Pour pouvoir gérer les prêts/locations, il faut que le matériel (instruments, accessoires, partitions...) soit d'abord enregistré dans la rubrique "Inventaire".
Il faut pour configurer les types d'inventaire.
- cliquer sur : "Paramétrage/Outils > Tables > Tables(autres) > Matériels/Instruments"
ou par le bouton "Opérations groupées > Gestion types matériel/instrument" dans la fenêtre de recherche des "Matériels, Instruments" de la rubrique "Inventaire".
- créer et renseigner les catégories et les types d'instrument/matériel voulus en cliquant sur le bouton d'ajout d'une nouvelle entrée.
- Une fois le type d'instrument/matériel créé, cliquez sur son libellé pour accéder à son paramétrage.
=> Vous pouvez définir l'établissement concerné dans le cas d'une gestion multi-établissement.
=> Vous pouvez aussi archiver l'instrument en saisissant une date de fin de validité antérieure à la date du jour pour rendre invisible la catégorie d'instrument ou en cliquant sur le bouton archiver.
Trier/Réordonner :
Afin de réordonner ou trier entre les 2 types, vous pouvez cliquer sur le bouton Trier/Réordonner, cela vous permet de déplacer un matériel vers la catégorie Instruments & Instrumentations,
Ajout d'un instrument/matériel :
Après avoir réalisé ces configurations, vous pouvez maintenant intégrer un instrument/matériel dans l'inventaire en cliquant sur le bouton "Ajouter" puis "Matériel/Instrument".
Vous retrouverez alors les catégories précédemment crées dans les listes déroulantes.
=> Vous pouvez ensuite gérer et créer des fiches de prêts/locations (c.f. la rubrique "Prêts et locations").
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