Catalogue des tarifs

Le nouveau catalogue des tarifs est maintenant accessible sur simple demande d'activation de votre part à notre service support ! 

Cette nouvelle version vous offre la possibilité de créer des échéanciers tarifaires pour faciliter le paiement de vos foyers, créer des catégories de populations afin d'identifier les différentes populations à facturer, de mettre en place des variables de calcul (pour une facturation socialement plus juste par exemple) et donc de réduire le nombre de tarifs dans votre catalogue.

Au global : plus de souplesse et une simplification d’utilisation. 

Pour accéder au catalogue des tarifs, il faut se rendre dans Paramétrages/Outils > Comptabilité/Facturation > Onglet : Catalogue des tarifs 

Vous retrouvez 4 sous-menus : 

• Échéanciers tarifaires 
• Catégories de populations
• Variables de calcul 
• Catalogue des tarifs 

Échéanciers tarifaires 

Les échéanciers tarifaires vont vous permettre de diviser vos tarifs en X échéances. Cela permet et facilite la facturation en plusieurs fois. Vous pourrez ainsi spécifier plusieurs échéances de facturation à différentes dates sur un échéancier tarifaire. 

Un échéancier tarifaire pourra être associé à un tarif. Lors de l'application de ce tarif à un élève, le montant du tarif sera divisé en X échéances, correspondant au nombre d'échéances de l'échéancier. Chaque échéance sera caractérisé par une date et un montant dépendant du montant total du tarif initial et du nombre d'échéances.

Vous trouverez ici l’article dédié. *

Catégories de populations

Une catégorie de population permet de rassembler plusieurs élèves ou plusieurs foyers qui ont les mêmes conditions tarifaires. Les élèves ou les foyers d'une catégorie de population répondent donc aux critères d'appartenance définis sur cette catégorie.

Un tarif peut être associé à une ou plusieurs catégories de population. Dans le cadre de la facturation, ce tarif sera applicable uniquement sur aux individus ou aux familles qui font partie d'une catégorie de population associée au tarif.

Exemples de catégories de population :

• Résidents : familles avec un code zone "Résident"
• Elèves majeurs : élèves avec un âge supérieur ou égal à 18 ans à la date d'application du tarif.
• Mineurs hors résidents : élèves de moins de 18 ans, et dont le responsable facturé n'est pas résident de la collectivité (code zone "Hors résident")

Vous trouverez ici l'article dédié au paramétrage des catégories de population. *

Variables de calcul

Une variable de calcul représente une valeur qui peut changer ou être modifiée. Une variable de calcul est utilisée dans les formules de calcul. Elle peut avoir une valeur fixe ou dépendre d'une autre formule de calcul. L'utilisation de variable permet de simplifier la gestion de son catalogue de tarifs, notamment dans les cas suivants :

• La valeur de la variable dépend d'une caractéristique propre à chaque famille ou chaque individu (par exemple, le quotient familial, le nombre d'enfants, le montant total facturé, etc.)
• Une valeur est réutilisée dans différentes formules de calcul de tarifs
• Une expression de calcul revient dans différentes formules de calcul

Prenons l'exemple de la formule de calcul suivante, qui dépend du quotient familial et du nombre d'élèves inscrits :

MTE = (MTF - (Réduction par enfant x NB)) x ( 1 - (Réduction par QF / QF))

Explications de la Formule :

• QF : Quotient Familial défini sur la fiche foyer
• Réduction par enfant : Les familles avec plus d'un enfant inscrit peuvent bénéficier de réductions supplémentaires par enfant. Par exemple, si chaque enfant supplémentaire accorde une réduction de 10 €, alors réduction par enfant =10.
• Réduction par QF : La réduction basée sur le quotient familial encourage l'accès pour les familles à revenus plus faibles. Par exemple, un pourcentage pourrait être appliqué, comme 10% pour les foyers dont le QF est inférieur à un certain seuil.
• MTF : Montant Total déjà Facturé sur le foyer.
• Montant facturé (MTE) : Le montant facturé (MTE) est ajusté en fonction de ces réductions, permettant ainsi d'obtenir un coût final tenant compte des conditions du foyer.

Liste des variables prédéfinies dans le logiciel :

• BQF: Revenu fiscal de référence de la fiche foyer
• NBPARTS: Nombre de parts de la fiche foyer
• QF: Quotient familial de la fiche foyer
• NB: Nombre d'enfants de la fiche foyer
• MTF: Montant total des tarifs appliqués à un foyer
• MTR: Montant total facturé des tarifs appliqués sur la régie

Vous trouverez ici l'article dédié. *

Catalogue des tarifs

Le catalogue des tarifs regroupe l'ensemble de vos tarifs sur votre année de connexion. 

Vous retrouvez l'intitulé du tarif, la régie associée et le montant du tarif ou la mention "Formule" qui indique que le montant du tarif sera déterminé en fonction des formules de calculs paramétrées sur la fiche du tarif.

Vous trouverez ici l'article dédié à la création d'un tarif. *

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