DuoNET - Nouveautés Janvier 2020

- Nouveau module complémentaire DuoNET disponible  : Module d'échange de documents

Ce module d'échange de document permet aux utilisateurs de l'extranet d'envoyer des documents (pièces justificatives...) depuis leur espace extranet, vers l'intranet. Il permet également d'améliorer la gestion des documents associés aux fiches foyer et aux fiches élèves. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cet article de la base de connaissance. 

- Numerus Clausus sur le formulaire de pré-inscription

Le Numerus clausus permet de définir un nombre limite d'élèves à inscrire sur les formulaires de pré-inscription, et d'indiquer aux élèves suivants que leur inscription se fera sur une liste d'attente. Pour en savoir plus vous pouvez consulter l'article dédié sur la base de connaissance.

- Recherche foyer nombre élèves actifs, et/ou en fonction de l'âge

 Depuis la page de recherche des foyers, la colonne Nb.él. affiche le nombre d'élèves inscrits dans le foyer toutes années confondues. Nous avons ajouté un critère de recherche permettant de rechercher par nombre d'élèves actifs, c'est à dire le nombre d'élèves inscrits sur l'année courante. Il est également possible de filtrer par l'âge des élèves.

- Supprimer les Non-Réinscrits Extranet de l'année courante de manière groupée

Les élèves ayant cliqué sur Ne souhaite pas se réinscrire sur extranet sont stockés parmi l'effectif des avec un statut Non réinscrit. Ce qui permet de distinguer les élèves ne souhaitant pas se réinscrire, de ceux qui ne se sont pas encore réinscrits.
Il est à présent possible de désinscrire ces élèves de l'année scolaire courante de manière groupée ;
Depuis la gestion des élèves : Opérations groupées > Supprimer les élèves non-réinscrits. Cette opération va supprimer ces élèves de l'année en cours, tout en conservant les éventuels commentaires laissés lors du choix de "non réinscription".

- Mise à jour de la réservation de salle en fonction des horaires des cours individuels

 Lors de la création de cours individuels, il est généralement attribué une plage horaire assez large aux enseignants, afin de pouvoir placer l'ensemble des élèves entre les deux bornes.
De ce fait, l'occupation des salles ne correspond pas toujours à la réalité.
Vous avez désormais la possibilité de recalculer l’occupation réelles des salles afin que leur disponibilité apparaisse correctement sur les plannings. Les horaires libres avant le premier élève, et après le dernier élève inscrit, seront supprimés.

A partir de l'onglet Cours/Modules : Opérations groupées > Recalculer l'occupation des salles des cours individuels

- Familles/foyers débiteurs : afficher les familles 

Lors du clic sur Familles/Foyers débiteurs dans les champs de recherche, la fenêtre permet de trier la famille en fonction de plusieurs critères (créditeurs, débiteurs, sans facturation, avec ou sans encaissement... ). Jusqu'ici, seul un nombre d'actions limitées étaient autorisé sur cette liste de foyer.
Vous pouvez désormais les afficher dans la liste des foyers, afin de pouvoir leur appliquer des actions Opérations groupées (envoi mails, exports excel, etc...)

- Saisie des retards depuis les cours. 

Petite nouveauté visuelle, dans la saisie des absences depuis les cours, les retards apparaissent désormais en jaune, pour être rapidement distingués des absences excusées ou non excusées.