Création et notation des évaluations - Examens

Dans DuoNET, il existe deux types d'évaluations : Les contrôles continus et les Examens. Les fiches examens offrent de nombreux avantages, la possibilité d'avoir un jury, des épreuves, des horaires de passages ou encore d'éditer des convocations.

1. Création de la fiche Examen
2. Compléter la fiche de l'examen 
3. Gestion de l'épreuve
4. Communication, éditions et publipostage
5. Noter l'examen et diffuser les résultats
 

 1. Création de la fiche Examen

Cliquer sur le bouton "Ajouter" orange > Examen.

Lors de la création, DuoNET demande des informations pour créer la base de l'examen :

 Identifiant/intitulé : Nom de l'examen qui apparaît sur les convocations et dans les espaces

Date : Date de l'examen, elle apparaît sur les convocations

Département / Disciplines-Activités : Discipline liée à l'examen. L'examen ne peut être créé qu'avec une seule discipline, même si d'autres disciplines pourront être rajoutées par la suite sur la fiche de l'examen. Il est conseillé, dans la mesure du possible, de créer un examen par discipline

Epreuve : Il est possible de créer une épreuve lors de la création de l'examen. Les détails sur la création d'une épreuve seront dans le chapitre 3. Gestion de l'épreuve

Paramètres de visibilité : La visibilité de l'examen sur l'espace. Si "Visibilité sur l'espace enseignant" est coché, cet examen sera visible par l'ensemble des enseignants de la même discipline que l'examen. Si "restriction aux participants" est coché, alors seuls les enseignants inscrits sur l'examen pourront le consulter. 
 

2. Compléter la fiche de l'examen

2.1. Ajout des participants 

En haut à gauche de la fiche de l'examen, cliquez sur le bouton "Ajouter" en dessous de "Liste des élèves" 

Vous pouvez rechercher par discipline, et sur un ou plusieurs niveaux pour ajouter les élèves de manière groupée. Cochez les élèves concernés puis cliquez sur le bouton "Inscription". Ce bouton ouvre la fenêtre d'inscription. Il n'est pas nécessaire de remplir le niveau : DuoNET inscrira l'élève en fonction de son niveau dans la discipline de l'examen.
 

2.2. Ajout du modèle d'évaluation

Il est possible de rattacher un modèle d'évaluation en cliquant sur l'onglet Evaluation/Résultat > Nouvelle série. Attention: des élèves doivent être inscrits sur l'examen afin de pouvoir rattacher un modèle. 

Nous vous invitons à utiliser des modèles contenant des récompenses, nouveaux niveaux ou évolutions car elles peuvent vous être utiles lors des passages de niveau. Vous pourrez en apprendre plus sur les modèles d'évaluation dans cet article 

2.3. Ajout du jury et des enseignants

Un encadré à gauche de la fiche permets de rajouter des membre du jury sur l'examen. Il existe deux type de jury, les externes et les enseignants de votre établissement. Les enseignants de votre établissement pourront noter les élèves directement depuis leurs Espaces si vous le permettez. 

Les membres du jury externes existent dans DuoNET sous format de fiches adresses. Depuis un examen vous pourrez rechercher parmi les jury existants ou en créer de nouveaux.

Les membres du jury internes pourront être recherchés parmi votre liste d'enseignants. 

Les deux champs du dessous de la recherche, permettent de donner un rôle (jury, président..) et un statut. Voici les statuts disponibles :

• Nouveau :  L'invitation n'a pas encore été envoyée
• Invité :  L'invitation a été envoyée
• Accepté ou refusé :  Réponse du jury

2.4. Statut de l'examen

Le statut de l'examen permets de donner une indication sur l'avancée des préparations de l'examen. 

Le statut de chaque examen est visible depuis le menu examen

2.5. Œuvres imposées / Œuvres travaillées

Les œuvres imposées sont les morceaux à interpréter devant les jurys. Elles peuvent se renseigner sur l'examen. Ces œuvres peuvent se retrouver dans plusieurs éditions de l'examen.

