Supprimer/Archiver/Désinscrire un enseignant

L'un de vos enseignants quitte votre établissement ? Selon la situation, il existe deux actions possibles.

On ne supprimera jamais définitivement un enseignant qui un jour a été actif, il est impératif de conserver l'ensemble de son historique qui est en lien direct avec les élèves. 

Enseignant actif sur l'année courante :

Votre enseignant a-t-il été actif sur l'année en cours, il a donné des cours, absences, événements ... etc ? Alors il ne peut pas être désinscrit de l'année puisqu'il ne faut pas perdre l'historique qu'il a généré sur l'année courante. 

Votre enseignant restera donc dans votre effectif jusqu'au transfert annuel durant lequel vous ne le transférerez pas. Si vous souhaitez qu'il ne reçoive plus les communications de l'établissement, vous pouvez modifier le type de contact de son adresse mail.

Enseignant inactif sur l'année courante :

Votre enseignant n'a pas donné de cours, mit d'absences ou encore participé à des événements sur l'année en cours ?

Alors vous pouvez le désinscrire de l'année courante :

• onglet "Personnel" et afficher la fiche du professeur
• cliquer sur "Années d'historique",
• cliquez sur l’icône "Poubelle" sur la ligne de l'année concernée si elle apparait

Puis confirmez.

Note : Si l'icône de suppression n'est pas visible, c'est que le professeur est rattaché à des cours/modules et/ou à des événements/ Contrôles continus

- Vous devrez supprimer les cours de sa fiche si cela est nécessaire avant de le supprimer de l'année concernée.

Attention : Les cours concernés n'auront alors plus de professeur.

- Si l'icône n'est toujours pas visible, vérifiez que l'enseignant n'est pas relié à des évènements

Vous pouvez retrouver les événements du professeur depuis sa synthèse d'activités

- Vérifiez également que le professeur n'est relié à aucune évaluation :
Depuis l'onglet Examens/Contrôles > Contrôles continus, recherchez le nom de l'enseignant afin de vérifier qu'aucun résultat n'apparaisse. Si l'enseignant est relié à un contrôle, vous pouvez le retirer directement sur la fiche de l'évaluation concernée.