Le publipostage par mail est un module optionnel DuoNET, qui permet d'utiliser certaines variables de publipostage dans les courriers électroniques. Pour en savoir plus sur son fonctionnement global, nous vous invitions à consulter l'article suivant: Publipostage par mail (Module optionnel)
Cet article réunit quelques modèles que vous pourrez copier-coller et personnaliser selon vos besoins.
1. Mails publipostés individus
1.1 Rappel des activités pratiquées (début d'année)
2.1 Personnalisation mail création compte "Mon espace" Foyer
2.2 Personnalisation mail de relance compte "Mon espace" Foyer
2.3 Personnalisation mail création de compte "Mon espace" Enseignant
4.1. Récapitulatif facture, tarifs appliqués et solde à payer
5. Mails publipostés Examen/Contrôle
1. Mails publipostés individus
Ces emails doivent être envoyées depuis le menu: Elève/Famille > gestion des élèves > Opérations groupées > Envoi de mail > Publipostage par mail
1.1 Rappel des activités pratiquées (début d'année)
| Objet | Mail de la rentrée - Rappel des activités |
| Corps de mail |
Chers parents, Chers élèves,
Dans la perspective de procéder à la facturation concernant l'inscription de <IND_NOM>, Veuillez trouver ci-dessous le récapitulatif des cours suivis par cet élève:
<IND_COURS>
Nous vous invitions à en vérifier les mentions. Si toutefois un élément devait être actualisé, nous vous remercions de nous le signaler avant le 5 octobre. Le cas échéant toutes les informations seront considérées exactes.
Bien cordialement, |
1.2 Courrier d'absence :
Après une recherche dans :
onglet Elèves/Familles > Gestion des élèves > Recherche avancée > Recherche des absences
Ou une recherche dans le menu :
"Elèves/Familles > Suivi des absences > Absences du jour
| Objet | ABSENCE(S) NON JUSTIFIEE(S) |
| Corps de mail |
Madame, Monsieur, Nous vous informons que l'élève <IND_NOM> était absent au(x) cours suivant(s) : <IND_ABS> Nous vous remercions de nous indiquer la raison de cette absence, par mail ou par téléphone au 00 00 00 00 00 Nous vous rappelons que, conformément au règlement intérieur de l'établissement, toute absence doit être justifiée. Il vous appartient donc de signaler auprès du secrétariat (par mail : adressemail@générique.fr ou par téléphone : 00 00 00 00 00) toute absence en amont des cours lorsque celle-ci est prévisible. Dans l'attente de votre réponse, nous vous prions d'agréer Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. L’équipe pédagogique |
2. Les mails Mon Espace
Si vous avez le Module Optionnel Mon Espace, vous serrez amenés à envoyer des emails de création de code et de relance contenant des codes. Ce mails sont définis par défauts dans DuoNET mais vous trouverez ci-dessous quelques exemples de personnalisation.
2.1 Personnalisation mail création compte "Mon espace" Foyer
Le modèle suivant devra être copié dans le mail d'envoi de codes mon espace, à la place de la phrase par défaut en jaune ci-dessous:
| Objet | Mon espace DuoNET - Codes de création de compte |
| Corps du mail |
Bonjour <FAM_CIV> <FAM_NOM>, Afin de faciliter la gestion de la scolarité et des activités de votre enfant, nous vous invitons à créer votre espace personnel sur l’Extranet de notre établissement.
Cet outil a été conçu pour vous offrir une gestion simplifiée et une meilleure visibilité sur la vie scolaire au sein de notre établissement. |
2.2 Personnalisation mail de relance compte "Mon espace" Foyer
Recherche à effectuer au préalable:
Elèves/Familles > Familles/Foyers > Recherche avancée > Recherche des familles sans compte espace > Recherche > Opérations groupées
| Objet | Mail de relance mon espace |
| Corps de mail |
Bonjour <FAM_CIV> <FAM_NOM>, Nous constatons que vous n’avez pas encore créé votre espace personnel sur l’Extranet de notre établissement. Cet outil est essentiel pour suivre la scolarité de votre enfant et accéder facilement à de nombreuses fonctionnalités :
Ne passez pas à côté des avantages de cet outil conçu pour simplifier votre quotidien. Si vous rencontrez des difficultés ou avez besoin d’assistance, notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner.