Il est possible de renseigner une "œuvre présentée" par les élèves à l'examen. Cette œuvre est individuelle. Elle se renseigne en cliquant sur l'icône   en face du nom de l'élève > Œuvre présentée

3. Gestion de l'épreuve

3.1. Type d'épreuves collectives ou individuelles

Une épreuve collective est une épreuve durant laquelle l'ensemble des élèves sont présents dans une même salle. Cela peut concerner : les examens de FM, de danse, de Théâtre, de pratique collective, autre… Les horaires sont les mêmes pour l'ensemble des candidats 

Une épreuve individuelle est une épreuve dans laquelle les élèves passent les uns après les autres. Les horaires de passage sont individuels. Ce type d'épreuve concerne généralement les épreuves instrumentales.
 

3.2. Gestion des horaires individuels des épreuves individuelles

Afin de pouvoir attribuer des horaires individuels, l'épreuve doit être de type "épreuve individuelle", une date et des plages horaires doivent être existants sur l'examen.  Pour apprendre à attribuer des horaires individuels, nous vous invitons à lire cet article.

4. Communication, éditions et publipostage

4.1. Convoquer les élèves 

Une fois les horaires des élèves renseignés, il est possible de créer des convocations papier. La troisième icône à gauche de la liste des élèves de l'examen permets de créer une convocation papier. Un modèle de publipostage de type "Lettre cours/examen/évènement" doit être existant dans le menu Paramétrages/Outils >Editions/publipostage. La variable <EXAM_INFO> est indispensable pour afficher les bonnes informations.

Le module complémentaire de publipostage par mail permets d'envoyer des convocations dans un corps de mail en utilisant des variables de publipostage reprenant les informations de l'examen :

Chaque variable se transformera en l'information souhaitée à l'envoi. Les informations affichées par les différentes variables sont disponibles sur cet article : Les variables de publipostage (catégorie Examen).

5. Noter l'examen et diffuser les résultats

5.1. Noter les élèves depuis intranet : 

Pour noter un élève, en temps qu'administrateur DuoNET, cliquez sur l'icône en face du nom de l'élève inscrit sur l'examen. Vous pourrez alors remplir les différents champs de notation.

5.2. Depuis les espaces enseignants : 

Plusieurs facteurs paramétrages doivent être réunis afin qu'un enseignant puisse noter un examen depuis son espace.

• Il doit être inscrit comme Jury interne à l'examen avec autorisation de saisie.

• Le modèle de l'examen doit être "en cours de saisie", avec des plages de dates de notation valides (visible dans l'onglet Evaluations/Résultats de l'examen)

• Les paramétrages des espaces doivent permettre la saisie des examens. Paramétrages/Outils > Espaces > Espace enseignants, l'option "Saisie des évaluations sur les examens" doit être cochée.

Si toutes ces conditions sont réunies, alors l'enseignant peut noter l'examen depuis son espace, dans l'onglet Activités> Evaluations. 

Note : Les résultats sont enregistrés en temps réel.  Plusieurs enseignants peuvent noter en même temps. Un message d'alerte préviendra les enseignants s'ils écrasent le commentaire d'un collègue afin d'éviter les erreurs.

5.3. Diffuser les résultats

Les résultats diffusés seront visibles depuis les livrets des espaces élèves. Il est possible de diffuser les résultats depuis la fiche de l'examen sur DuoNET, onglet Evaluations/Résultats, en changeant le statut de l'examen sur "A diffuser". 

L'opération peut s'effectuer sur une série d'examen directement depuis la liste des examens > Effectuer une sélection, puis Opérations groupées > Modification série des résultats (dates de saisie, statut..) > Modifier le statut des séries > A diffuser > Enregistrer.

Note : Il est possible de mettre un bulletin à télécharger avec les résultats de l'examen sur l'espace famille  : Voir Diffuser un bulletin sur les espaces familles