DuoNET permet de saisir et de suivre les absences des élèves, celles ci peuvent être saisies par les enseignants depuis Mon Espace Enseignant ou par l'administration directement sur DuoNET

1. Les statuts d'absences
2. Limiter la saisie des absences par les enseignant à certains statuts
3. Les motifs d'absence
4. Saisir une absence pour un élève
5. Saisir l'absence d'un élève depuis sa fiche élève. 
6. Excuser une absence non excusée 
7. Saisir des absences depuis les listes de cours.
8. Saisie d'une absence depuis le module en page d'accueil
9. Obtenir des listes d'élèves absent et suivre les absences

Les statuts d'absence

La liste des statuts d'absence est personnalisable. Pour y accéder vous devrez vous rendre dans le paramétrage > tables > dictionnaire, puis dans la section Absences - Absences - Statuts (NE,..)

Certains statuts d'absences ont un comportement différent en fonction du code qui leur est associé : 

AS - Absence signalée : Ce statut d'absence est utilisé pour les absences signalées par les familles, depuis l'outil contact de l'espace famille DuoNET.

DuoNET distingue 3 grandes catégories d'absences : Les absences excusées, les retards, et les autres absences

EX - Absence excusée - les absences qui ont ce code sont considérées comme des absences excusées, sur l'espace enseignant et sur le récapitulatif des absences sur l'espace famille.

NE - Absence non excusée - les absences qui ont ce code sont considérées comme des absences non excusées, sur l'espace enseignant et sur le récapitulatif des absences sur l'espace famille

RE : Retard, qui apparaitront en orange sur l'espace professeur, et seront catégorisées dans les retards sur le récapitulatif des absences des bulletins et sur l'espace famille. 

Les codes ont aussi une couleur bien définie :

• NE = rouge sur les espaces foyers et enseignants
• EX = jaune sur les espaces foyers et enseignants
• RE = orange sur les espaces foyers et enseignants

Liste des statuts d'absence dans le dictionnaire

Supprimer / archiver un statut d'absence

Les statuts d'absences qui ont été utilisés ne pourront plus être supprimé, mais il est possible de les archiver. 

Pour cela cliquer sur l'icône de modification, pour accéder à la page de modification du statut, et cliquez sur le bouton "Archiver"

Depuis la liste des statuts, la case "afficher les statuts archivés" vous permet d'afficher à nouveau ces statuts, que vous pourrez désarchiver en suivant la même procédure. 

Limiter la saisie des absences par les enseignant à certains statuts

Si vous souhaitez que les enseignants notent les absences depuis leur espace, en utilisant un statut d'absence spécifique, il faudra indiquer dans l'abréviation du statut le code "EXT". Il est possible d'associer ce code à plusieurs statuts d'absence. 

Pour cela cliquer sur l'icône de modification, pour accéder à la page de modification du statut, et entrez le code "EXT" dans la zone Abréviation. 

Les motifs d'absence

Lors de la saisie d'une absence, un motif d'absence peut être ajouté. Ce motif est totalement facultatif, et ne sera visible que de l'administration. La saisie des motifs est libre, et chaque nouveau motif s'ajoute à la liste des motifs existants, que vous retrouverez dans le dictionnaire 

Si vous souhaitez vous séparer de certains motifs, il sera possible de les archiver (en suivant la même procédure que pour Supprimer / archiver un statut d'absence, ou bien le transposer.

La transposition consiste à fusionner deux motifs d'absences existants. Pour y accéder il faudra cliquer sur l'icône de modification du motif que vous souhaitez transposer, cliquer sur le bouton "transposition" puis sélectionner dans le menu déroulant le motif dans lequel vous souhaitez l'intégrer.

Saisir les absences des élèves

Les absences des élèves peuvent être saisies depuis les fiches élèves, au cas par cas, ou depuis les cours. 

Saisir l'absence d'un élève depuis sa fiche élève. 

En vous rendant sur la fiche d'un élève, vous pouvez ajouter une nouvelle absence soit en cliquant sur le lien sur la partie gauche de l'écran "Ajouter une absence" soit depuis l'onglet Absences de la fiche élève.

Vous pouvez saisir une absence sur un cours en particulier, ou sur une période. Par période, les absences seront saisies pour tous les cours sur lesquels l'élève est inscrit pendant cette période. 

Excuser une absence non excusée 

Pour modifier le statut d'une absence précédemment saisie, vous pouvez vous rendre sur la fiche de l'élève, puis dans l'onglet "Absences" et modifier une absence existante, pour changer le statut. 

Si plusieurs absences sont concernées, vous pouvez également "Ajouter une absence", sur une période. Si des absences étaient déjà saisies sur la période, alors le nouveau statut de l'absence sera appliqué. 

Saisir des absences depuis les listes de cours.

Pour saisir les absences d'un cours, il faut vous rendre sur la fiche du cours, puis cliquer sur le bouton "saisie des absences" situé au dessus de la liste des élèves. 

La liste des élèves sera visible dans un calendrier. Pour saisir une absence vous pourrez au choix cliquer sur la case correspondant à la date et à l'élève absent. Ou alors saisir des absences multiples en cliquant sur "Ajouter des absences"

Éditer une feuille de présence pour les professeurs

Ces feuilles de présences peuvent être éditées depuis la liste des cours, et permettent d'afficher, pour chaque cours, la liste des élèves ainsi que les dates de cours.

Pour obtenir cette fiche, rendez vous dans l'onglets Cours/modules puis effectuez une recherche par enseignant (pour obtenir un fichier par enseignant). Cliquez ensuite sur l'icône des éditions   et sélectionnez l'une des éditions de feuille de présence, portrait ou paysage, selon votre préférence.

Vous pourrez, dans les options fournies par ces éditions, choisir la période à afficher ainsi que différentes options de tri et d'informations supplémentaires à afficher.

Une fois le choix des options effectué, vous pourrez enregistrer ce modèle pour le réutiliser pour les autres enseignants, pour cela cliquez sur le bouton  qui vous permettra d'enregistrer la sélection. 

Vous pouvez à présent télécharger le document au format pdf, puis l'imprimer.

Saisie d'une absence depuis le module en page d'accueil

En activant le module Absences par jour sur votre page d'accueil, vous pourrez à la fois consulter les absences, mais également ajouter de nouvelles absences. Pour cela, saisissez la date de l'absence sur le module, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Il ne vous reste plus qu'à saisir le nom de l'élève, et indiquer les cours auxquels il ne participera pas à cette date.

Obtenir des listes d'élèves absents et suivre les absences

Si vous souhaitez envoyer un courrier à une liste d'élèves absents sur une certaine période (la semaine écoulée, la journée, etc.), il vous faudra passer par la recherche avancée. Onglet Elèves/Familles > Gestion des élèves > Recherche avancée

Dans la partie droite de l'écran, l'encadré Absences, vous donnes accès à tous les filtres relatifs aux absences des élèves :
- La période des absences par date : la période pendant laquelle les élèves ont été absent

- La période des absences par date d'enregistrement : La période à laquelle les absences ont été saisies sur DuoNET

- Leur statut (excusée, non excusée, retard etc.)
- Le nombre minimum d'absences pour la période indiquée

- Le nombre minimum de semaines : En indiquant "2" par exemple, on recherchera les élèves ayant au moins UNE absence, sur DEUX semaines distinctes, dans la période sélectionnée. 

Une fois la liste obtenue, vous pouvez contacter ces élèves par mail, ou bien éditer un état des absences depuis la liste des éditions.