Créer votre compte est simple et rapide : [toute la partie sur codes et création de compte] Nous vous remercions par avance pour votre action. Cordialement, |
2.3 Personnalisation mail création compte "Mon espace" Enseignant
Texte à copier dans le mail d'envoi de codes mon espace, à la place de la phrase par défaut en jaune ci-dessous
A utiliser dans le menu:
Personnel > Consultations > Opérations groupées > Envoyer mail de création de compte mon espace
| Objet | Mon espace DuoNET - Codes de création de compte |
| Corps de mail |
Bonjour chers collègues, Nous souhaitons la bienvenue aux nouveaux arrivés de cette année. Nous mettons à votre disposition un espace de travail pédagogique, sur lequel vous pourrez gérer plus facilement vos cours et élèves :
Pour créer votre compte, suivez les instructions ci-dessous : [toute la partie sur créer le compte] Nous restons à votre disposition pour toute question ou assistance. Cordialement,
|
4. Comptabilité/Facturation
4.1. Récapitulatif facture, tarifs appliqués et solde à payer
Depuis Elèves/Familles > Familles/Foyers (après l'application des tarifs)
| Objet | Récapitulatif de votre facturation |
| Corps de mail | Bonjour <FAM_CIV> <FAM_NOM>, Veuillez trouver ci-dessous le récapitulatif de la facturation appliquée pour les élèves : <FAM_IND_LISTE> Résumé des prestations et tarifs : <FAM_FACT_RESUME> Solde total dû à ce jour : <FAM_SOLDE> Vous avez la possibilité de récupérer votre facture sur votre espace DuoNET, onglet comptabilité. Rappel des modalités de règlement : [Liste des modes de règlements possibles] Bien cordialement, La scolarité |
4.2. Relance débiteurs
Depuis Elèves/Familles > Familles/Foyers > Clic sur "familles/foyers débiteurs"
| Objet | Relance - Paiement de votre facture |
| Corps de mail |
Bonjour <FAM_CIV> <FAM_NOM> Sauf erreur de notre part, votre compte est toujours débiteur de la somme de <FAM_SOLDE> dans le cadre des prestations suivantes :
Bien cordialement, |
5. Mails publipostés Examen/Contrôle
Il s'agit ici de rappeler dans le corps du mail les horaires des passages et les détails de l'examen (date, lieu), ou les résultats lorsque l'examen est terminé et saisi.
Ces mails peuvent s'envoyer directement depuis la fiche du contrôle/examen :
5.1. Convocation examen
| Objet | Convocation Examen |
| Corps de mail |
Madame, Monsieur <IND_NOM_SEUL>, J'ai l'honneur de vous informer par cet e-mail, que l'élève <IND_NOM> est convoqué à l'examen : <EXAM_INTUTLE> , vous trouverez ci dessous les informations complémentaires le concernant. <EXAM_INFO> Afin d'assurer le bon déroulé de l'examen, je vous demanderais d'être présent sur place 15 minutes avant le début de l'épreuve, muni d'une pièce d'identité.
|
5.2. Annonce des résultats
Personnalisable en fonction des options cochées sur les modèles d'évaluation
| Objet | Les résultats sont disponibles |
| Corps de mail |
Bonjour, Les résultats de l'examen : <EXAM_INTITULE> sont disponibles en ligne sur votre espace DuoNET. Voici les résultats de l'élève sans détail : Note : <RES_NOTE> Pour consulter le détail, nous vous invitons à vous connecter sur votre espace Famille, onglet Membre de la famille > Livret de l'élève. Bien cordialement, |
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