Créer un matériel / instrument

Les matériels/instruments sont les entrées qui composent votre inventaire, ses entrées peuvent être utilisées pour mettre en place des prêts et/ou des locations dans votre établissement.

Cliquez sur Ajouter en haut à droite de votre écran, puis sur Matériel / Instrument.

Cochez Matériel ou Instrument sur l'interface qui s'affiche suivant ce que vous souhaitez créer, puis la catégorie de celui ci. Vous pouvez gérer les catégories de matériel/instrument en suivant les instructions de cet article. Saisissez ensuite les informations ci-dessous :

• Dénomination : Nom de l’instrument qui vous permettra de l’identifier et le retrouver rapidement dans les listes et recherches de l’inventaire.
• Référence : Peut être une référence interne à DuoNET ou la référence précise de l’instrument. Cette information sera affichée dans l’inventaire. Si la référence existe déjà sur un autre matériel/instrument, DuoNET vous le signale pour éviter les doublons, vous pouvez valider même en cas de doublon. 
• Référence externe : Peut être utilisé pour  un numéro comptable, référence logiciel tiers, etc.
• Numéro de série : de l’instrument ou du matériel renseigné
• Salle : L'emplacement physique de l'objet. La fiche de salle concernée doit avoir l'option "Salle de rangement" d'activée.
• Statut : Les statuts de l'instrument / du matériel régissent son état actuel dans votre inventaire. Sa valeur est conditionnée par une table de statuts (Inventaire-Statuts), modifiable par les administrateurs dans les paramétrages du logiciel, via le Dictionnaire. Ce statut permet de le rendre disponible pour le prêt (Prêt autorisé) entre autre. 
• Etat : L'état physique de l'instrument/ du matériel. Sa valeur est conditionnée par une table d'états (Inventaire - Etat), modifiable par les administrateurs dans les paramétrages du logiciel, via le Dictionnaire.
• Marque : Cette liste des marques est générée automatiquement, si elle n’est pas proposée lors de la saisie, il suffit d’entrer le nom pour l’ajouter à la liste pour la suite. 
• Modèle : Modèle de votre instrument, c’est un élément en saisie libre, il ne peut pas faire l’objet d’une recherche.
• Commentaire : Zone de commentaire réservée à l’utilisateur DuoNET.
• Date d'achat et montant : de votre instrument ou matériel qui s'intégrera dans l'historique d'intervention

Une fois que vous cliquez sur Enregistrer, vous arrivez sur la fiche de l'instrument / du matériel. Vous pouvez alors l'enrichir ou modifier vos informations :

• Accessoires : information vous permettant d'indiquer si il y a un étui ou autre
• Catégorie fonds : Elle sert à déterminer si l'objet est classé dans la catégorie "matériel" ou "instrument". Les valeurs sont conditionnées par une table (Inventaire - Fonds), modifiable par les administrateurs dans les paramétrages du logiciel, via le Dictionnaire. La valeur commençant par le code IN détermine les instruments, et MA le matériel.

C'est aussi sur cette page que vous pouvez ajouter une photo ou des documents en rapport avec le matériel / instrument. 

Dans l'onglet suivant, vous pouvez retrouver la date d'achat et le montant que vous avez renseigné lors de la création, si vous n'aviez pas cette information il est possible de renseigner cette information plus tard.
La valeur de l'instrument sera déterminée par la valeur d'achat, ou d'évaluation la plus récente. 

Sur l'onglet Planning / Occupation, vous pouvez réserver l'instrument / le matériel de manière périodique. Par exemple un instrument utilisé par un élève ou un professeur pour la durée du cours, ou dans un événement.

Duplication d'une fiche matériel/instrument

La duplication vous permet de reprendre tous les éléments de la fiche compris dans l'onglet général, de la date d'achat et du montant si cela a été renseigné dans l'historique d'interventions.

Lors de la duplication il est possible de modifier ces éléments avant d'enregistrer.

Créer un nouveau type Matériel/Instrument

Pour créer un nouveau type de matériel, ou un nouveau type d'instrument, rendez-vous directement dans l'onglet Inventaire > Opérations groupées > Gestion type matériel instrument.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous avez deux colonnes : La première regroupe les catégories existantes de matériel, la seconde Les types d'Instruments existants.

Cliquez sur le + bleu à côté de la catégorie souhaitée. 



Dans la fenêtre qui s'ouvre, 




Pour créer une Catégorie (Famille) d'instrument, cochez "Famille d'instrument" : Une famille d'Instrument peut contenir plusieurs types d'instruments ;