DuoNET - Nouveauté et mise à jour Mai 2021

Réinscriptions

• Refonte de la liste des inscriptions à traiter

La liste des inscriptions à traiter à été revue, avec un tableau plus lisible, et des zones de recherche directement accessibles, avec des options de tri. Un bouton d’opérations groupées a été ajouté pour accéder rapidement aux principales actions :

• • Exports
  • Liste PDF
  • Affectation à un cours
  • Suppression.

• Demander une pièce jointe à la réinscription

Il est possible de demander à l’usager de fournir des documents justificatifs (module d’échange de documents) lors de sa réinscription. Les documents pourront être obligatoires (blocage de l’inscription si le document est absent) ou facultatifs.

• Ouverture des cours à l’inscription directe

Nous avons supprimé une limitation qui empêchait l’ouverture d’un cours à la réinscription directe s’il y avait plus d’une discipline associée au cours.

• Choix de cours par l’élève

Correction d’un bug qui permettait à un élève de s’inscrire plusieurs fois dans le même cours lors de sa réinscription en ligne. 

• Ajout de l’effectif dans le planning / salle et planning / professeur

L’effectif des cours collectif a été ajouté à ces deux plannings pour vous permettre de voir rapidement les cours dans lesquels il reste des places libres, et ceux pour lesquels la jauge est remplie.

Pré inscriptions

• Refonte de la liste des pré-inscriptions 

Le menu pré-inscription a été déplacé, il est à présent accessible directement depuis l’onglet Elèves / familles.

Le tableau de la liste des pré-inscriptions a été modifié afin d’apporter une meilleure lisibilité, un système de tri sur les colonnes a été mis en place.

Les zones de recherche sont plus facilement accessibles, et une recherche par nom a été ajoutée.

• Ajout d’opérations groupées

Un bouton d’opérations groupées a été ajouté à la liste des préinscription, qui permet de :

• • Exporter la liste
  • Afficher la liste dans la gestion des élèves
  • Envoyer un mail
  • Changer le statut de la pré-inscription
  • Valider l’inscription (inscription administrative)
  • Inscrire en tant qu’élèves externes
  • Inscrire les élèves à un cours / examen / événement
  • Ajouter une inscription provisoire
  • Supprimer tous les élèves non-inscrits.

• Demander une pièce jointe à la pré-inscription

Il est désormais possible de lier une demande de pièce jointe (module d’échange de document) à un formulaire de pré-inscription. Chaque pièce jointe pourra être obligatoire (validation de l’inscription impossible tant que la PJ n’est pas envoyée) ou facultative.

• Rendez-vous inscription.

Dans le cadre d’une pré-inscription, associée à un événement RDV inscription, il sera possible d’associer la variable <EVT_RDV> pour indiquer dans le mail le jour et l’heure du rendez-vous pris par la famille.

Correction d’un bug qui ne bloquait pas la pré-inscription lorsque le niveau scolaire (obligatoire) n’était pas indiqué.

Autres nouveautés

Inscriptions provisoires groupées depuis la liste des élèves

Il est désormais possible d’ajouter des inscriptions provisoires à une liste d’élèves depuis le bouton Opérations groupées, de la liste des élèves.

Export des résultats

Un nouvel export est disponible depuis le menu Examens/contrôles > Résultats. Celui ci permettra d’obtenir au format CSV les informations relatives aux résultats obtenus par les élèves :

Note, mention, récompense, évolution, commentaire, nouveau niveau, statut d’acquisition des modules.

Export des professeurs

Ajout des informations de l’adresse à l’export déjà disponible depuis la liste des professeurs.

Corrections de bugs

•  Modification du comportement de la fiche foyer, qui s’actualise à présent après chaque nouvel ajout de tarif, et qui permet notamment de faire apparaître le bouton échéancier de paiement sans avoir à actualiser la page.
• Les journaux comptables pouvaient être indisponibles, c’est à présent corrigé.
• La variable <EXAM_INFO> affiche à présent les informations de l’examen lorsqu’elle est utilisée sur un mail à destination des Jurys
• Export ORMC : Vérification de la présence de la date d’émission de bordereau avant toute édition de fichiers d’export.
• Table de temps alloués : Les cursus archivés n’apparaissent plus dans le menu déroulant.
• Recherche avancée : Correction d’un bug qui pouvait se produire lors d’une recherche avec exclusion de niveau, qui prenait en compte toutes les années de l’historique.
• Lors de l’édition d’un Grand livre, avec prise en compte des échéances, le montant total prend désormais bien en compte les échéances.