Extranet : Mon Espace Familles/ Mon Espace Enseignants

 

Sommaire 

Quels sont les avantages offerts par ces deux modules? 

Quelques fonctionnalités de l'Espace Familles

• Réinscription en ligne
• Agendas
• Facture et Paiement en ligne

Quelques fonctionnalités de l'Espace Enseignants

• Saisie des évaluations
• Saisie des absences
• Contacter les élèves, les autres enseignants ou l'administration
• Consultation Agendas (Evénements, Emploi du temps, Salles, Examens)

 

Quels sont les avantages offerts par ces deux modules? 

Espace enseignants
Espace web sécurisé et multi-support	Un espace dédié aux foyers (et élèves)  accessible depuis différents types de support (Ordinateur, Mobile, tablette, etc.) disposant d'une connexion internet et d'un navigateur web (liste des navigateurs compatibles). Toutes les informations saisies sur Mon espace sont instantanément consultables sur DuoNET.  L'accès à l'espace est sécurisé et la visibilité des différents menus est paramétrable par vos soins.
Réduction de la saisie administrative	Des listes d'appels quotidiennes pour la  Saisie des absences  Des grilles d'évaluation en ligne pour saisir les évaluations trimestrielles, semestrielles ou annuelles
Donner davantage d'autonomie à l'équipe enseignante	Consulter les résultats d'évaluations et les convocations aux examens  Suivre l'état de l'inscription des élèves : cours en liste d'attente, cours validés avec professeur et emploi du temps Suivre les absences des élèves Prendre connaissance de l'agenda des événements Gérer son profil (adresse email, numéro de téléphone) et photos des élèves Contacter l'établissement grâce au module de contact intégré. Créer des comptes d'accès restreint pour les élèves de leur choix.

 

Espace familles
Espace web sécurisé et multi-support	Un espace dédié aux foyers (et élèves)  accessible depuis différents types de support (Ordinateur, Mobile, tablette, etc.) disposant d'une connexion internet et d'un navigateur web (liste des navigateurs compatibles). Toutes les informations saisies sur Mon espace sont instantanément consultables sur DuoNET.  L'accès à l'espace est sécurisé et la visibilité des différents menus est paramétrable par vos soins.
Economiser du temps et de l'argent	Déposer des demandes de réinscription en ligne pour les élèves Suivre l'état de l'inscription des élèves : cours en liste d'attente, cours validés avec professeur et emploi du temps Télécharger des documents mis à disposition (bulletins, certificats, etc.) Déposer des documents justificatifs (avec le module d'échange de documents)  Consulter, télécharger, payer en ligne une facture
Davantage d'autonomie pour les élèves et les familles	Consulter les résultats d'évaluations et les convocations aux examens  Suivre l'état de l'inscription des élèves : cours en liste d'attente, cours validés avec professeur et emploi du temps Suivre les absences des élèves Prendre connaissance de l'agenda des événements Gérer son profil (adresse email, numéro de téléphone) et photos des élèves Contacter l'établissement grâce au module de contact intégré. Créer des comptes d'accès restreint pour les élèves de leur choix.

Une rubrique entière de notre page d'aide consacrée à ces espaces est disponible pour vous renseigner sur son fonctionnement.

 

Deux thèmes disponibles pour tous les utilisateurs

   

Vue mobile des deux thèmes pour un espace familles

L'utilisateur de l'espace familles ou enseignants pourra choisir le thème (clair ou sombre) qu'il préfère directement depuis la gestion de son profil dans son espace. Certaines images illustratives de ce document seront dans le thème sombre, et d'autres en thème clair.

 

 

Quelques fonctionnalités de l'Espace Familles

Cet espace rassemble tous les élèves inscrits sur un même foyer, les familles peuvent avoir accès de manière globale ou individuelle aux emplois du temps de leurs élèves, ils ont un menu "Membre du foyer" et ils peuvent basculer entre les différents élèves inscrits dans leur foyer pour accéder aux cours, absences, réinscription et livret de l'élève sélectionné.

Menu "Membres du foyer" de l'espace familles

 

Réinscription en ligne

Première étape de la réinscription en ligne

 

Le module Espace Familles permet de traiter la réinscription des élèves en fonction des règles de passage de niveaux définis dans DuoNET, ou des résultats d'évaluations et d'examens.

• Laisser libre choix à vos élèves de sélectionner l'horaire de cours qu'ils favorisent : En ouvrant certains cours à la réinscription en ligne, avec un nombre limité de places, vous permettez aux élèves de s'inscrire dans un cours collectif qui correspond à leur niveau. 
• Définir le choix de nouvelles disciplines lors du passage de cycles/niveaux : Il devient possible de proposer de nouvelles disciplines lors du passage de certains niveaux. L'inscription aux pratiques collectives peut donc être proposé en ligne. 
• Créer et gérer vos propres formulaires personnalisables : Pour satisfaire à l'ensemble de vos nécessités administratives, telles que l'autorisation du droit à l'image par exemple. Ces informations, une fois saisies, sont mises à jour sur les fiches des élèves.
  Tous les élèves déjà inscrits pourront accéder au formulaire de réinscription, Il vous est possible de bloquer l'accès à la réinscription pour certains élèves, pour empêcher la réinscription de certaines catégories d'élèves.

