DuoNET - Nouveautés Rentrée 2021

Nouveautés sur la gestion des individus 

Création d'élève : Nouvelle interface d'enregistrement

L'enregistrement des nouveaux élèves est simplifié : En cliquant sur le bouton   Elèves/Individu, DuoNET vous propose désormais de saisir les informations des nouveaux foyers (adresses, contacts) sans repasser sur la fiche individu en étape 1.

Dans un premier temps, votre logiciel recherchera toujours les homonymes pour proposer d'affilier le nouvel élève à un foyer existant. S'il s'agit d'un nouveau foyer, une seconde étape permettant de saisir directement l'adresse et les contacts sera affichée, permettant une saisie rapide des informations principales :



Processus complet directement accessible via cet article : Créer un nouvel élève 

Gestion des foyers séparés : Modification de l'interface et Division des factures

L'interface de gestion des foyers évolue, et permet une gestion facilitée des foyers rattachés à l'élève.

Il est également possible d'indiquer si un foyer doit recevoir la facturation pour l'élève, et le cas échéant quel est le % de facturation à affecter à chaque tarif.

La notion de responsable principal permet de déterminer le foyer sur lequel se fera le calcul des tarifs. 

Exemple sur cette image ; Chaque tarif appliqué sera divisé à 50% entre ces deux foyers.
le total des parts doit être égal à 100%

Nouveautés sur les fiches foyer

Distinguer un élève démissionnaire sur la fiche foyer

Trois couleurs vous permettrons de distinguer les différents statuts des élèves reliés aux foyers.
Blanc : élève actif avec cours sur l'année scolaire
Rouge : Elève inscrit administrativement, mais sans cours actifs, ou avec uniquement des inscriptions provisoires
Gris : Inscrit sur une année précédente mais non inscrit sur l'année courante.

Refonte de l'interface de facturation

L'ergonomie de l'application de tarif a été intégralement revue afin d'offrir une expérience optimisée ; 
Lors du clic sur le bouton "Appliquer un tarif", retrouvez toutes les informations nécessaires à la facturation centralisées au même endroit :

Une possibilité d'affichage par régie, une recherche par nom des tarifs, un affichage des tarifs déjà appliqué, un calcul automatique sur les tarifs à formules de calcul etc... 

La fonctionnalité est à (re)découvrir via cet article 

Comptabilité

Créer un avoir : Transférer un solde créditeur sur l'année suivante

Cette fonctionnalité concerne les trop perçu d'une année sur l'autte : Il est alors possible de transférer le solde restant du foyer sur l'année suivante sous forme d'un avoir.
Le foyer doit posséder des encaissements, et l'année scolaire suivante doit avoir été créée.

Processus complet : Créer un avoir dans duoNET

Ajout d'échéancier de prélèvement (SEPA) de manière groupée

L'ajout d'échéanciers de paiement, qui se faisait directement à partir depuis une fiche foyer, pourra s'effectuer de manière groupée depuis la recherche familles/foyers.
Une fois les coordonnées bancaires entrées sur les foyers, vous pouvez effectuer des recherches préalables (exemple : Recherche des foyers avec IBAN renseigné), puis cliquer sur le bouton "Opérations groupées > Échéanciers de paiement")

Association des échéances SEPA validées en réel à la facture existante

Cette évolution concerne les foyers ayant une facture éditée, ainsi qu'un échéancier de prélèvement SEPA. Au moment de la validation de l'échéance (édition du fichier SEPA en réel) on associe le règlement à la facture, tant que le montant de l'échéance est inférieur ou égal au reste à payer. 

Nouveautés sur l'extranet

La nouvelle version de l'extranet, baptisée "mon espace DuoNET" est à présent disponible, si vous souhaitez en savoir plus vous pouvez consulter cet article