Saisir l'absence d'un élève

Il existe plusieurs possibilités pour saisir les absences des élèves dans DuoNET. Cet article ne traitera que de la saisie des absences depuis DuoNET par l'administration.

1. Saisie des absences depuis la page d'accueil
2. Saisie des absences depuis la fiche de l'élève

3. Saisie des absences rapportées par les enseignants :  depuis la fiche de cours

    

Saisie des absences depuis la page d'accueil

En activant le module Absences par jour sur votre page d'accueil, vous pourrez à la fois consulter les absences, mais également ajouter de nouvelles absences. 

Pour activer le module des absences par jour, cliquez sur le bouton "Personnalisation de la page d'accueil" en dessous du nom de votre établissement, et sélectionnez "Absence par jour"

Sur le module des absences par jour, saisissez la date de l'absence, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Il ne vous reste plus qu'à saisir le nom de l'élève, et indiquer les cours auxquels il ne participera pas à cette date.

Saisie des absences depuis la fiche de l'élève

Lorsqu'un élève vous contacte pour prévenir d'une absence à venir, rendez-vous sur sa fiche, puis dans l'onglet Absences. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la fenêtre de saisie des absences et sélectionnez les cours pour lesquels il sera absent. 

Vous retrouverez dan l'onglet "absences" toutes les absences de l'élèves avec les dates, le cours concerné, l'enseignant, son statut, son motif et son origine.

Saisie des absences rapportées par les enseignants :  depuis la fiche de cours

Lorsqu'un enseignant vous rapporte la fiche de présence, il est conseillé de saisir l'absence depuis la fiche du cours. Pour cela, rendez-vous sur la fiche du cours.
Depuis cette fiche, vous pouvez saisir les absences des élèves inscrits au cours, soit individuellement, soit de façon collective. Pour accéder à la saisie des absences, vous devez cliquer sur le bouton Saisie des absences en haut de la liste des élèves.

La fenêtre ci-dessous apparaîtra à l'écran.

En plaçant le curseur à l'intersection de la ligne d'un élève et d'une colonne de date, vous pourrez entrer une absence pour cet élève à cette date précise. Il vous sera alors demandé de choisir le statut de l'absence. Vous pourrez également indiquer un motif et un commentaire.

Si vous devez saisir plusieurs absences pour une même journée, vous pouvez cliquer sur l'onglet Ajouter des absences, qui ouvrira une nouvelle interface vous permettant de sélectionner une liste d'élèves absents.

En cliquant sur "Suivant", vous pourrez indiquer la date de l'absence ainsi que le statut de l'absence, et un motif commun à tous les élèves.