Le publipostage permet d’utiliser des variables qui se transformeront lorsque vous utiliserez votre document et vous permettront de personnaliser vos documents de publipostage.
Par exemple : vous créez un modèle de publipostage “certificat de scolarité”, mais vous n’allez pas écrire un à un le nom de vos élèves pour l’éditer. Il existe une variable “IND_NOM” permettant de faire apparaître automatiquement le nom et le prénom de l’élève pour lequel vous éditez le certificat.
Cet article regroupe toutes les variables disponibles dans DuoNET. Certaines d’entre elles peuvent être utilisées uniquement pour certains types de publipostage (élèves/individus, familles/foyers, facturation, cours/examens/événements, prêts/locations ou comptabilité).
Si vous souhaitez que le texte de votre variable ait une mise en forme précise, il faut appliquer cette mise en forme sur la variable et cela se répercutera lors de sa transformation.
Ici, vous retrouverez l’article de notre base de connaissances avec des modèles de publipostage pré-créé mis à votre disposition : Modèles de publipostage
- Les variables communes à tous les types de publipostage
- Les variables des individus (élèves)
- Les variables des foyers et de la facturation
- Les variables des cours / examens / événements
- Les variables prêts et locations
- Les variables spécifiques du mail de confirmation des préinscriptions
-
Les variables des diplômes
LES VARIABLES COMMUNES | |
<COM_DATE> |
La date du jour de l’édition du document |
<COM_DATE_LON> |
La date du jour de l’édition du document au format jour x mois x année |
<COM_ANNEE> |
L’année scolaire (par exemple : 2025/2026) |
<COM_NUM> |
Le numéro uniquement de courrier (doit être saisie dans les paramètres juste avant l’édition) |
<COM UTIL> |
Le nom de l’utilisateur DuoNET qui édite le document |
LES VARIABLES DES INDIVIDUS
Les variables des individus doivent être utilisées lors de l’utilisation d’un document de publipostage de type “Lettre élèves/individus”.
LES VARIABLES DE BASE DES INDIVIDUS | |
<IND_NOM> |
Le nom et le prénom |
<IND_NOM_SEUL> |
Le nom de famille |
<IND_PRENOM> |
Le prénom |
<IND_DATE> |
La date de naissance |
<IND_LIEU> |
Le lieu de naissance |
<IND_CIV> |
La civilité |
<IND_CODE> |
Identifiant d’accès unique utilisé pour la création d'un compte Mon Espace Élève (inutilisable sans le code de vérification et la création au préalable d’un compte Mon Espace Foyer) |
<IND_CODE_EXTRANET> |
Code de vérification unique utilisé pour la création d'un compte Mon Espace Elève (inutilisable sans l'identifiant d'accès unique) |
<IND_IDENTIFIANT_ESPACE> |
Identifiant (adresse mail) permanant utilisé pour se connecter à Mon Espace Elève (différent de l'identifiant utilisé pour se connecter à Mon Espace Foyer) |
<IND_CURSUS> |
Le cursus et/ou dispositif |
<IND_NUM_EXT> |
Le numéro extérieur renseigné sur la fiche de l’individu |
<IND_PHOTO> |
La photo actuelle de la fiche élève |
<IND_SCO_ETA> |
L’établissement scolaire |
<IND_SCO_NIV> |
Le niveau scolaire |
<IND_ADR> |
L’adresse de type “adresse individu” |
<IND_CONT> |
Les contacts associés à l’adresse de type “adresse individu” |
<IND_ASSOC> |
Le nom de l’association d’appartenance |
<FAM_CONT> |
Les contacts associés à l’adresse du foyer de type “Adresse principale famille/foyer” |
LES VARIABLES PÉDAGOGIQUES | |
<IND_ABS> |
Les absences de l’individu sur la période indiquée dans les paramètres saisis avant l’édition |
<ABS_PER> |
