Modèles de publipostage

Certificat de scolarité

Ce modèle permet d’envoyer une confirmation des cours auquel est inscrit l’élève.

Il affiche :

L’adresse de l’individu,
L’année en cours,
Nom, prénom de l’élève,
La date de naissance de l’élève,
La liste des cours de l’élève pour l’année en cours.

Vous disposerez notamment de diverses options d’affichage :

Afficher l'enseignant pour les cours,
Afficher les cours isolés,
Afficher le nouveau niveau proposé,
Afficher les horaires des cours collectifs,
Afficher les horaires des cours individuels,
Afficher la période du cours (date début - date fin).
Vous pourrez choisir un statut de cours spécifique à afficher.

Version Word :

Certificat de scolarité

Version Open Office :

Certificat de scolarité

Facture

Modèle de facture par publipostage.

Ce modèle doit être utilisé depuis le menu d'édition de facture.

Détail de la facture
Solde total du foyer

Version Word :

facture_avec_bordereau.doc

facture_sans_bordereau.doc

Version Open Office :

facture_avec_bordereau.odt

facture_sans_bordereau.odt

Bulletin

Ce modèle affiche les résultats d’un élève, ainsi que des informations complémentaires telles que le nom, l’adresse et la date de naissance. Vous devrez aussi impérativement choisir une date de début et une date de fin de recherche concernant les résultats.

Vous disposerez notamment de diverses options d’affichage :

Afficher les résultats de contrôles continus,
Afficher les résultats d’examen,
Afficher les résultats de modules,
Afficher les absences.

Version Word :

Bulletin

Version Open Office :

Bulletin

Lettre d'absence

Ce modèle affiche :

L’adresse de la famille,
Le nom et prénom de l’élève,
La liste des jours d’absences de l’élève,
Une zone de saisie pour que la famille puisse écrire le motif de l’absence et le retourner à votre établissement.

Vous disposerez notamment de diverses options d’affichage :

L'intervalle de date durant lequel vous voulez afficher les absences.
La sélection d'un statut si vous ne voulez afficher qu'un seul statut spécifique.

Version Word :

Lettre d'absence

Version Open Office :

L ettre d'absence

Convocation examen

Ce modèle affiche le nom, prénom de l’élève, son adresse et l’année en cours, ainsi que l’intitulé de l’examen et des informations complémentaires (épreuves, horaires, salles) sur l’examen.

Vous disposerez notamment de diverses options d’affichage :

Afficher l’adresse de la salle,
Afficher l’heure de fin.

Version Word :

Convocation

Version Open Office :

Convocation

Résultat examen

Ce modèle permet d’obtenir des informations sur des examens.

Ce modèle affiche :

Le nom et prénom de l’enfant concerné,
L’intitulé de l’examen en question,
La récompense/résultat obtenu à cet examen,
La catégorie de la note et/ou la qualification obtenue,
Le commentaire et/ou appréciation apporté par l’enseignant.

Version Word :

Résultat d'examen

Version Open Office :

Résultat d'examen

Livret

Ce modèle permet la récupération de :

L’année en cours,
Le nom de l’élève ainsi que sa date de naissance et son adresse,
Les résultats de l’élève (son livret).
Les évènements auxquels l'élève a participé.

Version Word :

Livret élève

Version Open Office :

Livret élève

Contrat de prêt
Ce modèle de publipostage vous permettra d'établir un contrat entre votre établissement, et la famille qui pourra bénéficier du matériel. Par défaut, il sera affiché les noms des personnes concernées par le prêt, du matériel loué, et les données relatives au prêt.
Vous trouverez aussi, dans ce modèle, un exemple de conditions de location, à modifier en fonction de vos règles de location.
Version Word : Contrat de location	Version Open Office : Contrat de location instrument

Reçu de recouvrement

Ce modèle affiche les éléments suivants :

Adresse de la famille,
Le numéro de reçu de recouvrement,
La date de paiement de la famille,
Le montant total de la facture,
Le nom de la famille,
Le numéro de la facture,
Le détail de la facture (sous forme de tableau récapitulatif : élèves, tarifs et montants facturés),
Le solde de la famille.

Version Word :

Reçu de recouvrement

Version Open Office :

Recu de recouvrement

Dossier de réinscription

Ce modèle permet d’envoyer un récapitulatif des cours auquel l’élève est inscrit et sur lesquelles il souhaite se réinscrire.

Il affiche le nom, la date de naissance, l’adresse ainsi que le mail de publipostage.

Vous pouvez aussi choisir d’insérer 2 colonnes supplémentaires, ainsi que le nom du professeur et les identifiants des cours.

Version Word :

Dossier de réinscription

Version Open Office :

Dossier de réinscription

Attestation de récompense

Ce modèle permet d’envoyer une confirmation des récompenses de l’élève à la famille.

Il affiche :

L’adresse de la famille,
L’année en cours,
Nom, prénom de l’élève,
La date de naissance de l’élève,
La liste des récompenses de l’élève pour l’année en cours.

Version Word :

Attestation de récompense

Version Open Office :

Attestation de récompense

Gestion événement

Ce modèle affiche l’intitulé, le niveau, le(s) horaire(s), le cycle et le département de l’examen. Il affiche aussi la liste des individus présents à cet examen, ainsi que la liste des professeurs qui surveilleront cet examen ou évènement.

Version Word :

Gestion EVT

Version Open Office :

Gestion EVT

Code d'accès extranet

Ce modèle envoie les informations nécessaires pour que la famille, et ces enfants, puissent avoir accès à l’extranet.

Ce modèle affiche :