Dans le cadre de la préparation de votre nouvelle année scolaire et après avoir créé l’année N+1 sur votre DuoNET, il faut transférer les enseignants qui seront actifs pour cette nouvelle année.

/!\ Il faut se placer sur l’année N+1 pour effectuer votre transfert. 
Par exemple : vous souhaitez importer les enseignants et les cours de 2025/2026 en 2026/2027, alors il faut se placer dans l’année 2026/2027.

Vous trouverez dans le menu Personnel > Transferts annuels, une liste avec l’ensemble de vos enseignants.

Il faut sélectionner ceux qui participeront activement à l’année N+1. 
Si certains de vos enseignants ne reviennent pas (retraite, fin de contrat, etc.), il ne faut pas les sélectionner pour les importer dans l’année à venir. 
/!\ Dans certains cas, il sera plus simple d’importer l’enseignant pour récupérer ses cours plutôt que de devoir les recréer. L’enseignant sortant pourra être désinscrit de l'année après avoir été importé.

1. Transfert simple des enseignants 
2. Transfert des enseignants avec les cours sans les horaires 
3. Transfert des enseignants avec les cours et les horaires 
4. Réaliser l'opération étape par étape

Lors du transfert des enseignants, vous avez trois options : 

1. Transfert simple des enseignants : 

Les enseignants sélectionnés seront transférés sans leurs cours. Il sera donc nécessaire de les créer dans votre DuoNET sur l’année N+1. 

2. Transfert des enseignants avec les cours sans les horaires : 

Les enseignants sélectionnés seront transférés avec les cours, mais sans les horaires qu’ils ont dispensés durant l’année N-1.   

Vous pouvez choisir les catégories de cours à transférer : collectifs, individuels, individuels groupés ou tout autres catégories que vous auriez créés. 

Lors du transfert des cours, on transfère les informations suivantes : 

• Discipline 
• Le(s) niveau(x) 
• Le type de cours 
• Le cursus 

3. Transfert des enseignants avec les cours et les horaires : 

Les enseignants sélectionnés seront transférés avec les cours et les horaires qu’ils ont dispensés durant l’année N-1.

Dans la majorité des cas, tous les cours sont repris sur l’année suivante. 
Il est plus simple de tout transférer pour procéder à quelques 
modifications que de tout refaire. 

Les cours et horaires correspondant à des changements de salle, des reports de cours, des 
remplacements, etc. ne sont pas repris lors des transferts.

4. Réaliser l'opération étape par étape 

• Placez sur sur l'année de destination de votre transfert.
  Par exemple : vous souhaitez importer les enseignants et les cours de 2025/2026 en 2026/2027, alors il faut se placer dans l’année 2026/2027.
• Depuis le menu Personnel > Transfert annuel, sélectionnez les enseignants que vous souhaitez transférer en cochant les cases à droite de leurs noms. 

Selon l'option choisi : 

     - Transfert des enseignant uniquement : 

Une fois les enseignants sélectionnés, cliquez sur "Etape suivante" sans cocher d'options. 

     - Transfert des enseignants et des cours, sans les horaires : 

Une fois les enseignants sélectionnés, sous le bouton "Etape suivante", cochez l'option "Transfert avec cours".
Sélectionnez la ou les catégories de cours que vous souhaitez importer avec vos enseignants : individuel, collectifs, individuel groupé ou tous les catégories puis faites "Etape suivante". 

     - Transfert des enseignant et des cours, avec les horaires : 

Une fois les enseignants sélectionnés, sous le bouton "Etape suivante", cochez l'option "Transfert avec cours", puis l'option "Transfert avec cours et horaires". 

Sélectionnez la ou les catégories de cours que vous souhaitez importer avec vos enseignants : individuel, collectifs, individuel groupé ou tous les catégories puis faites "Etape suivante". 

• Après avoir cliquez sur "Etape suivante", la liste des cours de vos enseignants apparait à droite avec le libellé du cours. On retrouve aussi la mention de "X cours existants" afin de vous indiquer si vous avez déjà importé le cours sur l'année N+1. 

  Les cours sont automatiquement sélectionnés pour être transférés quand vous sélectionnez une option avec un transfert des cours. Si vous souhaitez ne pas transférer certains cours, alors il faut les désélectionner. 

  Les cours de remplacement, de report, etc. ne sont pas cochés automatiquement 
  afin d'éviter leurs transferts qui créeraient des doublons.
  Les cours avec des périodes sont repris avec la période. Si la période 1er semestre 
  de l'année N allait du 01/09/25 au 01/01/26 alors lors du transfert vers l'année 
  N+1, la période du cours sera 01/09/26 au 01/01/27.

• Quand la liste des cours sélectionnés vous convient, il faut cliquer sur "Etape suivante", à droite, au-dessus du tableau de vos cours.

• Avant le lancement du transfert, vous pouvez indiquer de nouvelles dates de session. 
  Automatiquement, si vous ne faites rien, vos cours commenceront au début et à la fin des dates que vous avez définies pour l'année N+1.

  Si les dates de votre année scolaire N+1 correspondent aux dates de début et de fin des cours, vous pouvez passer cette étape. 

• Lors du transfert, un message vous alerte sur le risque de doublon de vos cours si un transfert a déjà été effectué.

Les modifications sur les nouveaux cours créés n'impactent pas les cours de l'année N-1.
Les élèves ne sont pas transférés en même temps que les cours.