Les absences que vous aurez obtenue depuis la liste des élèves, en effectuant une recherche avancée, dans laquelle vous indiquez une date de début et fin dans le bloc “absences” |
<IND_COURS> |
Les cours avec un statut actif sur lesquels par l’élève sur l’année en cours. Lors de l’édition, via les paramètres, il est possible de faire apparaître les horaires, salles et site de salle |
<IND_COURS_INACTIFS> |
Les cours avec un statut inactif sur lesquels par l’élève sur l’année en cours |
<IND_COURS_ALL> |
L’ensemble des cours (actifs et inactifs) sur lesquels l’élève est inscrits, via les paramètres, il est possible de faire apparaître les horaires, salles et site de salle |
<IND_REINS> |
Cours actifs de l'élève sur l'année avec intitulé cours, discipline, niveau, premier enseignant enregistré sur le cours. |
<IND_REINS_RES> |
Cours actifs de l'élève sur l'année avec intitulé cours, discipline, niveau, dernier résultat d'examen de l'élève, premier enseignant enregistré sur le cours. |
<IND_RES> |
Les résultats de l’élève sur une période définis lors des paramétrages avant l’édition |
<IND_RES_FM> |
Affiche uniquement les résultats des disciplines avec l’abréviation “FM” dans les tables pédagogiques |
<IND_RES_LIVRET> |
Le livret de l’élève sur une année précise définis lors des paramétrages avant l'édition |
<IND_COURS_HIST> |
Historique pédagogique (disciplines, cycles, niveaux et récompenses) |
<IND_RECOM_HIST> |
Historique des récompenses (date, discipline, récompense) |
<IND_BILAN> |
Bilan pédagogique de l’élève |
<IND_EVT> |
Liste des événements auxquels à participé l’individu |
LES VARIABLES RELATIVES AUX COURS | |
/!\ Pour l’utilisation des variables, le “type” doit être renseigné sur les fiches de vos cours. | |
<IND_FM_ID> |
Libellé des cours avec le type “FM” |
<IND_FM_PROF> |
Enseignants des cours avec le type “FM” |
<IND_FM_CYC> |
Cycle du niveau de l’élève sur le cours avec le type “FM” |
<IND_FM_NIV> |
Niveau de l’élève sur le cours avec le type “FM” |
<IND_FM_HOR> |
Horaires des cours avec le type “FM” |
<IND_FM_LIEU> |
Salle et centre (principal ou annexe) du cours avec le type “FM” |
<IND_INS_ID> |
Libellé des cours avec le type “INS” |
<IND_INS_PROF> |
Enseignants des cours avec le type “INS” |
<IND_INS_CYC> |
Cycle du niveau de l’élève sur le cours avec le type “INS” |
<IND_INS_NIV> |
Niveau de l’élève sur le cours avec le type “INS” |
<IND_INS_HOR> |
Horaires des cours avec le type “INS” |
<IND_INS_LIEU> |
Salle et centre (principal ou annexe) du cours avec le type “INS” |
<IND_PRC_ID> |
Libellé des cours avec le type “PRC” |
<IND_PRC_PROF> |
Enseignants des cours avec le type “PRC” |
<IND_PRC_CYC> |
Cycle du niveau de l’élève sur le cours avec le type “PRC” |
<IND_PRC_NIV> |
Niveau de l’élève sur le cours avec le type “PRC” |
<IND_PRC_HOR> |
Horaires des cours avec le type “PRC” |
<IND_PRC_LIEU> |
Salle et centre (principal ou annexe) du cours avec le type “PRC” |
<IND_COM_ID> |
Liste des dominantes de l’élève sur l’année en cours |
LES VARIABLES DES RECHERCHES PAR DISCIPLINES | |
/!\ Pour l’utilisation des variables, il faut au préalable effectuer une recherche par discipline sur la liste des élèves | |
<IND_COURS_DIS> |
La discipline |
<IND_COURS_PROF> |
Les enseignants des cours |
<IND_COURS_CYC> |
Le cycle du niveau |
<IND_COURS_NIV> |
Le niveau |
<IND_COURS_HOR> |
Les horaires des cours |
<IND_COURS_ID> |
Le libellé des cours |
LES VARIABLES DES FOYERS ET DE LA FACTURATION
Les variables des individus doivent être utilisées lors de l’utilisation d’un document de publipostage de type “Lettre familles/foyers”.
