Demande de pièces justificatives lors de la réinscription des élèves en ligne

Cette opération nécessite le module d'échange de document.

Dans le processus des réinscriptions, vous pouvez demander l'envoi de pièces jointes pour que l'élève puisse valider sa réinscription. 

Pour cela, il faut créer votre demande de document depuis la gestion de fichiers > Demandes de fichiers.

Lorsque la demande de fichier a été effectuée, vous pouvez l'associer au paramétrage de fiche de réinscription (Paramétrage outils > Extranet > Espace Elève > Paramétrage fiche de réinscription)

Vous pouvez choisir entre un fichier élève et/ou foyer, les pièces jointes foyers sont automatiquement enregistrées sur la fiche foyer (si plusieurs élèves sont rattachés à ce foyer ils n'auront pas à renvoyer 2 fois le document "foyer"). Pour une fiche élève vous la retrouverez directement sur la fiche élève

Par défaut, chaque document demandé sera obligatoire, et le formulaire de réinscription ne pourra pas être validé si aucun fichier n'est envoyé. 

En cochant la case facultatif, vous permettez aux élèves de valider la réinscription sans ajouter ce fichier. Il sera toujours possible de déposer ce document plus tard dans l'espace document de l'extranet. 

Si un des documents est déjà présent sur la fiche élève, ou foyer, il ne sera pas nécessaire de l'envoyer à nouveau. 

Lors de la réinscription, la demande de fichier sera affichée dans l'étape suivant le formulaire administratif (et avant le paiement en ligne pour ceux qui ont opter pour cette option).