Comprendre les statuts d'inscription

DuoNET autorise la création de plusieurs statuts d'inscription aux cours, qui vous permettent de personnaliser les recherches et les statistiques.

Ces statuts peuvent être liés à des inscriptions dans des cours, mais aussi à des inscriptions provisoires. 

Sommaire

• Les statuts indispensables à DuoNET
• Statut actif ou inactif
• Ajouter modifier ou supprimer des statuts

Les statuts indispensables à DuoNET

La liste des statuts d'inscription se trouve dans le dictionnaire (paramétrage/outils > tables), dans la section "Evènements - cours & sessions modules > Cours-élève - Statuts cours (DF,..)

Certains statuts sont indispensables au bon fonctionnement de DuoNET, et seront automatiquement appliqués en fonction des cas. Ce sont les statuts qui apparaissent en vert dans la liste :

DM - Démission : Ce statut peut être appliqué manuellement, mais peut également être ajouté automatiquement à une inscription depuis le détail de l'inscription, grâce au bouton "démisision"

DG - Démission globale : Ce statut peut être appliqué à toutes les inscriptions d'un élève, en cliquant sur le bouton "démission globale" depuis la fiche de l'élève.

DF - inscription définitive : Il s'agit du statut "classique" d'un élève actif, qui peut également être appliqué de façon groupée depuis une fiche élève, tout comme le statut de démission globale

NR - Non réinscrit : Statut d'un élève qui indique qu'il ne souhaite pas se réinscrire lors d'une réinscription en ligne

RT : Réinscription temporaire : Statut des inscriptions des élèves lorsqu'ils se sont réinscrit (soit via la réinscription en ligne, soit via une réinscription manuelle depuis le menu réinscription)

LA - Liste d'attente : Ce statut permet d'indiquer l'ordre de préférence de l'inscription (choix 1, choix 2, choix 3)

Statut actif ou inactif

Quel que soit le nombre de statuts dont vous disposez, il peuvent être classés dans deux catégories : 

Les statuts "actifs", comme le statut Inscription définitive par exemple

Un statut actif signifie que l'élève est bien inscrit, et présent dans un cours. Dans le cadre d'une réinscription en ligne, un élève ne peut se réinscrire que sur les cours dans lesquels il était actif. (Cela ne concerne que les inscriptions aux cours, les inscriptions provisoires ne sont jamais prisent en compte lors des réinscriptions, quel que soit leur statut)

Un statut est considéré comme actif lorsque l'abréviation "A" est présente dans le dictionnaire. 

Les statuts inactifs, comme la démission par exemple. 

Un statut inactif permet d'indiquer que l'élève n'est pas, ou plus actif dans le cours. Bien qu'il soit toujours présent dans la liste des élèves d'un cours, il apparaît "grisé", et n'est pas pris en compte lors des envois de mails depuis les fiches de cours, que ce soit depuis DuoNET, ou depuis l'espace professeur. Il sera également exclu des éditions comme les feuilles de présence.

Cela permet de conserver l'historique de l'élève, sans modifier les listes. 

Un statut est considéré comme inactif si l'abréviation est vide.

Ci dessus, les cours de Formation musicale et de piano sont Actifs, avec le statut DF (inscription définitive), alors que l'inscription en orchestre Junior est inactive (grisée) avec le statut DM (démission)

Ajouter modifier ou supprimer / archiver des statuts

Depuis le dictionnaire, vous pouvez créer un nouveau statut qui pourra répondre à un besoin. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton "ajouter", puis entrer les informations qui concernent ce nouveau statut, à savoir : 

Le code : entre 1 et 6 caractères, ce code abrégé sera affiché sur les lignes d'inscription des élèves sur la fiche élève (et sur l'interface de facturation), il faut donc qu'il soit compréhensible par tous. 

Le libellé : ici pas de règle, il s'agit du statut tel qu'il apparaîtra dans les infobulles, et les zones de recherche. 

L'abréviation : Comme indiqué plus tôt, la lettre "A" permet de définir un statut actif, pour tous les autres statuts il faut laisser cette zone vide. 

Les statuts qui ne sont plus utilisés peuvent être archivés. Cela permet de réduire la liste des statuts disponibles, tout en conservant les données dans l'historique. Pour archiver, il suffit de cliquer sur l'icône de modification du statut, puis de cliquer sur le bouton "Archiver"