 

Agendas

Emploi du temps des deux élèves du foyer

• Agenda événements : Liste de tous les événements organisés par votre établissement. La vue "Mes événements" filtre les élèves auxquels les élèves sont inscrits 
• Emploi du temps : Emploi du temps de tous les membres du foyer, sont visibles les cours, les événements et les examens auxquels les élèves sont inscrits.

  Les Foyers ont une vue d’ensemble des élèves (code couleur pour différencier les élèves) mais aussi la possibilité de voir seulement l’emploi d’un des élèves (il leur suffit de cliquer sur le nom de l’élève) sur une semaine ou un jour. (voir screen ci-dessous)

• Agenda examens : Liste des examens de votre établissement. La vue « Mes examens » filtre  les examens de l'élève, pour chaque examen ils retrouveront le jour, l’horaire et le lieu de convocation.

Facture et Paiement en ligne

Menu comptabilité de l'espace Familles

L'Espace Familles permet de gérer l'ensemble des transactions et résumé de facturations de manière entièrement dématérialisée :

• Mise en ligne des factures, ainsi que de leur état : Les factures sont disponibles dès leur création depuis l'onglet "Facture", consultables d'année en année, et leur état est mis à jour dés qu'un règlement est saisi depuis l'onglet "Règlements". Pour consulter les tarifs appliqués aux élèves inscrits, les foyers peuvent  se rendre sur l'onglet "Prestations"
• Possibilité de payer en ligne, via Payfip (ex TIPI), Payzen ou Paybox : Si vous avez signé un contrat avec l'une des passerelles de paiement ci dessus, nous avons la possibilité de lier cette passerelle à l'Espace DuoNET pour permettre aux utilisateurs de payer les factures éditées depuis DuoNET. L'utilisation de Paybox est un module supplémentaire construit par nos soins.

 

Quelques fonctionnalités de l'Espace Enseignants

Saisie des évaluations

Page de saisie d'évaluation de l'espace Professeurs

Parmi ses fonctionnalités, l'Espace Enseignants permet aux professeurs de renseigner les évaluations en ligne, selon un certain nombre de modalités que vous contrôlez entièrement. Entre autres spécificités, vous pouvez :

• Gérer les modèles d'évaluations et les sessions de contrôles continus : Les évaluations sont créées depuis l'intranet. Les enseignants voient les élèves concernés par cette évaluation, et ont la possibilité de les noter, entre les dates que vous aurez définies.
• Recevoir des notifications de fin de saisie de la part de vos professeurs : Un bouton est à disposition de vos professeurs pour notifier leurs fins de saisie. Cette alerte apparait directement sur votre accueil Intranet.

Saisie des absences

Saisie de l'absence d'un  élève

Depuis l'Espace Enseignants > Activités > Cours, les professeurs peuvent saisir directement les absences de leurs élèves mais aussi directement depuis l'emploi du temps. Cette fonctionnalité peut être désactivé si vous souhaitez garder la main sur la saisie des absences.

Page d'accueil de l'espace professeurs, avec une absence sur le cours du jour, et le graphique des absences

Les professeurs peuvent avoir un suivi des absences de leurs élèves directement sur la page d'accueil. Et si ils le souhaitent faire des recherches sur les cours ou discipline il leur suffit de cliquer sur le graphique.

 

Contacter les élèves, les autres enseignants ou l'administration

Interface d'envoi de mail à une classe

Depuis la liste des cours, les professeurs peuvent contacter de manière groupée ou individuelle leurs élèves, mais cette fonctionnalité et aussi disponible depuis l'onglet "Listes", ils peuvent faire des recherches selon les disciplines et les niveaux pour envoyer un mail spécifique à cette catégorie depuis la liste des élèves mais aussi faire la même opération depuis la liste des enseignants.

Pour vous contacter, les enseignants peuvent se rendre dans le menu "Contact", ce message s'affiche sur votre page d'accueil DuoNET.

Note : Tous les échanges de mails émis de DuoNET ou de l'espace sont conservés. 

 

Consultation Agendas (Evénements, Emploi du temps, Salles, Examens)

Emploi du temps d'un professeur sur la journée

L'Espace Enseignants permet aux professeurs de consulter leur emploi du temps, prenant en compte les vacances et les éventuelles absences ou les reports de cours. Si cette option est activée sur leur espace, ils peuvent aussi gérer les horaires individuels de leurs élèves directement depuis leur emploi du temps.

Depuis le menu "Agendas" en plus de leur emploi du temps, les professeurs peuvent avoir accès aux événements que vous avez enregistré dans votre établissement et que vous souhaitez diffuser depuis l'onglet "agenda événements", ils peuvent aussi accéder au planning des salles depuis l'onglet "agenda salles". 

Si ces modules vous intéressent ou que vous souhaitez avoir des informations supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.