Configuration Matériel/Instrument pour les Prêts/Locations.

Pour pouvoir gérer les prêts/locations, il faut que le matériel (instruments, accessoires, partitions...) soit d'abord enregistré dans la rubrique "Inventaire".
Il faut pour cela d'abord réaliser quelques configurations :

  1. Il faut préalablement que les listes de la rubrique du dictionnaire "Inventaire - Matériels, Instruments, Bibliothèque,.." soient renseignées, notamment la liste "Inventaire - Marques".
  2. Il faut aussi configurer les types d'inventaire.
  • cliquez sur : "Paramétrage/Outils > Tables > Tables(autres) > Gestion types matériel/instrument"
    ou par le bouton "Opérations groupées > Gestion types matériel/instrument" dans la fenêtre de recherche des "Matériels, Instruments" de la rubrique "Inventaire".

  • créez et renseigner les catégories et les types d'instrument/matériel voulus en cliquant sur le bouton d'ajout d'une nouvelle entrée.

  • Une fois le type d'instrument/matériel créé, cliquez sur son libellé pour accéder à son paramétrage.

=> Vous pouvez définir l'établissement concerné dans le cas d'une gestion multi-établissement.
=> Vous pouvez aussi archiver l'instrument en saisissant une date de fin de validités antérieure à la date du jour pour rendre invisible la catégorie d'instrument.

Ajout d'un instrument/matériel :
Après avoir réalisé ces configurations, vous pouvez maintenant intégrer un instrument/matériel dans l'inventaire en cliquant sur le bouton "Ajouter" puis "Matériel/Instrument".

Vous retrouverez alors les catégories précédemment crées dans les listes déroulantes.

 

=> Vous pouvez ensuite gérer et créer des fiches de prêts/locations (c.f. la rubrique "Prêts et locations").

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