LES VARIABLES DE BASE DES FOYERS ET DE LA FACTURATION | |
<FAM_NOM> |
Le nom et le prénom |
<FAM_CIV> |
La civilité |
<FAM_ADR> |
Affiche la 1ère adresse du foyer (adresse de facturation < adresse principale < adresse complémentaire) |
<FAM_ADR_NOM> |
Affiche la 1ère adresse du foyer (adresse de facturation < adresse principale < adresse complémentaire) avec le nom et le prénom de l’adresse |
<FAM_SOLDE> |
Le solde débiteur ou créditeur |
<FAM_IND_COURS> |
Les cours actifs suivis par les élèves du foyer |
<FAM_CODES> |
Identifiant d’accès unique utilisé pour la création d'un compte Mon Espace Foyer (inutilisable sans le code de vérification) |
<FAM_CODE_EXTRANET> |
Code de vérification unique utilisé pour la création d'un compte Mon Espace Foyer (inutilisable sans l'identifiant d'accès unique) |
<FAM_IDENTIFIANT_ESPACE> |
Identifiant permanant (adresse mail) utilisé par le foyer pour se connecter à Mon Espace Foyer |
<FAM_FAC_BANK_ACC> |
Le BIC et l’IBAN |
<FAM_FAC_BANK_IBAN> |
L’IBAN sous forme masqué : FRXX XXXX **** **** **** **** XXX |
<CAR_ADR> |
Affiche la 1ère adresse de la fiche du carnet d’adresses (adresse de facturation < adresse principale < adresse complémentaire) |
<FAM_ADR_DTENAIS> |
Date de naissance du bloc adresse avec l’option “facturation” |
LES VARIABLES RELATIVES A LA FACTURATION | |
<FAM_FAC_DATE> |
Date d’édition de la facture (lors de l’édition d’un reçu pour un règlement) |
<FAM_FAC_NUM> |
Sur une facture : Numéro de la facture Sur un document de publipostage édité depuis les foyers : Numéro de la (ou des) facture |
<FAM_FAC_REC_NUM> |
Numéro de recouvrement (lors de l’édition d’un reçu pour un règlement) |
<FAM_FAC_DATE_PAY |
Date du paiement de la facture (lors de l’édition d’un reçu pour un règlement) |
<FAM_FAC_DET> |
Détails de la facture (lors de l’édition d’un reçu pour un règlement associé à une facture) |
<FAM_FAC_MONTANT> |
Montant total de la facture (lors de l’édition d’un reçu pour un règlement) |
<FAM_FAC_REC_TITULAIRE> |
Titulaire du paiement (lors de l’édition d’un reçu avec le champ “titulaire” complété) |
<FAM_FAC_RESUME> |
Résumé de la facture |
<FAM_FAC_TOTAL> |
Sur une facture : Solde de la facture Sur un document de publipostage édité depuis les foyers : Total à payer avec échéances |
<FAM_FAC_TOTAL_LETTRE> |
Sur une facture : Solde de la facture en toutes lettres Sur un document de publipostage édité depuis les foyers : Total à payer avec échéances en toutes lettres |
<FAM_FAC_RUM> |
Affiche le numéro RUM (référence unique de mandat) présent dans le mandat SEPA des foyers |
<FAM_DEBIT> |
Affiche le débit |
<FAM_CREDIT> |
Affiche le crédit |
<FAM_SOLDE> |
Affiche le solde |
<FAM_SOLDE_REGIE> |
Affiche le détail du solde par régie (lors de l’édition d’un reçu pour un règlement) |
<FAM_SOLDE_ECH> |
Affiche le solde de la famille en prenant en compte les échéances tarifaires non débloquées. |
<FAM_FAC_TIPI_NUM> |
Numéro de facture (norme TIPI). Numéro de dette dans un flux PES ORMC. Ce numéro correspond au NumeroFacture de l'article de rôle dans Hélios. |
LES VARIABLES ORMC | |
<TIP:CODEBUDGET> |
Code budget de la régie de paiement |
<TIP:EXERCICE> |
