Détail des titres dans une fiche Médiathèque

Lorsque l'on se trouve dans une fiche d'oeuvre (accessible par une recherche dans Inventaire > Bibliothèque/Médiathèque), il est possible d'ajouter des titres en bas de la fiche. Ces titres seront ensuite directement disponibles lors de futures recherches.

Pour se faire, il suffit de cliquer sur Ajouter, au dessus de la table de Détails Titres (onglet Général).

L'ajout permet de renseigner rapidement le numéro et l'intitulé du titre, qu'il suffit d'enregistrer à chaque fois. Il est possible de renseigner d'avantage les titres, par l'utilisation du bouton modifier,, en fin de ligne. Une fois le détail des titres entièrement rempli, n'oubliez pas d'Enregistrer.

• Heures/Minutes/Secondes : Ces champs permettent d'indiquer la durée d'un titre. Si plusieurs titres sont renseignés, leur durée totale sera additionnée pour consultation rapide dans la fiche.

• Auteurs/Compositeurs/Interprètes : Il est possible d'ajouter une liste d'intervenants pour le titre, rendant disponible une recherche précise par auteurs/compositeurs/interprètes. En cliquant sur Ajouter, un menu apparaîtra :

• Choix d'auteur ou d'interprète : Ce champ permet d'ajouter un auteur ou un interprète au titre. La différence étant au niveau de la couleur de présentation. L'identité de l'auteur dépend du renseignement d'une fiche d'auteur/interprètes (Inventaire > Auteurs/Interprètes), qu'il est possible de créer à la volée, en cliquant sur l'icône d'ajout .
• Catégorie, Qualification : Ce champ permet d'ajouter la qualification de l'auteur/interprète, dans le titre en question. Ces qualifications dépendent d'une table (Bibliothèque - Catégorie contributeur), modifiable par un administrateur dans Paramétrages, via le dictionnaire.
• Instrumentation : Ce champ permet d'ajouter une catégorie d'instruments ou d'instrumentations. Ce champ dépend de la table d'inventaire, disponible pour un administrateur, via les Tables (autres) par la Gestion des types de matériels/instruments.

• Mots-clés : Permet d'ajouter des mots clés pour permettre une recherche facilitée.

Il suffit de cliquer sur Ajouter pour ajouter des mots clés, et sur l'icône de suppression  pour les enlever. Lorsque vous ajoutez un mot clé, une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de choisir votre mot clé dans la liste des mots-clés (accessible pour un administrateur parmi les Tables > Bibliothèque - Mots-clés). 

Il est également possible d'ajouter un mot clé à la volée, en cliquant sur le bouton d'ajout.

• Instrumentation : Permet d'ajouter des mots clés pour permettre une recherche facilitée. 

Il suffit de cliquer sur Ajouter pour ajouter des instrumentations, et sur l'icône de suppression  pour les enlever. Lorsque vous ajoutez une instrumentation, une fenêtre s'ouvrira, vous permettant d'ajouter une catégorie d'instruments ou d'instrumentations. Ce champ dépend de la table d'inventaire, disponible pour un administrateur, via les Tables (autres) par la Gestion des types de matériels/instruments.

Une fois le détail des titres entièrement rempli, n'oubliez pas d'Enregistrer.

 Supprimer des titres

Pour supprimer un titre, il suffit de cliquer sur l'icone de suppression sur la ligne de titre à supprimer.

Attention ! Le premier titre sert de référence pour la recherche et dépend du titre de l'œuvre enregistrée. En ce sens, il ne peut pas être supprimé. Vous avez toutefois la possibilité de modifier son détail à votre convenance.