Réinscriptions en ligne - Les demandes de document

Cette option nécessite le module d'échange de document.

Dans le processus des réinscriptions, vous pouvez demander l'envoi de pièces jointes pour que l'élève puisse valider sa réinscription. 

Pour cela, il faut créer votre demande de document depuis Paramétrages/Outils > Gestion de fichiers > Catégories de documents. Lors de la création de la demande de document, il faut impérativement cocher "Disponibilité formulaire d'inscription en ligne" si vous voulez utiliser cette demande lors de vos réinscriptions.

Pour plus d'informations sur la création et le paramétrage des demandes de document, vous pouvez vous connecter à la base de connaissances et consulter l'article gestion des documents/fichiers (module).

Lorsque la demande de fichier a été effectuée, vous pouvez l'associer au paramétrage de fiche de réinscription (Paramétrage outils > Réinscription > Onglet : Informations complémentaires > Demander un document)

Vous pouvez choisir entre un fichier élève et/ou foyer, les pièces jointes foyers sont automatiquement enregistrées sur la fiche foyer (si plusieurs élèves sont rattachés à ce foyer ils n'auront pas à renvoyer 2 fois le document "foyer"). Pour un fichier élève vous la retrouverez directement sur la fiche élève

Par défaut, chaque document demandé sera obligatoire, il pourra être rendu facultatif en désactivant la case "obligatoire".

En ne cochant pas la case obligatoire, vous permettez aux élèves de valider la réinscription sans ajouter ce fichier. Il sera toujours possible de déposer ce document plus tard dans l'espace document de Mon Espace. 

Il est également possible de conditionner l'affichage de la demande de document à certains critères (âge, secteur d'activité, etc.) ou réponses à des questions du formulaire personnalisé.