Sommaire de l'article

• Créer les comptes professeur ou famille
  • Envoi des informations de connexion aux familles ou aux professeurs
  • Laisser les utilisateurs obtenir leurs codes directement
    • Création des identifiants 
• Créer un compte élève 

Créer les comptes professeur ou famille

Il existe deux 2 méthodes pour qu'une famille ou un professeur puisse créer son compte "mon espace DuoNET" 

Visionner la vidéo sur la création d'un compte professeur.

Envoi des informations de connexion aux familles ou aux professeurs

Envoyer les informations de connexion aux familles : 

Il faut envoyer un publipostage par mail, dans lequel vous indiquez les informations suivantes : 

- L’adresse de connexion que vous pourrez choisir parmi la liste des adresses disponibles dans le Paramétrage/outils > Espaces

- Le mail contenant les codes : Il faut également envoyer les deux codes qui permettent d'identifier l'utilisateur :

1. Le code personnel : <FAM_CODE_FOYER> , ou <IND_CODE> pour les professeurs
2. Le code de vérification : <FAM_CODE_EXTRANET> ou <IND_CODE_EXTRANET> pour les professeurs

- Le mail contenant les codes

Nous avons ajouté une opération groupée : Envoyer mail de création de compte Extranet, qui ouvre un mail pré enregistré qui reprend toutes ces informations (lien de connexion et codes)

Laisser les utilisateurs obtenir leurs codes directement

Si vous décidez de ne pas envoyer les informations de première connexion par mail, les familles et les professeurs peuvent malgré tout créer leur compte. Pour cela il leur faudra accéder à la page de connexion, et à partir de là cliquer sur  “pas encore de compte ?” ils pourront demander à recevoir les informations de connexion. Ils devront renseigner le nom de famille et la date de naissance d’un élève inscrit, (ou le nom et date de naissance du professeur le cas échéant) et devront choisir parmi les adresses mails existantes sur leur fiche DuoNET, celle sur laquelle ils souhaitent recevoir leurs informations. 

Création des identifiants 

Depuis la page de connexion, il faut cliquer sur “pas encore de compte” pour pouvoir saisir le code personnel et le code de vérification et accéder à la création de leur compte d’accès.

Pour cela il leur sera demandé un identifiant sous forme d'adresse mail, ainsi qu’un mot de passe complexe. 

A l'issue de cette étape, un mail de confirmation est envoyé à l'adresse utilisée comme identifiant. En cliquant sur le lien contenu dans ce mail, le compte est validé, et la connexion est possible. 

Créer un compte élève 

La création d'un compte élève n'est possible que si un compte famille associé a déjà été créé et validé. Le portail famille a été conçu pour gérer facilement toutes les informations de tous les élèves d’une famille, de la comptabilité aux emplois du temps. 

Les familles peuvent, si elles le souhaitent, activer un accès restreint et personnel pour chaque élève. Sur cet espace, l’élève n’aura accès qu’à ces informations (emploi du temps, résultats, examens …).

Pour activer cet accès, les familles peuvent se rendre sur le profil en cliquant sur l'icône à côté de leur nom dans le menu latéral (en haut à gauche de leur écran). Depuis leur profil, ils auront l'onglet Gestion des profils élèves avec tous les élèves inscrits sur leur foyer, ils cliquent sur le nom de l'élève où ils veulent créer un accès et ils pourront ensuite cliquer sur créer un compte extranet.

Lorsqu'ils ont cliqué sur le bouton, on va leur demander comme lors de la création du compte foyer, un identifiant (une adresse email) et un mot de passe.

Après avoir saisi les informations nécessaires, l'élève recevra un mail pour confirmer la création de son compte (Attention : l'adresse mail du compte foyer ne peut pas être réutilisée pour la création de l'espace élève celle-ci doit être différente) et depuis la gestion des profils élèves, le foyer pourra voir si le compte a bien été validé ou non.

Après réception du mail l'élève pourra valider son compte en appuyant sur le bouton Cliquer ici

L'élève aura accès à son compte en rentrant l'identifiant et le mot de passe créé par le foyer.

Pour celles et ceux qui ne souhaitent pas activer cet accès, parce que les élèves sont trop jeunes, ou au contraire que le foyer correspond à un seul adulte inscrit, ils auront évidemment les mêmes droits et possibilités depuis leur espace foyer.