Exercice comptable du bordereau de mandat |
<TIP:DATEEMISSION> |
Date d'émission du bordereau de mandat |
<TIP:NATURE> |
Code budget |
<PES:CODIQUE> |
Codique comptable dans les paramètres PES/ORMC |
<PES:SIRET> |
SIRET collectivité dans les paramètres PES/ORMC |
<PES:CODECOLL> |
Code collectivité dans les paramètres PES/ORMC |
<PES:CODEBUDGET> |
Code budget dans les paramètres PES/ORMC |
<PES:EXERCICE> |
Exercice dans les paramètres PES/ORMC |
<PES:NUMROLE> |
Numéro de rôle dans les paramètres PES/ORMC |
<PES:DATEEMISSION> |
Date d'émission dans les paramètres PES/ORMC |
<PES:CODEPRODUIT> |
Code produit dans les paramètres PES/ORMC |
<PES:CODEPRODR> |
Code produit local réduit; les deux premiers caractères du code produit local dans les paramètres PES/ORMC |
<PES:DATEPREL> |
Date de prélèvement dans les paramètres PES/ORMC |
LES VARIABLES TALON SIMPLE ORMC | |
<ASAP_PAYFIP_URL> |
URL de paiement PayFip |
<ASAP_PAYFIP_ID> |
Identifiant PayFip (N° client PayFip) |
<FAM_FACT_PAYFIP_REF> |
Référence de dette PayFip au format rôle ORMC : AAAA-CC-00-NNNNNNNN |
LES VARIABLES DES COURS / EXAMENS / ÉVÉNEMENTS
Les variables des individus doivent être utilisées lors de l’utilisation d’un document de publipostage de type “Lettre cours/examens/événements”.
LES VARIABLES ÉVÉNEMENTS ET EXAMENS | |
<EXAM_INTITULE> |
Libellé de l’examen |
<CAR_ADR> |
Adresses des jurys |
<EXAM_INFO> |
Informations de l’examen, via les paramètres, il est possible de faire apparaître l'intitulé de (ou des) l'épreuve, la catégorie d'épreuve, les horaires, salles et site de salle |
<CAR_NAME> |
Le nom et le prénom d’un individu du carnet d’adresses (un membre du jury par exemple) |
<EVT_IND> |
Liste des élèves inscrits |
<EVT_PROF> |
Liste des enseignants inscrits |
<EVT_CAR> |
Membre du carnet d’adresses inscrits |
<EVT_HOR> |
Horaires de l’événement : jour et heures |
<EVT_DEP> |
Département de la discipline de l’événement / du cours |
<EVT_DIS> |
Discipline de l’événement / du cours |
<EVT_CYC> |
Cycle du niveau de l’événement / du cours |
<EVT_NIV> |
Niveau de l’événement / du cours |
<EXAM_ELV_LISTE> |
Liste des élèves inscrits dans l’examen avec des colonnes de notation pour les jurys |
<EXAM_JURY> |
Liste des membres de jury avec rôles et nom/prénom pour signature |
<EXAM_RES_FM> |
Affiche tous les résultats de FM |
<EXAM_JURY:param> |
Prend un type de membre de jury spécifique avec sa fonction. Il faut remplacer “param” par le rôle du membre dans les tables (organisation, créateur/responsable, …) |
<EXAM_JURY_SIGN:param> |
Prend un type de membre de jury spécifique pour le cadre de signature. Il faut remplacer “param” par le rôle du membre dans les tables (organisation, créateur/responsable, …) |
<JUR_ROLE> |
Rôle du membre du jury (Président, Jury, etc.) |
<JUR_STATUT> |
Statut du membre du jury (Invité, Accepté, etc.) |
<JUR_NAME> |
Nom et prénom du membre du jury |
<JUR_ADR> |
Adresse du membre du jury |
<EXAM_PV> |
Résumé des résultats des élèves groupés par cycle/niveau Fonctionne uniquement pour les modèles d'évaluation de type "Notation détaillée par matière" |
<EXAM_PV_DETAIL> |
