Transférer les enseignants et les cours vers une nouvelle année

La théorie 

Chaque nouvelle année scolaire, il vous faudra faire un transfert des enseignant sur la nouvelle année.
Vous avez trois options ; 

1. Transfert simple des enseignants : vous devrez alors recréer les cours sur la nouvelle année

2. Transfert avec cours : Chaque professeur est transféré sur la nouvelle année, avec les cours qu'il a dispensé sur l'année d'origine. Lors du transfert du cours on transfère les informations suivantes : 
La discipline, le(s) niveau(x), le type de cours, le cursus, mais pas la liste des élèves, ni les horaires du cours.
Il est possible de transférer les différentes catégories de cours (collectifs, individuels) de manière différée, si leur date de rentrée n'est pas identique

En règle générale, tous les cours dispensés une année sont repris sur l'année suivante. Il est plus avantageux de transférer les professeurs avec leurs cours, et apporter quelques changements par la suite (changer le professeur, modifier un niveau ...). Même lorsqu'un professeur quitte l'établissement, vous pouvez le transférer avec ses cours, puis le désinscrire.  

3.Transfert des enseignants avec cours ET horaires : Dans le cas où les jours de cours seraient globalement identiques. Dans ce cas, le cours est créé aux mêmes horaires et dans la même salle que l'année d'origine. 

Commencer l'opération : 

Placez DuoNET sur l'année de destination (la nouvelle année)

Depuis le menu Personnel > Transfert annuel, vous pourrez choisir les enseignants à transférer vers la nouvelle année en cochant la case en face de leur nom.

Cochez "Transfert avec cours" en haut à droite pour créer les copies des cours de l'année précédente

/!\ Les modifications sur les nouveaux cours créés n'impacteront pas les cours des années précédentes

/!\  Les élèves ne seront pas transférés en même temps que les cours !

Si vous cochez "Transfert avec cours", un bouton radio apparaîtra pour vous proposer également le transfert avec horaire, et le choix du type de cours (collectif, individuel)

Avec choix du type de cours à transférer :

Lors de l'étape suivante, un tableau apparaîtra et donnera un aperçu des cours sur l'année. Il est possible de décocher les cours que vous ne souhaitez pas transférer.

Le message d'erreur ci-dessous vous indique que des cours sont déjà existants sur l'année scolaire. Attention donc à ne pas créer des doublons.