Module optionnel - Préinscriptions en ligne

Le module de préinscriptions en ligne vous permet de dématérialiser l'inscription et de créer et personnaliser entièrement vos formulaires d’inscription pour accueillir de nouveaux élèves ou inscrire des élèves déjà connus de votre établissement dans des nouvelles activités. 

Chaque établissement peut créer un nombre illimité de fiches de préinscription, configurées selon ses besoins.
Une fois votre formulaire prêt, un lien unique peut être diffusé sur votre site web, celui de la collectivité, ou envoyé directement par mail à vos futurs usagers.

Il remplace donc les fiches d'inscription papiers et vous apporte un gain de temps considérable dans la gestion des dossiers d'inscription dans votre établissement de nouveaux élèves ou des individus pouvant par exemple participer à des concours.

Les atouts du module de préinscription

Gain de temps administratif

Les informations saisies par les familles sont automatiquement intégrées dans DuoNET pour la création des fiches élèves.
Moins de saisie, moins d’erreurs, plus d’efficacité.

Personnalisation complète du formulaire

Créez un questionnaire intelligent et interactif composé de sections et de questions : les sections et questions s’adaptent automatiquement aux réponses des familles grâce à des conditions d'affichage multiples (âge, niveau, réponse à une question précédente).
Vous obtenez ainsi toutes les informations nécessaires à l’inscription, sans échanges supplémentaires.

Centralisation et suivi des dossiers

Chaque demande génère un dossier numérique complet, avec :

• Statut de traitement (en attente, validé, refusé, etc.)

• Historique des échanges et notifications automatiques

• Tri et suivi par date, heure et état d’avancement

• Inscriptions provisoires dans les disciplines désirées

• Collecte complète des informations administratives 

Actions groupées simplifiées

Depuis l’interface DuoNET, vous pouvez effectuer en un clic :

• L’envoi d’e-mails groupés

• L’inscription provisoire de nouveaux élèves

• L’ajout automatique dans les cours

• Assignation des dossiers à un agent pour organiser le traitement

Demande de documents intégrée

Ajoutez des demandes de pièces justificatives obligatoires ou facultatives directement dans le formulaire. (Module optionnel - Echange de documents)
Des conditions d'affichage peuvent être mises en place sur les demandes de documents pour qu'elles soient visibles uniquement aux usagers concernés (par exemple, certificat médical pour la danse, justificatif de domicile selon l'adresse renseignée). 

Paiement en ligne intégré

Proposez le paiement immédiat des frais de dossier ou d’inscription au moment de la préinscription. (Module optionnel - Paiement en ligne)

Gestion du numerus clausus

Définissez un nombre limite d’inscriptions recevables via une fiche de préinscription en ligne, ou via plusieurs fiches si le numérus clausus est partagé.

Exemple du paramétrage d'un formulaire personnalisé de préinscriptions : 

Pour plus d’informations ou pour activer le module Préinscriptions en ligne, contactez notre équipe dès aujourd’hui !