Détail des résultats des élèves groupés par cycle/niveau Fonctionne uniquement pour les modèles d'évaluation de type "Notation détaillée par matière" |
<EXAM_PROF_PV> |
Affiche les nom et prénoms des enseignants inscrits dans l'examen |
<EXAM_ELV_LISTE> |
Affiche un tableau à deux colonnes avec Année, discipline, épreuve, date et horaire en haut, avec une ligne par élève |
LES VARIABLES ÉVÉNEMENTS - INDIVIDU | |
| Plus d’informations sur les paramétrage de ces variables dans l’article : Procès verbal d'examen en publipostage | |
| <EVT_IND_DEP> | Département (cours, examens) |
| <EVT_IND_DIS> | Discipline (cours, examens) |
| <EVT_IND_CYC> | Cycle (cours, examens) |
| <EVT_IND_NIV> | Niveau (cours, examens) |
| <EVT_IND_PROF> | Enseignant (cours, examens : faire la recherche dans les cours liés) |
LES VARIABLES ÉVÉNEMENTS - RESULTATS (examens/contrôles continus) | |
<RES_REC> |
Récompense |
<RES_EVOL> |
Evolution |
<RES_NOTE> |
Note principale |
<RES_NOTE_CAT> |
Catégorie de la note / qualification / mention |
<RES_COM> |
Commentaire / appréciation (modèle simple) |
LES VARIABLES PRETS ET LOCATION
Les variables des individus doivent être utilisées lors de l’utilisation d’un document de publipostage de type “Lettre prêts/locations”.
<PRT_REF> |
Référence du prêt/location |
<PRT_DET> |
Détail du prêt/location : la référence, la marque, le modèle, l’état, la valeur, tous les prêts de l’élève (même ceux déjà retournés) et les accessoires liés à l’instrument/matériel |
<PRT_BEN> |
Bénéficiaire du prêt : élève, enseignant, élève externe ou entité du carnet d’adresses |
<PRT_MONTANT> |
Montant facturé pour la location (hors échéance, période précise, il est nécessaire de renseigner une date de début et une date de fin pour la période) |
<PRT_ASSUR> |
Données liées à l’assurance prêt/location |
<PRT_ADR> |
Adresse du bénéficiaire |
LES VARIABLES SPÉCIFIQUES DU MAIL DE CONFIRMATION DES PREINSCRIPTION
Ces variables ne sont utilisables que dans le mail de confirmation des préinscriptions. Pour le paramétrer, il faut se rendre dans Paramétrages/Outils > Préinscriptions > Dans une fiche de préinscriptions > Onglet : Confirmation.
LES VARIABLES PRÉINSCRIPTIONS (mail de confirmation) | |
<FAM_IND_LISTE> |
Liste des élèves de la famille, sans distinction |
<FAM_IND_INSCRITS> |
Liste des élèves inscrits de la famille (hors liste d’attente) |
<FICPRE_NUM_DOSSER_IND_NOM> |
Numéro de dossier des élèves du foyer avec le nom, sans distinction |
<FICPRE_NUM_DOSSER_IND_NOM_INSCRIT> |
Numéro de dossier des élèves inscrits (hors liste d’attente) du foyer avec le nom |
<EVT_RDV> |
Rappel de l’horaire / lieu du rendez-vous inscriptions sélectionné par la famille |
LES VARIABLES DES DIPLÔMES
Les variables des diplômes doivent être utilisées lors de l’utilisation d’un document de publipostage de type “Diplôme”.
LES VARIABLES DES DIPLÔMES | |
| <DIP_INTITULE> | L'intitulé du diplôme obtenu |
| <DIP_OPTION> | L'option du diplôme obtenu |
| <DIP_ENS> | Le nom de l'enseignant responsable du diplôme obtenu |
| <DIP_REC> | La récompense du diplôme obtenu |
| <DIP_DATE> | La date d'obtention du diplôme |
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