Module optionnel - Échange de documents

DuoNET vous propose de demander et des collecter des documents auprès des familles, élèves et enseignants de votre établissement. 

Ce module s'accompagne d'un espace de stockage minimum de 01 Go ou 02 Go en fonction de la taille de votre établissement.

L'échange de documents en quelques points, c'est : 

• Un processus de dématérialisation complet pour les documents administratifs
  • Les documents sont stockés et consultables sur les fiches des usagers
  • Les documents des années antérieures peuvent être extraits de manière groupée afin d'être stockés sur vos serveurs d'archives, puis supprimés de manière groupée afin de libérer du stockage sur votre DuoNET
• Une gestion optimisée et des demandes de documents ciblées
  • Créer des demandes de document spécifique pour certains usagers (certificat médical uniquement pour les élèves danseurs, autorisation de sortie pour une classe, etc.).
  • Depuis la liste des élèves ou des foyers, grâce à des recherches avancées et croisées, vous pourrez obtenir des listes d'individus ayant, ou non, déposés certains documents
• Un dépôt des documents simplifié pour les usagers
  • A tout moment dans l'année, depuis Mon Espace* Foyer ou Enseignant via l'onglet "Documents".
  • Lors des réinscriptions en ligne via Mon Espace* Foyer, des demandes de document pourront être intégrées au formulaire de manière obligatoire ou facultative.
  • Lors des préinscriptions** (en ligne depuis Mon Espace Foyer ou via un lien public), des demandes de documents pourront être intégrées au formulaire de manière obligatoire ou facultative.

* Module optionnel - Mon Espace Foyer   
** Module optionnel - Préinscriptions en ligne  
 

Vous pouvez créer autant de demandes de documents que vous souhaitez pour les trois catégories suivantes : 

• Les documents foyers : Par exemple justificatifs fiscaux, un mandat SEPA signé, justificatif de domicile, etc.

• Les documents élèves : Par exemple autorisation de sortie, convention de stage, certificat médical, etc.

• Les documents enseignants : Par exemple diplômes obtenus, demande de congé annuel, etc.

Pour plus d’informations ou pour activer le module Mon Espace Enseignant, contactez notre équipe dès aujourd’hui !

Le tableau des paramétrages des demandes de documents : 

Le dépôt des documents foyer et élève vu depuis Mon Espace Foyer :