Saisir les absences sur l'espace enseignant

Dès lors que vous avez souscrit au module Espace Enseignant, il est tout à fait possible pour vos professeurs de rentrer directement les absences de leurs élèves depuis leurs espaces respectifs.

En premier lieu, vérifions que les paramétrages effectués dans DuoNET autorisent cette action.

Dans le menu Paramétrages/Outils > Espaces, vous avez un onglet nommé "Espace enseignants".

Vérifiez que les cases "Saisie des absences" et "Saisie des motifs des absences" soient bien cochées.

Pensez à cliquer ensuite sur le bouton "Enregistrer".

Côté Espace Enseignant

Sur l'espace enseignant, cette fonctionnalité se gère depuis le menu Activité > Cours, mais aussi depuis le menu Agendas > Emploi du temps.

Absence depuis les cours : 

Sur l'espace enseignant, dans le menu Activités > Cours, le professeur a la vue sur "Tous les cours" et "Cours par jour". L'enseignant va pouvoir faire la saisie des absences via les deux vues.

Saisie depuis "Tous les cours" :

L'enseignant voit la liste de ses cours, il sélectionne le cours concerné, on lui affiche sur la droite la liste des élèves, si le professeur clique sur cette icône au dessus de la liste , il peut entrer une absence groupée à l'ensemble des élèves du cours. En cliquant sur "Sélection", il peut aussi sélectionner quelques élèves depuis la liste ou cliquer directement sur l'élève concerné pour lui ajouter une absence.

L'absence de l'élève sera alors notée dans la liste des élève en dessous de leur niveau. Les enseignants peuvent faire la distinction entre les absences excusées et non excusées (si vous les avez enregistrées ainsi dans votre base).

Saisie depuis "Cours par jour" :

L'enseignant retrouve son cours du jour; En cliquant sur ce cours, la liste des élèves apparait sur le côté droit si une absence est déjà enregistrée, l'enseignant voit une pastille de couleur selon le type d'absence (rouge: non excusée, jaune: excusée, orange: retard).

Pour les cours par jour, si l'enseignant a un cours individuel d'instrument, ses élèves sont affichés par ordre de passage comme une liste d'appel.

Absence depuis l'emploi du temps :

Depuis l'emploi du temps, l'enseignant peut choisir une vue par semaine ou par jour. Pour un cours d'instrument, on va voir l'horaire, le nom de l'élève et la discipline suivie. En cliquant sur le nom de l'élève, on va lui proposer de noter l'absence de cette élève sur cet horaire. 

Depuis l'emploi du temps, on peut aussi voir les absences déjà enregistrées sur l'un des élèves d'un cours individuel.

Si l'enseignant clique sur son cours collectif, le logiciel va lui proposer de voir le cours et il pourra se référer au paragraphe au-dessus (absence depuis les cours).

Note : Il faut impérativement que des horaires soient présents sur le cours concerné pour que la saisie des absences soit possible.

Suivi des absences

En page d'accueil, l'enseignant a une vision globale des absences de ses élèves sous forme de graphique avec un code couleur (rouge : non excusée, jaune : excusée, orange : retard et bleu : absence signalée). Aussi, via un cours du jour, il peut voir directement les élèves absents. En cliquant sur son graphique des absences, il peut faire des recherches selon les cours ou les disciplines pour voir le nombre d'élèves absents sur une période spécifique.