son smartphone, ou depuis une tablette et évidemment depuis son ordinateur. Les familles pourront suivre ces absences tout aussi simplement, depuis un smartphone, tablette ou un ordinateur.

A quelle date ?

Janvier 2020 : Lancement de l’extranet 2020 en production, à cette date vous pourrez, si vous le souhaitez, utiliser la version responsive de DuoNET.

Nous sommes conscients qu’un changement d’interface comme celui-ci doit se préparer. C’est pourquoi vous aurez la possibilité de basculer sur cette nouvelle version de l’extranet, ou de conserver la version actuelle durant quelques mois supplémentaires. Cela vous laissera le temps de communiquer sur ce changement, à vos enseignants et auprès des familles. Vous êtes autonomes pour préparer la bascule d’un environnement à l’autre.

A partir de Janvier, seule la maintenance corrective sera assurée sur l’extranet actuel. L’ajout de nouvelles fonctionnalités sera exclusivement sur la version 2020.

En Août 2020, la version actuelle de l’extranet sera définitivement stoppée, et tous les utilisateurs devront basculer sur l’extranet 2020

A quel coût ?

Ce changement de version n’aura aucun impact sur votre contrat et sur vos factures, c’est une évolution logique de l’extranet. Il s’agit d’un investissement qui entre dans notre démarche d’amélioration continue et le souhait de toujours offrir à nos clients des outils modernes et adaptés au mieux à leurs besoins.

En résumé

Il nous semblait important de moderniser cet outil, pour qu’il corresponde aux usages et aux habitudes des utilisateurs : Une navigation plus intuitive, et surtout un usage nomade. Cette refonte était également nécessaire pour envisager de nouveaux services associés à l’extranet, pour lesquels nous devions revoir le fond, et la forme de l’extranet. Difficile de vous en dire plus aujourd’hui, mais nous espérons pouvoir vous présenter certains de ces services au cours de l’année à venir.

Nous communiquerons davantage sur cet « extranet 2020 » dans les semaines et les mois à venir, afin de vous tenir informés de l’avancée de ce projet, et vous présenter petit à petit les écrans qui constitueront ce nouvel espace de travail.