Cet outil va vous permettre d'avoir un aperçu plus global des doublons identifiés par le logiciel et ainsi faciliter le nettoyage et la fiabilisation de votre base DuoNET.
Les données de référence sont les données de fiches élèves enregistrées sur l'année de travail de l'utilisateur.
Par exemple : si l'utilisateur est connecté sur l'année 2023/2024, les fiches traitées seront uniquement celles de l'année 2023/2024. Cependant, les doublons pourront ressortir sur des années différentes.
L'accès à ce nouvel outil se fait avec un profil "Administrateur" depuis le menu Paramétrages/Outils > Outils DuoNET > Fusion des doublons d’élèves.
Pour retrouver les doublons, DuoNET recherche la récurrence des trois informations suivantes sur une fiche élève :
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
Rechercher les doublons
- Vous avez identifié le nom d'un élève concerné :
Écrivez son nom dans la barre de recherche "Nom élève" puis cliquer sur "Rechercher les doublons".
Si DuoNET retrouve plusieurs fois votre élève (nom, prénom et date de naissance similaire), il vous propose de le fusionner.
- Vous voulez faire une recherche générale sur l'ensemble de vos élèves :
N'inscrivez rien dans la barre de recherche, cliquer sur "Rechercher les doublons".
DuoNET va vous lister les 50 premiers doublons qu'il trouve (nom, prénom et date de naissance similaire), il vous propose de les fusionner.
Fusionner les doublons
Maintenant que vos doublons sont identifiés, vous pouvez cliquer sur "Fusionner".
Une nouvelle fenêtre s'ouvre :
On retrouve les informations de nos deux élèves : nom, prénom, date de naissance, numéro d'identification de l'élève, dernière année d'inscription et si l'élève possède, ou non, un compte Mon Espace.
On peut fusionner l'élève vers la première fiche (gauche) ou bien vers la seconde (droite), on clique sur "Historique pédagogique" afin de consulter sur quelle fiche sont les résultats antérieurs de l'élève. Si la majorité des informations pédagogiques de votre élève sont sur la seconde fiche (droite) et que vous souhaitez que les données soient rassemblées dans cette fiche, il faut cliquer sur "Faire de cet élève l'élève d'origine".
Pour valider, cliquer sur "Fusionner" et confirmer l'opération.
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